Az e-mail-cím megadásával olyanokat is meghívhat az eseményére, akik nem használják a Google Naptárt.
Személyek hozzáadása az eseményéhez
- Android-telefonon vagy -táblagépen nyissa meg a Google Naptár alkalmazást.
- Nyissa meg azt az eseményt, amelyhez személyeket szeretne hozzáadni.
- Koppintson a Szerkesztés gombra.
- Koppintson a Mások meghívása elemre.
- Írja be annak a nevét vagy e-mail-címét, akit meg szeretne hívni.
- Koppintson a Kész elemre.
- Ha kíváncsi rá, hogy mikor érnek rá a résztvevők, csúsztassa lefelé az ujját, vagy koppintson az Ütemezések megtekintése lehetőségre
- Koppintson a Mentés gombra.
Amikor menti az eseményt, a rendszer meghívót küld a meghívottaknak.
Csak olyan eseményekhez adhat hozzá másokat, amelyek nem automatikusan, a Gmailből jöttek létre.
A különféle meghívási lehetőségek
A Google Naptárt nem használó személyek meghívásaOlyan személyeket is meghívhat az eseményére, akik nem használják a Google Naptárt. Kövesse a fenti lépéseket, és a személy e-mail-címét megadva hívja meg a felhasználót.
Ha nem egyenként szeretné meghívni a felhasználókat, egy egész Google-csoportot is meghívhat az eseményére. Ehhez kövesse a fenti lépéseket, és adja hozzá a csoport e-mail-címét. További információ arról, hogy miként hívhat meg csoportokat az eseményére.
A vendégek a kapott e-mailben lévő Igen, Nem és Talán linkekre kattintva válaszolhatnak a meghívóra.
A válaszoló résztvevők megtekintése:
- Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást.
- Nyissa meg az eseményt.
- A Résztvevők szakaszban láthatja, hogy kik vesznek részt az eseményen.
Ha cégétől, oktatási intézményétől vagy más szervezettől kapta Google-fiókját, a résztvevők hozzáadását követően megjelenhet az Időpont keresése gomb. Ha erre koppint, a rendszer a résztvevők elérhetősége alapján időpontokat javasol az eseményhez.
Megfelelő időpont keresése az eseményhez
- Nyissa meg a Google Naptár alkalmazást.
- A jobb alsó sarokban koppintson a Létrehozás gombra.
- Koppintson az Esemény elemre.
- Az Új személy szakaszban adjon résztvevőket az eseményhez.
- Koppintson az Ütemezések megtekintése gombra.
- Válasszon egy időpontot.
Nem találom az Időpont keresése gombot
- Győződjön meg róla, hogy adott már résztvevőket az eseményhez.
- Győződjön meg róla, hogy kapcsolódik az internethez.
- Győződjön meg róla, hogy az esemény nem ismétlődik.
- Győződjön meg róla, hogy az esemény nem tart több napig.
- Ha továbbra sem találja a gombot, kérdezze meg a hálózati adminisztrátort a naptármegosztási beállításokról. A gomb csak akkor látható, ha a naptárak meg vannak osztva a hálózatban.
Naptári meghívó e-mail továbbítása
Fontos: Ha továbbít egy meghívót, a címzett hozzáférhet a megbeszélés friss részleteihez, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.
Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat. A meghívóra válaszolókat a rendszer hozzáadja a résztvevők listájához, és ők is meghívhatnak másokat.
Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívjanak, az esemény szerkesztésekor koppintson a résztvevőkre, és kapcsolja ki „A résztvevők meghívhatnak másokat” beállítást.
A Naptár csak akkor hoz létre csoportos csevegést az eseményre meghívott meghívottakkal, ha legfeljebb 50 meghívott van (a szervezővel együtt). A külső meghívottakat nem adja hozzá a rendszer a csoportos csevegésekhez.
- Android-eszközén nyissa meg a Google Naptár alkalmazást .
- Koppintson egy eseményre.
- Válasszon egy lehetőséget a résztvevők száma mellett:
- Csevegés a meghívottakkal : Új vagy meglévő csevegés nyílik meg. Csak azok a meghívottak vehetnek részt a csevegésben, akik az Ön munkahelyi vagy iskolai szervezetébe tartoznak, és fel vannak jogosítva a Chat-használatra.
- E-mail küldése a meghívottaknak : Megnyílik egy új e-mail. Az összes meghívott résztvevő szerepel az e-mailben.