Du kan legge til alle som har e-postadresse, i aktiviteten din – selv folk som ikke har Google Kalender.
Legg til andre i aktiviteten din
- Åpne Google Kalender-appen
på Android-enheten din.
- Åpne aktiviteten du vil legge til folk i.
- Trykk på Rediger
.
- Trykk på Legg til personer.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere.
- For å merke en gjest som valgfri, trykk på «Merk som valgfritt»
ved siden av gjestens navn.
- For å merke en gjest som valgfri, trykk på «Merk som valgfritt»
- Trykk på Ferdig.
- For å finne ut når gjestene er tilgjengelige, sveip ned eller trykk på Se tidsplanene.
- Trykk på Lagre.
Når du lagrer aktiviteten, sender vi en invitasjon til gjestene dine via e-post.
Du kan kun legge til personer i aktiviteter som ikke opprettes automatisk fra Gmail.
Andre måter å invitere gjester på
Inviter andre som ikke bruker Google KalenderDu kan også invitere personer som ikke bruker Google Kalender, til aktiviteten din. Følg veiledningen ovenfor, og inviter folk via e-post.
I stedet for å invitere folk enkeltvis, kan du invitere Google-grupper til aktiviteten din. Følg trinnene ovenfor, og legg til e-postadressen for gruppen du vil invitere. Finn ut mer om hvordan du inviterer grupper til aktiviteter.
Når gjestene mottar invitasjons-e-posten, kan de svare Ja, Nei eller Kanskje via linkene i e-posten.
Sånn ser du hvem som har svart på invitasjonen din:
- Åpne Google Kalender-appen
.
- Åpne aktiviteten.
- I «Gjester»-delen ser du hvem som kommer.
Hvis Google-kontoen din er fra jobb, skole eller en annen gruppe, kan det hende du ser «Finn et tidspunkt»-knappen etter at du har lagt til gjester i aktiviteten din. Når du trykker på «Finn et tidspunkt», ser du foreslåtte tidspunkter basert på når gjestene dine er ledige.
Finn et passende tidspunkt for aktiviteten din
- Åpne Google Kalender-appen
.
- Trykk på Opprett
nederst til høyre.
- Trykk på Aktivitet.
- Under «Legg til folk» legger du til folk i aktiviteten din.
- Trykk på Se tidsplanene.
- Velg et tidspunkt.
Jeg ser ikke «Finn et tidspunkt»-knappen
- Sjekk at du har lagt til gjester i aktiviteten din.
- Sjekk at du er på nettet.
- Sjekk at aktiviteten ikke er gjentakende.
- Sjekk at aktiviteten ikke varer i flere dager.
- Hvis du fortsatt ikke ser den, bør du snakke med nettverksadministratoren din om innstillingene for kalenderdeling i organisasjonen din. Hvis kalendere ikke deles på nettverket ditt, ser du ikke knappen.
Videresend e-postinvitasjoner fra Kalender
Viktig: Hvis du videresender en invitasjon, kan det hende mottakeren kan se oppdaterte møteopplysninger. Det er også mulig at vedkommende kan endre svaret ditt på om du skal delta, når som helst.
Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. Når nye gjester svarer på invitasjonen, blir de lagt til på gjestelisten. De kan også invitere andre.
Hvis du ikke vil at gjestene skal kunne invitere andre, redigerer du aktiviteten, trykker på gjestene og slår av «Gjester kan legge til andre».
For at Kalender skal kunne opprette en gruppechat med gjester som er invitert til en aktivitet, kan det maksimalt være 50 gjester (inkludert arrangøren). Eksterne gjester legges ikke til i gruppechatter.
- Åpne Google Kalender-appen
på Android-enheten din.
- Trykk på en aktivitet.
- Velg et alternativ ved siden av antallet gjester:
- Chat med gjestene
: En ny eller eksisterende chat åpnes. Kun gjester i jobb- eller skoleorganisasjonen din som har Chat aktivert, blir tatt med i chatten.
- Send e-post til gjester
: En ny e-post åpnes. Alle inviterte gjester blir tatt med i e-posten.
- Chat med gjestene
Feilsøk problemer
Viktig: I aktiviteter med mer enn 50 gjester er gjestelisten skjult.
-
Du kan invitere opptil 200 personer til en aktivitet.
-
Bruk Google Grupper hvis du vil invitere flere. Du kan invitere grupper med opptil 100 000 personer. Finn ut hvordan du inviterer grupper til kalenderaktiviteter.
Hvis en gjest ikke har mottatt en invitasjon til aktiviteten din, kan du be vedkommende om å
-
sjekke e-postinnboksen og svare på e-posten
-
sjekke søppelpostmappen i e-posten
-
sjekke at vedkommende ikke har slått av e-postvarsler for nye aktiviteter
-
Hvis gjesten bruker Google Kalender, kan du be vedkommende om å sjekke e-postvarslene sine på en datamaskin.
-
Du kan også fjerne gjesten fra aktiviteten og legge vedkommende til på nytt.
Foreslåtte tider er feil
Tider er foreslått på bakgrunn av gjestens tilgjengelighet og arbeidstider.
Hvis det er feil i noens arbeidstider, får du ikke de beste forslagene til tidspunkter.