На събитието си можете да поканите всеки човек с имейл адрес дори ако той няма Google Календар.
Добавяне на хора към събитието ви
- Отворете приложението Google Календар
на своя iPhone или iPad.
- Редактирайте или създайте събитие, към което искате да добавите хора.
- Докоснете иконата за редактиране
.
- Докоснете Добавяне на гости.
- Въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да поканите.
- За да маркирате гост като незадължителен, до името на госта докоснете „Маркиране като незадължителен“
.
- За да маркирате гост като незадължителен, до името на госта докоснете „Маркиране като незадължителен“
- Докоснете Готово.
- За да разберете кога са налице гостите ви, прекарайте пръст надолу или докоснете Преглед на графиците.
- Докоснете Запазване.
Когато запазите събитието си, до гостите ще бъде изпратена покана по имейл.
Не можете да добавяте хора към събития, които са създадени автоматично от Gmail, както и към рождени дни, празници и събития в спортни календари.
Опции за поканване на гости
Поканване на хора, които не използват Google Календар
Можете да поканите за събитието си хора, които не използват Google Календар. Поканете ги чрез имейл адреса им, като изпълните стъпките по-горе.
Поканване на хора чрез Google Групи
Можете да поканите група в Google за събитието си, вместо да каните хора поотделно. Изпълнете стъпките по-горе и добавете имейл адреса на групата. Научете повече за поканването на групи за събитията ви.
Преглед на хората, които ще присъстват на събитието ви
Когато гостите получат имейла с поканата ви, те могат да отговорят чрез връзките „Да“, „Не“ или „Може би“ в него.
За да видите кой е отговорил на събитието ви:
- Отворете приложението Google Календар
.
- Отворете събитието.
- В секцията „Гости“ ще видите кои хора ще присъстват.
Намиране на време за среща
Ако сте получили профила си в Google през службата си, учебното си заведение или група, може да виждате графиците на гостите и да намирате време за среща, удобно за всички.
- Отворете приложението Google Календар
.
- Създайте или редактирайте събитие.
- Добавете гостите.
- Докоснете Намиране на време.
- Изберете предложено време.
Сравняване на графици: Докоснете „Още“ и изберете час.
Филтриране на часовете за срещи: На страницата „Намиране на време“ докоснете Промяна. Можете да промените продължителността на срещата и интервала от време, когато да се проведе.
Редактиране на събития: Можете да редактирате събитие само ако сте го създали вие или ако организаторът му е дал разрешение на гостите да го променят.
Препращане на имейл с покана от календар
Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за среща и да променя отговора ви по всяко време.
Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.
Ако не искате гостите да канят други хора, редактирайте събитието си, докоснете гостите и изключете „Гостите могат да добавят други“.
- Отворете приложението Google Календар
на своя iPhone или iPad.
- Докоснете събитие.
- До броя гости изберете опция:
- Разговор в чата с гостите
: Отваря се нов или съществуващ разговор. В чата са включени само гости, които имат активирана опция за чат в службата или в учебното ви заведение.
- Изпращане на имейл до гостите
: Отваря се нов имейл. Всички поканени гости са включени в имейла.
- Разговор в чата с гостите
Отстраняване на проблеми
Важно: Списъците с гости са скрити за събития с над 50 гости.
-
Можете да поканите до 200 души за събитие.
-
За да поканите още хора, използвайте Google Групи. Можете да поканите групи, които включват до 100 000 души. Научете как да каните групи на събития в календара.
Ако гост не е получил покана за вашето събитие, можете да го помолите да:
-
Провери входящата си кутия и отговори на имейла.
-
Провери папката за спам в електронната си поща.
-
Провери дали не е изключил известията по имейл за нови събития.
-
Ако гостът използва Google Календар, помолете го да провери имейл известията си на компютър.
-
Можете също да премахнете госта от събитието и да го добавите отново.
Предложените времена са неправилни
-
Времената се предлагат според работното време на съответния гост и това, дали той е на разположение.
-
Ако работното време на човек е зададено неправилно, няма да получавате най-добрите предложения за времена.