Inviter folk til Kalender-aktivitetene dine

Du kan legge til alle som har e-postadresse, i aktiviteten din – selv folk som ikke har Google Kalender.

Legg til andre i aktiviteten din

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en aktivitet Endre aktiviteten .
3. Under «Gjester» til høyre begynner du å skrive navnet på personen, og så velger du noen fra kontaktene dine. Du kan også skrive inn e-postadresser for å invitere folk som ikke står i kontaktlisten din.
   • For å merke en gjest som valgfri, klikk på «Merk som valgfritt»  ved siden av gjestens navn.
     • Hvis ikonet ikke vises, holder du markøren over gjestens navn.
4. Når du er ferdig med å redigere aktiviteten, klikker du på Lagre.

Du kan ikke legge til folk i aktiviteter som opprettes automatisk fra Gmail, samt fødselsdager, helligdager og aktiviteter i sportskalendere.

 

Inviter noen som ikke bruker Google Kalender

Du kan invitere folk som ikke bruker Google Kalender, til aktiviteten din. Bare følg veiledningen ovenfor, og inviter folk via e-post.

Gjestene dine mottar invitasjoner via e-post. De kan melde fra til deg om de kommer ved å klikke på Ja-, Nei- eller Kanskje-linken i e-posten.

Tips: For å få en mest mulig pålitelig opplevelse bør du bruke Google Kalender med Google-kontoen din. Hvis du bruker Google Kalender med en e-postadresse som ikke er fra Google, kan du støte på problemer når du sender ut invitasjoner og mottar svar.

Gi gjestene dine oppdateringer om et arrangement

Send invitasjoner og oppdateringer til aktiviteter

Når du oppretter eller oppdaterer aktiviteter med gjester i Google Kalender, kan du velge å sende dem invitasjoner via e-post.

Vi anbefaler at du sender gjestene disse e-postene for å gjøre gjestene oppmerksomme på arrangementet og oppdateringene. Gjester får ikke e-post hvis

• de velger bort e-postvarsler om endringer i kalenderen sin.
• aktiviteten er i fortiden

Du kan også velge å ikke sende e-postvarsler. Gjestenes kalendere oppdateres fortsatt, med mindre

• Google Kalender-brukere har innstillingen «Kun hvis avsenderen er kjent» og de ikke har hatt kontakt med deg, ikke har e-postadressen din i kontaktlisten sin og er ikke på samme domene
• de har valgt å ikke legge til aktiviteter i kalenderen sin automatisk

Tips: Kalenderne til gjestene oppdateres alltid etter at de har klikket på «Ja» eller «Kanskje» i invitasjons-e-posten.

Brukere som ikke bruker Google Kalender, og Google Kalender-brukere som har en e-postleverandør som ikke bruker Gmail, får en e-post som oppdaterer kalenderen i henhold til innstillingene for kalendertjenesten. 

Bruk aktivitetsvarsler

Du kan angi varsler for aktiviteten på forhånd. Aktiviteter du oppretter, bruker standardvarselet i innstillingene dine. Du kan legge til opptil 5 varsler for hver aktivitet. Disse varslene

• deles ikke med Google Kalender-gjester (Google Kalender-gjestene mottar påminnelser om aktiviteten din basert på sine egne innstillinger)

• deles med gjester som ikke er tilknyttet Google Kalender (basert på kalendertjenesten gjestene dine bruker, får de varslene du har konfigurert, eller varslene de velger i kalenderen sin)

Finn ut hvordan du angir varsler på aktivitetsnivå.

Hjelp gjestene dine med å få med seg arrangementet

Hvis dere ikke tilhører samme organisasjon, eller hvis gjestene ikke har kommunisert med deg tidligere, er det mulig at gjestene må svare via e-postinvitasjonen før aktiviteten blir lagt til i kalenderen.

Vi anbefaler at du sender dem en påminnelse via kommunikasjonskanalen du foretrekker, om å svare på invitasjonen i e-posten ved å klikke på «Ja» eller «Kanskje».

Send e-post til eller chat med inviterte gjester

For at Kalender skal kunne opprette en gruppechat med gjester som er invitert til en aktivitet, kan det maksimalt være 50 gjester (inkludert arrangøren). Eksterne gjester legges ikke til i gruppechatter.

Viktig: Chatfunksjonen er bare tilgjengelig hvis du bruker Google Kalender via en jobb- eller skolekonto.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en aktivitet.
3. Velg et alternativ ved siden av antallet gjester:
   • Chat med gjestene : En ny eller eksisterende chat åpnes. Kun gjester i jobb- eller skoleorganisasjonen din som har Chat aktivert, blir tatt med i chatten.
   • Send e-post til gjester : En ny e-post åpnes. Alle inviterte gjester blir tatt med i e-posten.

Hvis du vil ha flere måter å formatere e-posten på, kan du gjøre følgende:

1. Gå til Gmail på en datamaskin.
2. Klikk på Kalender  i sidefeltet til høyre.
3. Klikk på en aktivitet.
4. Velg Send e-post til gjester  ved siden av antallet gjester:

En ny e-post åpnes. Alle inviterte gjester blir tatt med i e-posten.

Finn et møtetidspunkt

Hvis andre har delt kalenderen sin med deg, eller tilhører samme organisasjon (jobb, skole eller annet) som deg, kan du sjekke om de er tilgjengelige eller opptatt når du legger dem til i aktiviteter.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Til venstre klikker du på Søk etter folk.
3. Begynn å skrive inn et navn og velg personen du vil invitere.
4. Øverst til venstre klikker du på Opprett .
5. Klikk på Foreslåtte tider. Hvis gjesten du inviterer, har delt kalenderen sin med deg, kan du se når vedkommende kan delta.

Gjester i andre tidssoner

Hvis en gjest i en annen tidssone har delt kalenderen sin med deg, ser du når møtet starter (under navnet øverst). Møtetidspunktet er basert på vedkommendes gjeldende tidssone. Finn ut mer om deling av kalendere.

Videresend e-postinvitasjoner fra en kalender

Viktig: Hvis du videresender en invitasjon, kan det hende mottakeren kan se oppdaterte møtedetaljer. Det er også mulig at vedkommende når som helst kan endre svaret ditt på om du skal delta.

Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. Når nye gjester svarer på invitasjonen, blir de lagt til på gjestelisten. De kan også invitere andre.

Hvis du ikke vil at gjestene skal kunne invitere andre, kan du redigere aktiviteten din og fjerne avmerkingen ved «invitere andre» under «Gjestene kan».

Se hvem som har svart på invitasjonen din

Når gjestene mottar invitasjons-e-posten, kan de svare Ja, Nei eller Kanskje via linkene i e-posten. Når en gjest svarer på aktiviteten, mottar du et e-postvarsel og arrangementet oppdateres.

Bare klikk på aktiviteten i kalenderen din for å se hvem som har svart. Da ser du hvem som skal delta, svarstatus og detaljer.

Tips: Du kan velge bort e-postvarsler for svar i innstillingene dine.

Feilsøk problemer

Grense for antallet gjester du kan invitere

Viktig: I aktiviteter med mer enn 50 gjester er gjestelisten skjult.

• Du kan invitere opptil 200 personer til en aktivitet.

• Bruk Google Grupper hvis du vil invitere flere. Du kan invitere grupper med opptil 100 000 personer. Finn ut hvordan du inviterer grupper til kalenderaktiviteter.

Invitasjonen ble ikke mottatt

Hvis en gjest ikke har mottatt en invitasjon til aktiviteten din, kan du be vedkommende om å

• sjekke e-postinnboksen og svare på e-posten
• sjekke søppelpostmappen i e-posten
• sjekke at vedkommende ikke har slått av e-postvarsler for nye aktiviteter 
  • Hvis gjesten bruker Google Kalender, kan du be vedkommende om å sjekke e-postvarslene sine på en datamaskin.

Du kan også fjerne gjesten fra aktiviteten og legge vedkommende til på nytt.

Foreslåtte tider er feil

Tider er foreslått på bakgrunn av gjestens tilgjengelighet og arbeidstider.

Hvis det er feil i noens arbeidstider, får du ikke de beste forslagene til tidspunkter.