Pode adicionar qualquer pessoa com um endereço de email ao seu evento, mesmo que esta não tenha o Calendário Google.
Adicione pessoas ao seu evento
- No iPhone ou iPad, abra a app Calendário Google
.
- Edite ou crie um evento ao qual pretende adicionar pessoas.
- Toque em Editar
.
- Toque em Adicionar convidados.
- Escreva o nome ou o endereço de email da pessoa que quer convidar.
- Para marcar um convidado como opcional, toque em Marcar como opcional
junto ao respetivo nome.
- Para marcar um convidado como opcional, toque em Marcar como opcional
- Toque em Concluído.
- Para saber quando os seus convidados ficam disponíveis, deslize rapidamente com o dedo para baixo ou toque em Ver horários
- Toque em Guardar.
Quando guardar o evento, enviamos um convite por email aos seus convidados.
Não pode adicionar pessoas a eventos criados automaticamente a partir do Gmail nem a aniversários, festividades e eventos em calendários desportivos.
Opções para convidar pessoas
Convide pessoas que não usam o Calendário Google
Pode convidar pessoas que não utilizam o Calendário Google para o seu evento. Siga os passos indicados acima e convide a pessoa através do respetivo endereço de email.
Convidar pessoas com o Grupos do Google
Pode convidar um Grupo do Google para o seu evento em vez de convidar pessoas individualmente. Siga os passos indicados acima e adicione o endereço de email do grupo. Saiba mais sobre como convidar grupos para o seu evento.
Veja quem vai participar no seu evento
Quando os convidados recebem o seu convite por email, podem responder através dos links Sim, Não ou Talvez presentes no email.
Para ver quem respondeu ao seu evento:
- Abra a app Calendário Google
.
- Abra o evento.
- Na secção "Convidados", verá quem irá participar no seu evento.
Encontre uma hora para reunir
Se tiver obtido a sua Conta Google através do trabalho, da escola ou de um grupo, pode ver os horários dos convidados e encontrar uma hora para reunir que funcione para todos.
- Abra a app Calendário Google
.
- Crie ou edite um evento.
- Adicione os seus convidados.
- Toque em Encontrar uma hora.
- Selecione uma hora sugerida.
Comparar horários: toque em Mais e escolha uma hora.
Filtrar as horas de reunião: na página "Encontrar hora", toque em Alterar. Pode alterar a duração da reunião e o período de tempo no qual a mesma deveria ocorrer.
Editar eventos: apenas pode editar o evento se o tiver criado ou se o organizador do evento tiver concedido autorização aos convidados para alterar o evento.
Encaminhe um email de convite de calendário
Importante: se encaminhar um convite, o destinatário pode ver os detalhes atualizados da reunião e alterar a sua resposta em qualquer altura.
Se tem autorização para adicionar convidados a um evento, pode encaminhar o convite para novos convidados por email. Quando os novos convidados responderem ao convite, são adicionados à lista de convidados. Também podem convidar outras pessoas.
Se não pretender que os convidados convidem outras pessoas, edite o evento, toque nos convidados e desative a opção "Os convidados podem adicionar outras pessoas".
- No iPhone ou iPad, abra a app Calendário Google
.
- Toque num evento.
- Junto ao número de convidados, selecione uma opção:
- Conversar com os convidados
: abre-se um chat novo ou existente. Apenas são incluídos no chat os convidados que tenham o Chat ativado na sua organização profissional ou escolar.
- Enviar email aos convidados
: é aberto um novo email. Todos os convidados são incluídos no email.
- Conversar com os convidados
Resolva problemas
Importante: as listas de convidados são ocultadas para eventos com mais de 50 convidados.
-
Pode convidar até 200 pessoas para um evento.
-
Para convidar mais pessoas, use o Grupos Google. Pode convidar grupos que tenham até 100 000 pessoas. Saiba como convidar grupos para eventos de calendário.
Se um convidado não tiver recebido um convite para o seu evento, pode pedir-lhe que:
-
Verifique a respetiva caixa de entrada e responda ao email.
-
Verifique a pasta Spam no respetivo email.
-
Verifique se não desativou as notificações por email para novos eventos.
-
Se o convidado usar o Calendário Google, peça-lhe que verifique as notificações por email num computador.
-
Também pode remover o convidado do evento e adicioná-lo novamente.
As horas sugeridas estão incorretas
-
As horas são sugeridas com base no horário de trabalho e na disponibilidade do convidado.
-
Se o horário de trabalho de uma pessoa for definido incorretamente, não são apresentadas as melhores sugestões de horas.