Du kan legge til alle som har e-postadresse, i aktiviteten din – selv folk som ikke har Google Kalender.
Legg til andre i aktiviteten din
- Åpne Google Kalender-appen
på iPhone eller iPad.
- Endre eller opprett en aktivitet du vil invitere noen til.
- Trykk på Endre
.
- Trykk på Legg til gjester.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere.
- Trykk på Ferdig.
- For å finne ut når gjestene er tilgjengelige, sveip ned eller trykk på Se tidsplanene.
- Trykk på Lagre.
på iPhone eller iPad.Når du lagrer aktiviteten, sender vi en invitasjon til gjestene dine via e-post.
Du kan kun legge til personer i aktiviteter som ikke opprettes automatisk fra Gmail.
Andre måter å invitere gjester på
Inviter folk som ikke bruker Google Kalender
Du kan også invitere personer som ikke bruker Google Kalender, til aktiviteten din. Følg veiledningen ovenfor, og inviter folk via e-post.
Send invitasjon via Google Grupper
I stedet for å invitere folk enkeltvis, kan du invitere Google-grupper til aktiviteten din. Følg trinnene ovenfor, og legg til e-postadressen for gruppen du vil invitere. Finn ut mer om hvordan du inviterer grupper til aktiviteter.
Se hvem som skal delta i aktiviteten din
Når gjestene mottar invitasjons-e-posten, kan de svare Ja, Nei eller Kanskje via linkene i e-posten.
Sånn ser du hvem som har svart på invitasjonen din:
- Åpne Google Kalender-appen
- Åpne aktiviteten.
- I «Gjester»-delen ser du hvem som kommer.
Finn et møtetidspunkt
Hvis du har en Google-konto via jobben, skolen eller en gruppe, kan du se gjestenes tidsplaner og finne et møtetidspunkt som passer for alle.
- Åpne Google Kalender-appen
- Opprett eller endre en aktivitet.
- Legg til gjester.
- Trykk på Finn et tidspunkt.
- Velg et foreslått tidspunkt.
Sammenlign tidsplaner: Trykk på Mer 
Filtrer møtetidspunkter: Trykk på Endre på siden «Finn et tidspunkt». Du kan endre både varigheten og tidsrammen for når møtet kan finne sted.
Endring av aktiviteter: Du kan bare endre aktiviteten hvis du har opprettet den selv, eller hvis arrangøren tillater at gjester endrer aktiviteten.
Videresend e-postinvitasjoner fra Kalender
Viktig: Hvis du videresender en invitasjon, kan det hende mottakeren kan se oppdaterte møteopplysninger. Det er også mulig at vedkommende kan endre svaret ditt på om du skal delta, når som helst.
Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. Når nye gjester svarer på invitasjonen, blir de lagt til på gjestelisten. De kan også invitere andre.
Hvis du ikke vil at gjestene skal kunne invitere andre, redigerer du aktiviteten, trykker på gjestene og slår av «Gjester kan legge til andre».
- Åpne Google Kalender-appen
- Trykk på en aktivitet.
- Velg et alternativ ved siden av antallet gjester:
- Chat med gjestene
: En ny eller eksisterende chat åpnes. Kun gjester i jobb- eller skoleorganisasjonen din som har Chat aktivert, blir tatt med i chatten.
- Send e-post til gjester
: En ny e-post åpnes. Alle inviterte gjester blir tatt med i e-posten.
- Chat med gjestene
Feilsøk problemer
Grense for antallet gjester du kan invitere
Viktig: I aktiviteter med mer enn 50 gjester er gjestelisten skjult.
Du kan invitere opptil 200 personer til en aktivitet.
Hvis du trenger å invitere flere, kan du bruke Google Grupper. Med Grupper kan du invitere grupper med opptil 100 000 medlemmer. Finn ut mer om hvordan du inviterer grupper til aktiviteter.
Invitasjonen ble ikke mottatt
Hvis en gjest ikke har mottatt invitasjonen til aktiviteten din, kan du prøve følgende:
- Prøv å fjerne gjesten fra aktiviteten og legge vedkommende til igjen. Da sendes invitasjonen på nytt.
- Be gjesten om å sjekke søppelpostmappen i e-posten sin.
- Be gjesten om å sjekke at vedkommende ikke har slått av e-postvarsler for nye aktiviteter. Hvis gjesten bruker Google Kalender, kan du be hen om å sjekke e-postvarslene sine på en datamaskin.