Google 캘린더를 사용하지 않는 사람이라도 이메일 주소만 있으면 누구나 내 일정에 추가할 수 있습니다.
일정에 사용자 추가하기
- iPhone 또는 iPad에서 Google Calendar 앱 을 엽니다.
- 사용자를 추가하려는 일정을 수정하거나 만듭니다.
- 수정 을 탭합니다.
- 참석자 추가를 탭합니다.
- 초대할 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
- 참석자를 선택사항으로 표시하려면 참석자 이름 옆에 있는 선택사항으로 표시 를 탭합니다.
- 완료를 탭합니다.
- 참석자가 언제 참석 가능한지 확인하려면 아래로 스와이프하거나 일정 보기.를 탭합니다.
- 저장을 탭합니다.
일정을 저장하면 참석자에게 초대 이메일이 전송됩니다.
Gmail에서 자동으로 생성된 일정 물론 생일, 공휴일, 스포츠 캘린더 일정에는 사용자를 추가할 수 없습니다.
참석자 초대 옵션
Google Calendar를 사용하지 않는 친구 초대
Google 캘린더를 사용하지 않는 사용자를 일정에 초대할 수 있습니다. 위 단계를 따라 사용자의 이메일 주소를 사용하여 초대합니다.
Google 그룹스를 사용하여 사용자 초대
친구를 한 명씩 일정에 초대하는 대신 Google 그룹을 한꺼번에 초대할 수 있습니다. 위 단계에 따라 그룹용 이메일 주소를 추가합니다. 일정에 그룹 초대하기에 대해 자세히 알아보세요.
일정에 참석하는 사람 확인하기
참석자가 초대 이메일을 받으면 이메일에서 예, 아니요 또는 미정 링크를 사용하여 답변할 수 있습니다.
일정에 답변한 사람을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 캘린더 앱 을 엽니다.
- 일정을 엽니다.
- '참석자' 섹션에서 누가 참석하는지 확인할 수 있습니다.
회의 시간 찾기
직장, 학교, 그룹을 통해 Google 계정을 만든 경우 참석자의 일정을 보고 모두에게 편리한 회의 시간을 찾을 수 있습니다.
- Google Calendar 앱 을 엽니다.
- 일정을 만들거나 수정합니다.
- 참석자를 추가합니다.
- 시간 찾기를 탭합니다.
- 제안된 시간을 선택합니다.
일정 비교: '더보기 '를 탭하고 시간을 선택합니다.
회의 시간 필터링: '시간 찾기' 페이지에서 변경을 탭합니다. 회의 지속 시간 및 회의가 열리는 시간대를 변경할 수 있습니다.
일정 수정: 일정을 직접 생성했거나 일정 주최자가 참석자에게 일정 변경 권한을 부여한 경우에만 일정을 수정할 수 있습니다.
캘린더 초대 이메일 전달하기
중요: 초대를 전달하면 수신자가 업데이트된 회의의 세부정보를 볼 수 있으며 내 참석 여부 응답을 언제든지 변경할 수 있습니다.
일정에 참석자를 추가할 권한이 있다면 새로운 참석자에게 이메일로 초대장을 전달할 수 있습니다. 새로운 참석자가 초대에 응답하면 참석자 목록에 추가됩니다. 이 참석자도 다른 사람을 초대할 수 있게 됩니다.
참석자가 다른 사람을 초대하는 것을 원하지 않으면 일정을 수정하고 참석자를 탭하여 '참석자의 사용자 초대 허용'을 사용 중지하세요.
- iPhone 또는 iPad에서 Google Calendar 앱 을 엽니다.
- 일정을 탭합니다.
- 참석자 수 옆의 옵션을 선택합니다.
- 참석자와 채팅 : 새 채팅 또는 기존 채팅이 열립니다. 직장 또는 학교 조직에서 Chat이 사용 설정된 참석자만 채팅에 포함됩니다.
- 참석자에게 이메일 보내기 : 새 이메일이 열립니다. 초대된 참석자는 모두 이메일에 포함됩니다.
문제 해결하기
중요: 참석자 수가 50명이 넘는 일정의 참석자 목록은 표시되지 않습니다.
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일정에 최대 200명까지 초대할 수 있습니다.
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더 많은 사람을 초대하려면 Google 그룹스를 사용하세요. 최대 100,000명까지 참석자를 그룹으로 초대할 수 있습니다. 캘린더 일정에 그룹 초대하는 방법 알아보기
참석자가 이벤트 초대장을 받지 못한 경우 다음과 같이 요청할 수 있습니다.
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이메일 받은편지함을 확인하고 회신하도록 요청
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이메일의 스팸 폴더를 확인하도록 요청
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새 이벤트에 대한 이메일 알림을 사용 중지하지 않았는지 확인하도록 요청
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참석자가 Google Calendar를 사용하는 경우 컴퓨터에서 이메일 알림을 확인하도록 요청하세요.
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일정에서 참석자를 삭제했다가 다시 추가할 수도 있습니다.
제안된 시간이 잘못됨
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참석자의 참석 가능 여부와 근무 시간을 기반으로 시간이 제안됩니다.
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참석자의 근무 시간이 잘못 설정된 경우 가장 적합한 시간을 제안받을 수 없습니다.