Jak někoho pozvat na událost v Kalendáři

Ke své události můžete přidat kohokoli, kdo má e-mailovou adresu, dokonce i když nemá Kalendář Google.

Přidání hostů na událost

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na událost na ikonu tužky .
3. Vpravo v sekci Hosté začněte psát jméno člověka, kterého chcete pozvat, a vyberte ho ze svých kontaktů. Pokud chcete pozvat někoho, koho nemáte na seznamu kontaktů, můžete jednoduše napsat jeho e-mailovou adresu.
   • Jestliže chcete označit hosta jako nepovinného, klikněte vedle jména hosta na Označit jako nepovinného .
     • Pokud se ikona nezobrazí, umístěte kurzor na jméno dotyčného.
4. Po dokončení úprav události klikněte na Uložit.

Lidi nemůžete přidat k událostem, které byly automaticky vytvořeny z Gmailu, ani k narozeninám, svátkům ani událostem ve sportovních kalendářích.

 

Pozvání lidí, kteří nepoužívají Kalendář Google

Na událost můžete pozvat i lidi, kteří nepoužívají Kalendář Google. Jednoduše postupujte podle pokynů uvedených výše a daného člověka pozvěte pomocí jeho e-mailové adresy.

Vašim hostům přijde e-mail s pozvánkou. Kliknutím na odkazy Ano, Ne nebo Možná uvedené v tomto e-mailu vám mohou dát vědět, zda se události zúčastní.

Tip: Nejspolehlivější je používat Kalendář Google se svým účtem Google. Pokud v Kalendáři Google používáte e‐mailovou adresu, která není od Googlu, můžete mít problémy s odesíláním pozvánek a přijímáním odpovědí na pozvánky.

Informujte své hosty o aktualitách ohledně události

Odesílání pozvánek a aktualit událostí

Když vytvoříte nebo aktualizujete událost s hosty v Kalendáři Google, můžete jim poslat e-mailem pozvánky.

Doporučujeme vám tyto e-maily odesílat, abyste hosty dostatečně informovali. Hosté neobdrží e-mail, pokud:

• zruší odběr e-mailových oznámení o změnách v kalendáři,

Můžete se také rozhodnout, že e-mailová oznámení posílat nechcete. Kalendáře hostů se stále aktualizují až na případy, kdy:

• uživatelé Kalendáře Google mají nastavení „Jen pokud je odesílatel znám“ a ještě s vámi nekomunikoval, nemá e-mail ve svých kontaktech, ani nejsou ve stejné doméně,
• se rozhodli nepřidávat do kalendáře události automaticky.

Tip: Kalendáře hostů se vždy aktualizují, když v e-mailu s pozvánkou kliknou na Ano nebo Možná.

Uživatelé, kteří nemají Kalendář Google, a uživatelé Kalendáře Google s poskytovatelem e-mailu, který není Gmail, dostanou e-mail, který jejich kalendář aktualizuje podle nastavení jejich služby kalendáře.

Použití oznámení o událostech

Můžete si nastavit oznámení událostí, které vám událost předem připomene. Vámi vytvořené události používají výchozí oznámení podle vašich nastavení. Ke každé události můžete přidat až pět oznámení. Tato oznámení:

• se nesdílí s hosty Kalendáře Google. Hosté v Kalendáři Google dostanou připomenutí vaší události na základě vlastního nastavení,

• jsou sdílena s hosty, kteří nepoužívají Kalendář Google. Na základě kalendáře, který vaši hosté používají, dostanou oznámení, která jste nastavili, a oznámení, která si zvolili v kalendáři.

Další informace o nastavení oznámení na úrovni události

Pomozte svým hostům, aby událost nepropásli

Pokud nejste ve stejné organizaci nebo s vámi hosté v minulosti nekomunikovali, je možné, že hosté budou muset před přidáním do kalendáře reagovat v pozvánce.

Doporučujeme vám nastavit u nich připomenutí ohledně události v e‐mailu kliknutím na možnost Ano nebo Možná.

Poslání e-mailu pozvaným hostům nebo chatování s pozvanými hosty

Skupinový chat s pozvanými hosty vytvoří Kalendář jen v případě, že má událost nejvýše 50 hostů (včetně organizátora). Do skupinových chatů se nepřidávají externí hosté.

Důležité: Funkce chatu je k dispozici, pouze pokud Kalendář Google používáte prostřednictvím pracovního nebo školního účtu.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na událost.
3. Vedle počtu hostů vyberte jednu z možností:
   • Chatovat s hosty : Otevře se nový nebo existující chat. Budou v něm zahrnuti jen hosté z vaší pracovní nebo školní organizace, kteří mají povolenou službu Chat.
   • Poslat e-mail hostům : Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.

Další možnosti formátování e-mailů:

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Na pravém bočním panelu klikněte na Kalendář .
3. Klikněte na událost.
4. Vedle počtu hostů vyberte Zaslat e-mail hostům :

Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.

Vyhledání vhodného času na schůzku

U lidí, kteří s vámi sdílejí svůj kalendář nebo chodí do stejné firmy, školy či jiné organizace, se můžete při vytváření události podívat, jestli mají v danou dobu čas.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo klikněte na Hledat lidi.
3. Začněte psát něčí jméno a vyberte člověka, s kterým chcete mít schůzku.
4. Vlevo nahoře klikněte na ikonu plus .
5. Klikněte na Navrhované časy. Pokud s vámi pozvaný host sdílí svůj kalendář, zobrazí se tady jeho program.

Hosté v jiných časových pásmech

Pokud je člověk, kterého chcete pozvat, v jiném časovém pásmu a sdílí s vámi kalendář, zobrazí se nahoře pod jeho jménem, kdy mu schůzka začíná. Tento čas je založen na jeho aktuálním časovém pásmu. Přečtěte si další informace o sdílení kalendářů.

Přeposlání e-mailu s pozvánkou z kalendáře

Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.

Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.

Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci „Hosté mohou“ zrušíte zaškrtnutí políčka „pozvat jiné uživatele“.

Sledování odpovědí na pozvánky na událost

Když hostům přijde váš e-mail s pozvánkou, mohou na pozvání odpovědět pomocí odkazů Ano, Ne a Možná, které jsou v tomto e-mailu uvedeny. Když host na pozvánku odpoví, dostanete e-mail s oznámením a událost se aktualizuje.

Pokud chcete vidět, kdo odpověděl na vaši pozvánku na událost, stačí na událost kliknout v kalendáři. Uvidíte seznam hostů, informace o tom, jak odpověděli na pozvánku, a další podrobnosti.

Tip: V nastavení můžete zrušit odběr e-mailových oznámení o odpovědích.

Odstraňování problémů

Omezení počtu hostů, které lze pozvat

Důležité: U událostí s více než 50 hosty jsou seznamy hostů skryté.

• Na událost můžete pozvat až 200 lidí.

• Pokud chcete pozvat více lidí, použijte Skupiny Google. Můžete pozvat skupiny zahrnující až 100 000 členů. Přečtěte si, jak pozvat skupiny na události v kalendáři.

Pozvání nepřišlo

Pokud nějakému hostovi pozvání na vaši událost nepřišlo, můžete ho požádat, aby:

• Se podíval doručené pošty a odpověděl na e-mail.
• Se podíval do složky se spamem.
• Zkontroloval, jestli si nevypnul e-mailová oznámení o nových událostech.
  • Pokud host používá Kalendář Google, doporučte mu, aby si e-mailová oznámení zkontroloval na počítači.

Hosta můžete také z události odebrat a znovu ho přidat.

Navrhované časy jsou špatně

Časy jsou navrhovány na základě plánů a pracovních hodin hostů.

Pokud má někdo pracovní hodiny špatně nastaveny, nebudou vám navrženy vhodné časy.