คุณเพิ่มทุกคนที่มีอีเมลในกิจกรรมได้ แม้ว่าคนนั้นจะไม่มี Google ปฏิทินก็ตาม
เพิ่มคนในกิจกรรม
- เปิดแอป Google ปฏิทิน
ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- เปิดกิจกรรมที่ต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วม
- แตะแก้ไข
- แตะเพิ่มผู้คน
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการเชิญ
- เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับที่ผู้เข้าร่วม ให้แตะทําเครื่องหมายว่าไม่บังคับ
ข้างชื่อผู้เข้าร่วม
- เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับที่ผู้เข้าร่วม ให้แตะทําเครื่องหมายว่าไม่บังคับ
- แตะเสร็จสิ้น
- หากต้องการดูเวลาว่างของผู้เข้าร่วม ให้ปัดลงหรือแตะดูตารางเวลา
- แตะบันทึก
ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
ข้างชื่อผู้เข้าร่วมเมื่อบันทึกกิจกรรมแล้ว ระบบจะส่งคําเชิญทางอีเมลให้กับผู้เข้าร่วม
คุณสามารถเพิ่มบุคคลไปยังกิจกรรมที่ไม่ได้สร้างขึ้นจาก Gmail โดยอัตโนมัติเท่านั้น
ตัวเลือกสำหรับการเชิญผู้เข้าร่วม
เชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินคุณเชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น และเชิญบุคคลโดยใช้อีเมล
คุณเชิญ Google Groups ให้เข้าร่วมกิจกรรมแทนการเชิญทีละคนได้ โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น และเพิ่มอีเมลสำหรับกลุ่ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม
เมื่อได้รับอีเมลคำเชิญ ผู้เข้าร่วมสามารถตอบกลับได้โดยใช้ลิงก์ "ไป" "ไม่ไป" หรือ "ไม่แน่" ในอีเมล
หากต้องการดูว่าใครตอบกลับกิจกรรมบ้าง ให้ทำดังนี้
- เปิดแอป Google ปฏิทิน
- เปิดกิจกรรม
- คุณจะเห็นผู้ที่จะเข้าร่วมในส่วน "ผู้เข้าร่วม"
หากคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน สถานศึกษา หรือกลุ่มอื่นๆ คุณอาจเห็นปุ่ม "ค้นหาเวลา" หลังจากเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรมแล้ว เมื่อคุณแตะ "ค้นหาเวลา" คุณจะเห็นเวลาที่แนะนำตามเวลาที่ผู้เข้าร่วมว่าง
หาเวลาที่เหมาะสำหรับกิจกรรม
- เปิดแอป Google ปฏิทิน
- แตะสร้าง
ที่ด้านขวาล่าง
- แตะกิจกรรม
- เพิ่มคนเข้าร่วมกิจกรรมในส่วน "เพิ่มคน"
- แตะดูกำหนดการ
- เลือกเวลา
ที่ด้านขวาล่างฉันไม่เห็นปุ่ม "ค้นหาเวลา"
- ตรวจสอบว่าคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรมแล้ว
- ตรวจสอบว่าคุณมีสถานะออนไลน์
- ตรวจสอบว่าไม่ใช่กิจกรรมที่เกิดซ้ำ
- ตรวจสอบว่ากิจกรรมไม่ใช้เวลาหลายวัน
- หากยังไม่เห็นปุ่มอีก ให้ลองปรึกษาผู้ดูแลเครือข่ายเกี่ยวกับการตั้งค่าการแชร์ปฏิทินในองค์กรของคุณ หากปฏิทินยังไม่แชร์บนเครือข่ายของคุณ คุณก็จะไม่เห็นปุ่มดังกล่าว
ส่งต่ออีเมลคำเชิญในปฏิทิน
สำคัญ: หากคุณส่งต่อคำเชิญ ผู้รับอาจเห็นข้อมูลอัปเดตของรายละเอียดการประชุมและจะเปลี่ยนการตอบกลับได้ทุกเมื่อ
หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม คุณจะส่งต่อคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมใหม่ทางอีเมลได้ เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ตอบรับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มข้อมูลลงในรายชื่อผู้เข้าร่วม และผู้เข้าร่วมจะเชิญผู้อื่นได้ด้วย
หากไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่น ให้แก้ไขกิจกรรมโดยการแตะผู้เข้าร่วมแล้วปิด “ผู้เข้าร่วมเพิ่มผู้อื่นได้”
ปฏิทินจะสร้างการแชทเป็นกลุ่มกับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเท่านั้นเมื่อมีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 50 คน (รวมถึงผู้จัดด้วย) ระบบจะไม่เพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอกไปยังการแชทเป็นกลุ่ม
- เปิดแอป Google ปฏิทิน
- แตะกิจกรรม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ถัดจากจำนวนผู้เข้าร่วม
- แชทกับผู้เข้าร่วม
: แชทใหม่หรือแชทที่มีอยู่จะเปิดขึ้น โดยจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้การแชทในที่ทํางานหรือสถานศึกษาเท่านั้นที่จะอยู่ในแชท
- ผู้เข้าร่วมทางอีเมล
: อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล
- แชทกับผู้เข้าร่วม
แก้ปัญหา
สําคัญ: ระบบจะซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วมสําหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คน
-
คุณเชิญคนเข้าร่วมกิจกรรมได้สูงสุด 200 คน
-
หากต้องการเชิญคนมากกว่านี้ ให้ใช้ Google Groups คุณสามารถเชิญกลุ่มที่มีสมาชิกได้สูงสุด 100,000 คน ดูวิธีเชิญกลุ่มให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
หากผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม คุณขอให้ผู้เข้าร่วมดำเนินการต่อไปนี้ได้
-
ตรวจสอบกล่องจดหมายและการตอบกลับอีเมล
-
ตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะในอีเมล
-
ตรวจสอบว่าไม่ได้ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับกิจกรรมใหม่
-
หากผู้เข้าร่วมใช้ Google ปฏิทิน โปรดขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบการแจ้งเตือนทางอีเมลในคอมพิวเตอร์
-
คุณยังสามารถนำผู้เข้าร่วมออกจากกิจกรรมและเพิ่มกลับเข้าไปใหม่ได้ด้วย
เวลาที่แนะนำไม่ถูกต้อง
เวลาที่แนะนำอ้างอิงจากเวลาว่างและเวลาทำงานของผู้เข้าร่วม
หากมีคนตั้งค่าเวลาทำงานไม่ถูกต้อง คุณจะไม่ได้รับเวลาแนะนำที่ดีที่สุด