Inviter personer til din begivenhed i Kalender

Du kan føje enhver, der har en mailadresse, til din begivenhed, også selvom vedkommende ikke bruger Google Kalender.

Føj gæster til din begivenhed

1. Åbn appen Google Kalender på din iPhone eller iPad.
2. Rediger eller opret en begivenhed, du vil føje gæster til.
3. Tryk på Rediger .
4. Tryk på Tilføj gæster.
5. Angiv navnet eller mailadressen på den person, du vil invitere.
   • Hvis du vil markere en gæst som valgfri, skal du trykke på Markér som valgfri ud for gæstens navn.
6. Tryk på Udført.
   • Du kan se, hvornår dine gæster er ledige, ved at stryge nedad eller trykke på Se tidsplaner.​
7. Tryk på Gem.

Når du gemmer din begivenhed, sender vi en mailinvitation til dine gæster.

Du kan ikke føje personer til begivenheder, der er oprettet automatisk fra Gmail, samt fødselsdage, helligdage og begivenheder i sportskalendere.

Valgmuligheder til at invitere gæster

Inviter personer, der ikke bruger Google Kalender

Du kan invitere gæster, der ikke bruger Google Kalender, til din begivenhed. Følg trinene ovenfor, og inviter gæsterne via deres mailadresser.

Inviter gæster ved hjælp af Google Grupper

Du kan invitere en Google-gruppe til din begivenhed i stedet for at invitere personer en efter en. Følg ovenstående trin, og tilføj gruppens mailadresse. Få flere oplysninger om, hvordan du inviterer grupper til din begivenhed.

Se, hvem der deltager i din begivenhed

Når gæsterne modtager din invitation, kan de svare ved at trykke på linkteksten Ja, Nej eller Måske i mailen.

Sådan ser du, hvem der har svaret på din invitation:

1. Åbn appen Google Kalender .
2. Åbn begivenheden.
3. I sektionen "Gæster" kan du se, hvem der deltager.

Find et mødetidspunkt

​Hvis du har en Google-konto via dit arbejde, din skole eller en gruppe, kan du have mulighed for at se dine gæsters tidsplaner og finde et mødetidspunkt, som er ledigt for alle.

1. Åbn appen Google Kalender .
2. Opret eller rediger en begivenhed.
3. Tilføj dine gæster.
4. Tryk på Find et tidspunkt.
5. Vælg et foreslået tidspunkt.

Sammenlign tidsplaner: Tryk på Mere , og vælg et tidspunkt.

Filtrer mødetidspunkter: Tryk på Skift på siden "Find tidspunkt". Du kan ændre mødets varighed og tidsrammen for, hvornår det skal finde sted.

Redigering af begivenheder: Du kan kun redigere begivenheden, hvis du selv har oprettet den, eller hvis begivenhedens arrangør har givet gæster tilladelse til at redigere begivenheden.

Videresend en mail med en kalenderinvitation

Vigtigt: Hvis du videresender en invitation, kan modtageren muligvis se opdaterede mødeoplysninger og ændre dit svar når som helst.

Hvis du har tilladelse til at føje gæster til en begivenhed, kan du videresende invitationen til nye gæster via mail. Når nye gæster besvarer invitationen, føjes de til gæstelisten. De kan også invitere andre.

Hvis du ikke vil have gæster til at invitere andre, skal du redigere din begivenhed, trykke på gæsterne og deaktivere "Gæster kan tilføje andre".

Mail eller chat med inviterede gæster

Kalender opretter kun en gruppechat med gæster, der er inviteret til en begivenhed, når der ikke er mere end 50 gæster (inklusive arrangøren). Eksterne gæster føjes ikke til gruppechats.

Vigtigt! Chatfunktionen er kun tilgængelig, hvis du bruger Google Kalender på en arbejds- eller skolekonto.

1. Åbn appen Google Kalender på din iPhone eller iPad.
2. Tryk på en begivenhed.
3. Vælg en af mulighederne ud for antallet af gæster:
   • Chat med gæster : Der åbnes en ny eller eksisterende chat. Det er kun Chat-aktiverede gæster på dit arbejde eller i din skole, som medtages i chatten.
   • Send en mail til gæster : Der åbnes en ny mail. Alle inviterede gæster er inkluderet i mailen.

Find og løs problemer

Begrænsning af antallet af gæster i invitationer

Vigtigt! Gæstelister er skjult for begivenheder med mere end 50 gæster.

• Du kan invitere op til 200 personer til en begivenhed.

• Hvis du vil invitere flere personer, skal du bruge Google Grupper. Du kan invitere grupper med op til 100.000 personer. Få flere oplysninger om, hvordan du inviterer grupper til kalenderbegivenheder.

Invitation er ikke modtaget

Hvis en gæst ikke har modtaget en invitation til din begivenhed, kan du bede vedkommende om at gøre følgende:

• Tjekke sin indbakke og svare på begivenheden i mailen.

• Tjekke spammappen i sin mail.

• Tjekke, at vedkommende ikke har deaktiveret mailnotifikationer om nye begivenheder. 

  • Hvis gæsten bruger Google Kalender, skal du bede vedkommende om at tjekke sine mailnotifikationer på en computer.

Du kan også fjerne gæsten fra begivenheden og tilføje vedkommende igen.

Foreslåede tidspunkter er forkerte

• Tidspunkter foreslås på baggrund af en gæsts status og arbejdstider.

• Hvis gæstens arbejdstider er indstillet forkert, får du ikke foreslået de bedste tidspunkter.