הזמנת אורחים לאירוע שיצרתם ביומן Google

תוכלו להזמין לאירוע שיצרתם גם אנשים שלא משתמשים ביומן Google. ההזמנה נעשית באמצעות כתובת אימייל.

הזמנת אורחים לאירוע

1. פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר iPhone או iPad.
2. יוצרים אירוע חדש או עורכים אירוע קיים שאליו רוצים להוסיף אנשים.
3. מקישים על סמל העריכה .
4. מקישים על הוספת אורחים.
5. מזינים את השם או את כתובת האימייל של מי שרוצים להזמין.
6. מקישים על סיום.
   • כדי לברר מתי המוזמנים פנויים, מחליקים למטה או מקישים על הצגת לוחות זמנים.
7. מקישים על שמירה.

אחרי שמירת האירוע, הזמנה תישלח באימייל למשתתפים.

אתם יכולים להוסיף אנשים רק לאירועים שלא נוצרו אוטומטית מ-Gmail.

אפשרויות להזמנת משתתפים

הזמנת אנשים שלא משתמשים ביומן Google

אפשר להזמין אנשים שלא משתמשים ביומן Google לאירוע שיצרתם. יש לבצע את הפעולות להוספת אורחים ולהזמין אותם באמצעות כתובות האימייל שלהם.

הזמנת אנשים באמצעות קבוצות Google

במקום להזמין כל אורח בנפרד, אפשר להזמין לאירוע שלכם קבוצת Google. מבצעים את השלבים שלמעלה ומוסיפים את הכתובת האימייל של הקבוצה. כאן אפשר לקרוא מידע נוסף על הזמנת קבוצות לאירוע.

איך בודקים מי מתכנן להגיע לאירוע?

כשהאורחים מקבלים את ההזמנה באימייל, הם יכולים לענות באמצעות הקישורים 'כן', 'לא' או 'אולי' שמופיעים בהזמנה.

כדי לראות מי הגיב על האירוע:

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. פותחים את האירוע.
3. בקטע 'אורחים' אפשר לבדוק מי מתכנן להגיע.

מציאת מועד לפגישה

אם יש לכם חשבון Google דרך העבודה, מוסד הלימודים או קבוצה, ייתכן שתוכלו לראות את הלו"ז של האורחים, כדי למצוא זמן לפגישה שמתאים לכולם.

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. יוצרים אירוע חדש או עורכים אירוע קיים.
3. מוסיפים את האורחים.
4. מקישים על חיפוש מועד מתאים.
5. בוחרים הצעה לזמן.

השוואה בין לוחות זמנים: מקישים על סמל האפשרויות הנוספות ובוחרים זמן.

סינון של מועדי פגישות: בדף 'מציאת מועד מתאים', מקישים על שינוי. ניתן לשנות את משך הפגישה ואת מסגרת הזמנים שלה.

עריכת אירועים: אפשר לערוך אירועים רק אם יצרתם אותם בעצמכם או אם המארגן נתן לאורחים הרשאה לשנות אותם.

העברת הזמנות ליומן באימייל

הערה חשובה: אם תעבירו הזמנה, הנמען יוכל לראות את פרטי הפגישה המעודכנים ולשנות את התשובה שלכם אליה.

אם יש לכם הרשאה להזמין אורחים לאירוע, תוכלו להעביר את ההזמנה למוזמנים החדשים באימייל. כשהמוזמנים החדשים יענו להזמנה, הם יתווספו לרשימת האורחים. הם גם יוכלו להזמין אורחים.

אם אתם לא רוצים שהאורחים יוכלו להזמין אורחים אחרים, תוכלו לערוך את האירוע, להקיש על האורחים ולהשבית את ההגדרה 'המשתתפים יכולים להוסיף אחרים'.

התחלת שיחות בצ'אט או באימייל עם המשתתפים

ביומן Google נוצר צ'אט קבוצתי עם המשתתפים באירוע רק כשמספר המשתתפים לא גדול מ-50 (כולל המארגן). אי אפשר להוסיף לצ'אטים קבוצתיים משתתפים מחוץ לארגון.

חשוב לדעת: אפשר להשתמש בצ'אט רק אם משתמשים ביומן Google בחשבון בית ספרי או לצורכי עבודה.

1. פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר iPhone או iPad.
2. מקישים על אחד מהאירועים.
3. ליד מספר המשתתפים, בוחרים אפשרות:
   • צ'אט עם המשתתפים : ייפתח צ'אט חדש או קיים. בצ'אט יהיו רק משתתפים ממקום העבודה, ממוסד הלימודים או מהארגון שהפעילו את הצ'אט.
   • שליחת אימייל למשתתפים : ייפתח אימייל חדש. כל המוזמנים יהיו מכותבים באימייל.

פתרון בעיות

מגבלה על כמות המוזמנים

חשוב לדעת: באירועים עם יותר מ-50 משתתפים רשימת המשתתפים מוסתרת.

אפשר להזמין עד 200 אנשים לאירוע.

אם אתם רוצים להזמין יותר אנשים, תוכלו להזמין אותם באמצעות קבוצות Google. באמצעות קבוצות Google, אפשר להזמין קבוצות שכוללות עד 100,000 אנשים. כאן אפשר לקרוא מידע נוסף על הזמנת קבוצות לאירוע.

ההזמנה לא התקבלה

אם אורח לא קיבל הזמנה לאירוע שלכם, יש לבצע את הפעולות הבאות כדי לנסות לפתור את הבעיה:

• מסירים את האורח מהאירוע ומוסיפים אותו שוב. ההזמנה תישלח שוב.
• מבקשים מהאורח לבדוק את תיקיית הספאם בתיבת האימייל.
• מבקשים מהאורח לוודא שהוא לא השבית את ההודעות באימייל על אירועים חדשים. אם המוזמן משתמש ביומן Google, מבקשים ממנו לבדוק במחשב את ההגדרות שלו להודעות באימייל.