Puedes añadir a tu evento a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, aunque no use Google Calendar.
Añadir personas a tu evento
- En tu iPhone o iPad, abre la aplicación Google Calendar
.
- Edita o crea un evento al que quieras añadir personas.
- Toca Editar
.
- Toca Añadir invitados.
- Escribe el nombre o la dirección de correo de la persona a la que quieras invitar.
- Para marcar a un invitado como opcional, junto a su nombre, toca Marcar como opcional
.
- Para marcar a un invitado como opcional, junto a su nombre, toca Marcar como opcional
- Toca Hecho.
- Para saber cuándo están disponibles tus invitados, desliza el dedo hacia abajo o toca Ver agendas.
- Toca Guardar.
Cuando guardes el evento, enviaremos una invitación por correo a las personas que hayas añadido.
No puedes añadir personas a eventos que se crean automáticamente desde Gmail, ni tampoco a cumpleaños, festivos o eventos de calendarios deportivos.
Opciones para invitar a otras personas
Invitar a personas que no usan Google Calendar
Puedes invitar a tu evento a personas que no usen Google Calendar. Sigue los pasos descritos más arriba y utiliza la dirección de correo electrónico de los destinatarios.
Invitar a personas mediante Grupos de Google
En vez de invitar a las personas de una en una, puedes invitar a tu evento a todo un grupo de Google. Sigue los pasos descritos más arriba y añade la dirección de correo electrónico del grupo. Más información sobre cómo invitar a grupos a tu evento
Saber quién va a asistir a un evento
Los invitados pueden contestarte directamente con los enlaces Sí, No y Quizás incluidos en el correo de tu invitación.
Para ver quién ha confirmado la asistencia:
- Abre la aplicación Google Calendar
.
- Abre el evento.
- En el apartado "Invitados", se indica quién va a asistir.
Encontrar una hora para reunirse
Si has conseguido la cuenta de Google a través de tu empresa, de tu centro académico o de un grupo, tal vez veas la agenda de los invitados y puedas encontrar una hora a la que todos estén disponibles.
- Abre la aplicación Google Calendar
.
- Crea o edita un evento.
- Añade a los invitados.
- Toca Encontrar un hueco.
- Elige una de las horas sugeridas.
Comparar agendas: toca Más y elige una hora.
Filtrar horas de reunión: en la página "Encontrar un hueco", toca Cambiar. Puedes cambiar la duración de la reunión y la franja horaria.
Editar eventos: solo puedes editar un evento si lo has creado tú o el organizador te ha dado permiso para hacerlo.
Reenviar un correo de invitación de calendario
Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.
Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.
Si no quieres que los invitados puedan invitar a otras personas, edita el evento, toca los invitados y desactiva "Los invitados pueden añadir a otras personas".
- En tu iPhone o iPad, abre la aplicación Google Calendar
.
- Toca un evento.
- Junto al número de invitados, selecciona una opción:
- Chatear con invitados
: se crea un chat o se abre el que ya tenías. En el chat solo se incluyen los invitados de la organización de tu trabajo o de tu centro educativo que tienen habilitado Chat.
- Enviar un correo a los invitados
: se abre un nuevo correo en el que se incluyen todos los invitados.
- Chatear con invitados
Solucionar problemas
Importante: Las listas de invitados se ocultan en los eventos con más de 50 invitados.
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Como máximo, puedes invitar a 200 personas a un evento.
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Para invitar a más personas, usa Grupos de Google. Puedes invitar a grupos de hasta 100.000 personas. Más información sobre cómo invitar grupos a eventos del calendario
Si un invitado no recibió una invitación a tu evento, puedes pedirle que:
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Compruebe su bandeja de entrada de correo y confirme su asistencia.
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Compruebe la carpeta de spam de su correo.
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Verifique que no haya desactivado las notificaciones por correo electrónico sobre nuevos eventos.
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Si el invitado utiliza Google Calendar, pídele que revise sus notificaciones por correo electrónico en un ordenador.
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También puedes eliminar al invitado del evento e invitarlo nuevamente.
Las horas sugeridas son incorrectas
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Las horas se sugieren en función de la disponibilidad y el horario laboral de los invitados.
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Si el horario laboral de alguna de esas personas es incorrecto, las sugerencias no serán las más adecuadas.