Ke své události můžete přidat kohokoli, kdo má e-mailovou adresu, dokonce i když nemá Kalendář Google.
Přidání hostů na událost
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Kalendář Google
.
- Vytvořte nebo upravte událost, na kterou chcete někoho pozvat.
- Klepněte na ikonu tužky
.
- Klepněte na Přidat hosty.
- Napište jméno nebo e-mailovou adresu člověka, kterého chcete pozvat.
- Klepněte na Hotovo.
- Pokud chcete zjistit, kdy mají hosté čas, přejeďte prstem dolů nebo klepněte na Zobrazit plány.
- Klepněte na Uložit.
.Když událost uložíte, zašleme hostům e-mailovou pozvánku.
Lidi můžete přidávat pouze k událostem, které nebyly automaticky vytvořeny z Gmailu.
Možnosti, jak pozvat hosty
Pozvání lidí, kteří nepoužívají Kalendář Google
Na událost můžete pozvat i lidi, kteří nepoužívají Kalendář Google. Postupujte podle pokynů uvedených výše a daného člověka pozvěte pomocí jeho e-mailové adresy.
Pozvání lidí pomocí Skupin Google
Místo toho, abyste účastníky zvali jednoho po druhém, můžete pozvat určitou Skupinu Google. Postupujte podle pokynů uvedených výše a zadejte e-mailovou adresu dané skupiny. Přečtěte si další informace o zvaní skupin na události.
Zobrazení lidí, kteří se události zúčastní
Když hostům přijde váš e-mail s pozvánkou, mohou na pozvání odpovědět pomocí odkazů Ano, Ne a Možná, které jsou v tomto e-mailu uvedeny.
Zobrazení toho, kdo na vaše pozvání na událost odpověděl:
- Spusťte aplikaci Kalendář Google
- Otevřete událost.
- V sekci Hosté zjistíte, kdo se účastní.
Vyhledání vhodného času na schůzku
Pokud máte účet Google z práce, ze školy nebo z jiné organizace, můžete si prohlédnout plány svých hostů a najít vhodný čas schůzky.
- Spusťte aplikaci Kalendář Google
- Vytvořte nebo upravte událost.
- Přidejte hosty.
- Klepněte na Vyhledat čas.
- Vyberte si navrhovaný čas.
Porovnání plánů: Klepněte na ikonu možností 
Filtrování časů na schůzku: Na stránce Vyhledat čas klepněte na Změnit. Můžete změnit délku schůzky a časový rámec, kdy se má konat.
Úpravy událostí: Událost můžete upravit, jen pokud jste ji sami vytvořili nebo pokud organizátor události hostům udělil oprávnění ji upravovat.
Přeposlání e-mailu s pozvánkou z kalendáře
Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.
Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.
Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci Hosté vypnete možnost Hosté mohou zvát další lidi.
- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Kalendář Google
- Klepněte na událost.
- Vedle počtu hostů vyberte jednu z možností:
- Chatovat s hosty
: Otevře se nový nebo existující chat. Budou v něm zahrnuti jen hosté z vaší pracovní nebo školní organizace, kteří mají povolenou službu Chat.
- Poslat e-mail hostům
: Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.
- Chatovat s hosty
Odstraňování problémů
Omezení počtu hostů, které lze pozvat
Důležité: U událostí s více než 50 hosty jsou seznamy hostů skryté.
Na událost můžete pozvat až 200 lidí.
Pokud potřebujete pozvat více lidí, pozvěte je pomocí Skupin Google. Tímto způsobem můžete pozvat skupiny zahrnující až 100 000 členů. Přečtěte si další informace o zvaní skupin na události.
Pozvání nepřišlo
Pokud nějakému hostovi pozvání na vaši událost nepřišlo, můžete zkusit několik věcí:
- Zkuste daného hosta z události odebrat a znovu ho přidat. Tak by měla být pozvánka znovu odeslána.
- Požádejte hosta, aby se ve své e-mailové schránce podíval do složky se spamem.
- Požádejte hosta, aby zkontroloval, zda si nevypnul e-mailová oznámení o nových událostech. Jestliže host používá Kalendář Google, doporučte mu, ať si nastavení oznámení zkontroluje na počítači.