Mások meghívása a Google Naptár-eseményekre

Az e-mail-cím megadásával olyanokat is meghívhat az eseményére, akik nem használják a Google Naptárt.

Személyek hozzáadása az eseményéhez

1. Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást iPhone vagy iPad készülékén.
2. Nyissa meg szerkesztésre vagy hozza létre azt az eseményt, amelyhez személyeket szeretne adni.
3. Koppintson a Szerkesztés gombra.
4. Koppintson a Résztvevők hozzáadása elemre.
5. Írja be annak a nevét vagy e-mail-címét, akit meg szeretne hívni.
6. Koppintson a Kész elemre.
   • Ha kíváncsi rá, hogy mikor érnek rá a résztvevők, csúsztassa lefelé az ujját, vagy koppintson az Ütemezések megtekintése lehetőségre
7. Koppintson a Mentés gombra.

Amikor menti az eseményt, a rendszer meghívót küld a meghívottaknak.

Csak olyan eseményekhez adhat hozzá másokat, amelyek nem automatikusan, a Gmailből jöttek létre.

A különféle meghívási lehetőségek

A Google Naptárt nem használó személyek meghívása

Olyan személyeket is meghívhat az eseményére, akik nem használják a Google Naptárt. Kövesse a fenti lépéseket, és a személy e-mail-címét megadva hívja meg a felhasználót.

Személyek meghívása a Google Csoportokkal

Ha nem egyenként szeretné meghívni a felhasználókat, egy egész Google-csoportot is meghívhat az eseményére. Ehhez kövesse a fenti lépéseket, és adja hozzá a csoport e-mail-címét. További információ arról, hogy miként hívhat meg csoportokat az eseményére.

Az esemény résztvevőinek megtekintése

A vendégek a kapott e-mailben lévő Igen, Nem és Talán linkekre kattintva válaszolhatnak a meghívóra.

A válaszoló résztvevők megtekintése:

1. Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást.
2. Nyissa meg az eseményt.
3. A Résztvevők szakaszban láthatja, hogy kik vesznek részt az eseményen.

Időpont keresése találkozókhoz

Ha munkahelyi, iskolai vagy csoportos Google-fiókot használ, megkeresheti a résztvevők időbeosztását. Keressen egy olyan időpontot a megbeszélésnek, amely mindenkinek megfelel.

1. Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást.
2. Hozzon létre vagy szerkesszen egy eseményt.
3. Adja hozzá a résztvevőket.
4. Koppintson az Időpont keresése elemre.
5. Válasszon egyet a javasolt időpontok közül.

Időbeosztások összehasonlítása: Koppintson a Továbbiak gombra, és válasszon egy időpontot.

Megbeszélés-időpontok szűrése: Az Időpont keresése oldalon koppintson a Módosítás elemre. Itt módosíthatja a megbeszélés időtartamát és időkeretét.

Események szerkesztése: Csak akkor szerkesztheti az eseményt, ha saját maga hozta létre, vagy ha az esemény szervezője engedélyezte a résztvevőknek, hogy módosítsák az eseményt.

Naptári meghívó e-mail továbbítása

Fontos: Ha továbbít egy meghívót, a címzett hozzáférhet a megbeszélés friss részleteihez, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.

Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat. A meghívóra válaszolókat a rendszer hozzáadja a résztvevők listájához, és ők is meghívhatnak másokat.

Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívjanak, az esemény szerkesztésekor koppintson a résztvevőkre, és kapcsolja ki „A résztvevők meghívhatnak másokat” beállítást.

E-mail vagy csevegés a meghívottakkal

A Naptár csak akkor hoz létre csoportos csevegést az eseményre meghívott meghívottakkal, ha legfeljebb 50 meghívott van (a szervezővel együtt). A külső meghívottakat nem adja hozzá a rendszer a csoportos csevegésekhez.

Fontos: A csevegési funkció csak akkor használható, ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Google Naptárt.

1. Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást iPhone vagy iPad készülékén.
2. Koppintson egy eseményre.
3. Válasszon egy lehetőséget a résztvevők száma mellett:
   • Csevegés a meghívottakkal : Új vagy meglévő csevegés nyílik meg. Csak azok a meghívottak vehetnek részt a csevegésben, akik az Ön munkahelyi vagy iskolai szervezetébe tartoznak, és fel vannak jogosítva a Chat-használatra.
   • E-mail küldése a meghívottaknak : Megnyílik egy új e-mail. Az összes meghívott résztvevő szerepel az e-mailben.

Problémamegoldás

Meghívók korlátozása

Fontos: Az olyan eseményeknél, amelyekre több mint 50 főt hívtak meg, a rendszer elrejti a meghívottak listáját.

Egy eseményre legfeljebb 200 főt hívhat meg.

Ha ennél többet szeretne meghívni, használja a Google Csoportok szolgáltatást, mellyel legfeljebb 100 000 felhasználó hívható meg. További információ arról, hogy miként hívhat meg csoportokat az eseményére.

A résztvevők nem kapták meg a meghívót

Ha egy résztvevő nem kapta meg a meghívót, próbálja meg a következőket:

• Távolítsa el a résztvevőt az eseményből, és adja hozzá újra. Ekkor a rendszer új meghívót küld neki.
• Kérje meg a résztvevőt, hogy nézze meg a postaládája Spam mappáját.
• Kérje meg a résztvevőt, hogy győződjön meg róla, hogy nem kapcsolta ki az új eseményekről szóló e-mailes értesítéseket. Ha a meghívott a Google Naptár felhasználója, kérje meg rá, hogy ellenőrizze az e-mailes értesítéseket számítógépen.