Inviter folk til Kalender-aktivitetene dine

Du kan legge til alle som har e-postadresse, i aktiviteten din – selv folk som ikke har Google Kalender.

Legg til andre i aktiviteten din

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Endre eller opprett en aktivitet du vil invitere noen til.
3. Trykk på Endre .
4. Trykk på Legg til gjester.
5. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere.
   • For å merke en gjest som valgfri, trykk på «Merk som valgfritt»  ved siden av gjestens navn.
6. Trykk på Ferdig.
   • For å finne ut når gjestene er tilgjengelige, sveip ned eller trykk på Se tidsplanene.
7. Trykk på Lagre.

Når du lagrer aktiviteten, sender vi en invitasjon til gjestene dine via e-post.

Du kan ikke legge til folk i aktiviteter som opprettes automatisk fra Gmail, samt fødselsdager, helligdager og aktiviteter i sportskalendere.

Andre måter å invitere gjester på

Inviter folk som ikke bruker Google Kalender

Du kan også invitere personer som ikke bruker Google Kalender, til aktiviteten din. Følg veiledningen ovenfor, og inviter folk via e-post.

Send invitasjon via Google Grupper

I stedet for å invitere folk enkeltvis, kan du invitere Google-grupper til aktiviteten din. Følg trinnene ovenfor, og legg til e-postadressen for gruppen du vil invitere. Finn ut mer om hvordan du inviterer grupper til aktiviteter.

Se hvem som skal delta i aktiviteten din

Når gjestene mottar invitasjons-e-posten, kan de svare Ja, Nei eller Kanskje via linkene i e-posten.

Sånn ser du hvem som har svart på invitasjonen din:

1. Åpne Google Kalender-appen .
2. Åpne aktiviteten.
3. I «Gjester»-delen ser du hvem som kommer.

Finn et møtetidspunkt

​Hvis du har en Google-konto via jobben, skolen eller en gruppe, kan du se gjestenes tidsplaner og finne et møtetidspunkt som passer for alle.

1. Åpne Google Kalender-appen .
2. Opprett eller endre en aktivitet.
3. Legg til gjester.
4. Trykk på Finn et tidspunkt.
5. Velg et foreslått tidspunkt.

Sammenlign tidsplaner: Trykk på Mer og velg et tidspunkt.

Filtrer møtetidspunkter: Trykk på Endre på siden «Finn et tidspunkt». Du kan endre både varigheten og tidsrammen for når møtet kan finne sted.

Endring av aktiviteter: Du kan bare endre aktiviteten hvis du har opprettet den selv, eller hvis arrangøren tillater at gjester endrer aktiviteten.

Videresend e-postinvitasjoner fra Kalender

Viktig: Hvis du videresender en invitasjon, kan det hende mottakeren kan se oppdaterte møteopplysninger. Det er også mulig at vedkommende kan endre svaret ditt på om du skal delta, når som helst.

Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. Når nye gjester svarer på invitasjonen, blir de lagt til på gjestelisten. De kan også invitere andre.

Hvis du ikke vil at gjestene skal kunne invitere andre, redigerer du aktiviteten, trykker på gjestene og slår av «Gjester kan legge til andre».

Send e-post til eller chat med inviterte gjester

For at Kalender skal kunne opprette en gruppechat med gjester som er invitert til en aktivitet, kan det maksimalt være 50 gjester (inkludert arrangøren). Eksterne gjester legges ikke til i gruppechatter.

Viktig: Chatfunksjonen er bare tilgjengelig hvis du bruker Google Kalender via en jobb- eller skolekonto.

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Trykk på en aktivitet.
3. Velg et alternativ ved siden av antallet gjester:
   • Chat med gjestene : En ny eller eksisterende chat åpnes. Kun gjester i jobb- eller skoleorganisasjonen din som har Chat aktivert, blir tatt med i chatten.
   • Send e-post til gjester : En ny e-post åpnes. Alle inviterte gjester blir tatt med i e-posten.

Feilsøk problemer

Grense for antallet gjester du kan invitere

Viktig: I aktiviteter med mer enn 50 gjester er gjestelisten skjult.

• Du kan invitere opptil 200 personer til en aktivitet.

• Bruk Google Grupper hvis du vil invitere flere. Du kan invitere grupper med opptil 100 000 personer. Finn ut hvordan du inviterer grupper til kalenderaktiviteter.

Invitasjonen ble ikke mottatt

Hvis en gjest ikke har mottatt en invitasjon til aktiviteten din, kan du be vedkommende om å

• sjekke e-postinnboksen og svare på e-posten

• sjekke søppelpostmappen i e-posten

• sjekke at vedkommende ikke har slått av e-postvarsler for nye aktiviteter 

  • Hvis gjesten bruker Google Kalender, kan du be vedkommende om å sjekke e-postvarslene sine på en datamaskin.

Du kan også fjerne gjesten fra aktiviteten og legge vedkommende til på nytt.

Foreslåtte tider er feil

• Tider er foreslått på bakgrunn av gjestens tilgjengelighet og arbeidstider.

• Hvis det er feil i noens arbeidstider, får du ikke de beste forslagene til tidspunkter.