Bạn có thể thêm bất kỳ ai có địa chỉ email vào sự kiện của mình, ngay cả khi họ chưa có Lịch Google.
Thêm người vào sự kiện của bạn
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Lịch Google
.
- Mở sự kiện bạn muốn thêm người vào.
- Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa
.
- Nhấn vào Mời mọi người.
- Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn mời.
- Nhấn vào Xong.
- Để tìm thời gian khách rảnh, hãy vuốt xuống hoặc nhấn vào Xem lịch biểu
- Nhấn vào Lưu.
.Khi bạn lưu sự kiện, chúng tôi sẽ gửi thư mời qua email cho khách của bạn.
Bạn chỉ có thể thêm người vào những sự kiện không được tự động tạo trên Gmail.
Cách mời khách
Mời những người chưa dùng Lịch GoogleBạn có thể mời những người chưa dùng Lịch Google tham gia sự kiện của bạn. Hãy làm theo các bước ở trên và mời người bạn muốn mời bằng địa chỉ email của họ.
Bạn có thể mời một Nhóm Google tham gia sự kiện thay vì mời từng người một. Làm theo các bước ở trên và thêm địa chỉ email của nhóm đó. Tìm hiểu thêm về cách mời các nhóm tham gia sự kiện của bạn.
Khi khách nhận được email mời của bạn, họ có thể phản hồi bằng các đường liên kết Có, Không hoặc Có thể trong email đó.
Để xem ai đã hồi đáp lời mời tham gia sự kiện của bạn, hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng Lịch Google
- Mở sự kiện.
- Trong phần "Khách", bạn sẽ thấy người sẽ tham gia.
Nếu Tài khoản Google của bạn là tài khoản thông qua cơ quan, trường học hoặc nhóm khác, thì bạn có thể thấy nút "Tìm thời gian" sau khi thêm khách vào sự kiện của bạn. Khi nhấn vào "Tìm thời gian", bạn sẽ thấy thời gian đề xuất dựa trên tình trạng rảnh/bận của khách.
Tìm thời điểm thích hợp cho sự kiện của bạn
- Mở ứng dụng Lịch Google
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tạo
.
- Nhấn vào Sự kiện.
- Trong phần "Thêm người", hãy thêm người vào sự kiện của bạn.
- Nhấn vào Xem lịch biểu.
- Chọn thời gian.
.Tôi không thấy nút "Tìm thời gian"
- Đảm bảo bạn đã thêm khách vào sự kiện của mình.
- Đảm bảo bạn đang nối mạng.
- Đảm bảo sự kiện hiện không trùng lặp.
- Đảm bảo sự kiện không kéo dài nhiều ngày.
- Nếu bạn vẫn không thấy nút đó, hãy trao đổi với quản trị viên mạng về các chế độ cài đặt cách chia sẻ lịch của tổ chức bạn. Nếu lịch không được chia sẻ trên mạng của bạn thì bạn sẽ không thấy nút đó.
Chuyển tiếp email gửi lời mời tham dự sự kiện trên lịch
Quan trọng: Nếu bạn chuyển tiếp lời mời, thì người nhận có thể thấy thông tin chi tiết cập nhật về cuộc họp và có thể thay đổi câu trả lời của bạn bất cứ lúc nào.
Nếu có quyền thêm khách vào một sự kiện, bạn có thể chuyển tiếp lời mời đó đến khách mới qua email. Khi các khách mới phản hồi lời mời, họ sẽ được thêm vào danh sách khách. Họ cũng sẽ có thể mời người khác.
Nếu bạn không muốn cho phép khách mời người khác, hãy chỉnh sửa sự kiện, nhấn vào khách và tắt tùy chọn “Khách có thể thêm người khác”.
Lịch chỉ tạo cuộc trò chuyện nhóm với khách nhận được lời mời tham dự sự kiện khi có không quá 50 khách (bao gồm cả người tổ chức). Khách bên ngoài không được thêm vào cuộc trò chuyện nhóm.
- Trên thiết bị Android, hãy mở ứng dụng Lịch Google
- Nhấn vào một sự kiện.
- Bên cạnh số lượng khách, hãy chọn một mục:
- Trò chuyện với khách
: Một cuộc trò chuyện mới hoặc cuộc trò chuyện hiện có sẽ mở ra. Chỉ những khách bật tính năng Trò chuyện trong tổ chức là cơ quan hoặc trường học của bạn mới được thêm vào cuộc trò chuyện.
- Gửi email cho khách
: Một email mới sẽ mở ra. Tất cả khách mời đều có trong email này.
- Trò chuyện với khách