Jak někoho pozvat na událost v Kalendáři

Ke své události můžete přidat kohokoli, kdo má e-mailovou adresu, dokonce i když nemá Kalendář Google.

Přidání hostů na událost

1. Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Vytvořte nebo upravte událost, na kterou chcete někoho pozvat.
3. Klepněte na ikonu tužky .
4. Klepněte na Přidat hosty.
5. Napište jméno nebo e-mailovou adresu člověka, kterého chcete pozvat.
   • Pokud chcete označit hosta jako nepovinného, klepněte vedle jména hosta na Označit jako nepovinného .
6. Klepněte na Hotovo.
   • Pokud chcete zjistit, kdy mají hosté čas, přejeďte prstem dolů nebo klepněte na Zobrazit plány.
7. Klepněte na Uložit.

Když událost uložíte, zašleme hostům e-mailovou pozvánku.

Lidi nemůžete přidat k událostem, které byly automaticky vytvořeny z Gmailu, ani k narozeninám, svátkům ani událostem ve sportovních kalendářích.

Možnosti, jak pozvat hosty

Pozvání lidí, kteří nepoužívají Kalendář Google

Na událost můžete pozvat i lidi, kteří nepoužívají Kalendář Google. Postupujte podle pokynů uvedených výše a daného člověka pozvěte pomocí jeho e-mailové adresy.

Pozvání lidí pomocí Skupin Google

Místo toho, abyste účastníky zvali jednoho po druhém, můžete pozvat určitou Skupinu Google. Postupujte podle pokynů uvedených výše a zadejte e-mailovou adresu dané skupiny. Přečtěte si další informace o zvaní skupin na události.

Zobrazení lidí, kteří se události zúčastní

Když hostům přijde váš e-mail s pozvánkou, mohou na pozvání odpovědět pomocí odkazů Ano, Ne a Možná, které jsou v tomto e-mailu uvedeny.

Zobrazení toho, kdo na vaše pozvání na událost odpověděl:

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Otevřete událost.
3. V sekci Hosté zjistíte, kdo se účastní.

Vyhledání vhodného času na schůzku

​Pokud máte účet Google z práce, ze školy nebo z jiné organizace, můžete si prohlédnout plány svých hostů a najít vhodný čas schůzky.

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Vytvořte nebo upravte událost.
3. Přidejte hosty.
4. Klepněte na Vyhledat čas.
5. Vyberte si navrhovaný čas.

Porovnání plánů: Klepněte na ikonu možností  a vyberte čas.

Filtrování časů na schůzku: Na stránce Vyhledat čas klepněte na Změnit. Můžete změnit délku schůzky a časový rámec, kdy se má konat.

Úpravy událostí: Událost můžete upravit, jen pokud jste ji sami vytvořili nebo pokud organizátor události hostům udělil oprávnění ji upravovat.

Přeposlání e-mailu s pozvánkou z kalendáře

Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.

Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.

Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci Hosté vypnete možnost Hosté mohou zvát další lidi.

Poslání e-mailu pozvaným hostům nebo chatování s pozvanými hosty

Skupinový chat s pozvanými hosty vytvoří Kalendář jen v případě, že má událost nejvýše 50 hostů (včetně organizátora). Do skupinových chatů se nepřidávají externí hosté.

Důležité: Funkce chatu je k dispozici, pouze pokud Kalendář Google používáte prostřednictvím pracovního nebo školního účtu.

1. Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Klepněte na událost.
3. Vedle počtu hostů vyberte jednu z možností:
   • Chatovat s hosty : Otevře se nový nebo existující chat. Budou v něm zahrnuti jen hosté z vaší pracovní nebo školní organizace, kteří mají povolenou službu Chat.
   • Poslat e-mail hostům : Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.

Odstraňování problémů

Omezení počtu hostů, které lze pozvat

Důležité: U událostí s více než 50 hosty jsou seznamy hostů skryté.

• Na událost můžete pozvat až 200 lidí.

• Pokud chcete pozvat více lidí, použijte Skupiny Google. Můžete pozvat skupiny s až 100 000 členy. Přečtěte si, jak pozvat skupiny na události kalendáře.

Pozvání nepřišlo

Pokud host neobdržel pozvánku na vaši událost, můžete jej požádat, aby:

• Se podíval doručené pošty a odpověděl na e-mail.

• Se podíval do složky se spamem.

• Zkontroloval, jestli si nevypnul e-mailová oznámení o nových událostech. 

  • Pokud host používá Kalendář Google, požádejte ho, aby si zkontroloval e-mailová oznámení na počítači.

Hosta můžete také z události odebrat a znovu ho přidat.

Navrhované časy jsou špatně

• Časy jsou navrhovány na základě plánů a pracovních hodin hostů.

• Pokud má někdo pracovní hodiny špatně nastaveny, nebudou vám navrženy vhodné časy.