Jak někoho pozvat na událost v Kalendáři

Ke své události můžete přidat kohokoli, kdo má e-mailovou adresu, dokonce i když nemá Kalendář Google.

Přidání hostů na událost

1. Na telefonu nebo tabletu Android spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Otevřete událost, na kterou chcete někoho pozvat.
3. Klepněte na Upravit .
4. Klepněte na Přidat uživatele.
5. Napište jméno nebo e-mailovou adresu člověka, kterého chcete pozvat.
   • Pokud chcete označit hosta jako nepovinného, klepněte vedle jména hosta na Označit jako nepovinného .
6. Klepněte na Hotovo.
   • Pokud chcete zjistit, kdy mají hosté čas, přejeďte prstem dolů nebo klepněte na Zobrazit plány.
7. Klepněte na Uložit.

Když událost uložíte, zašleme hostům e-mailovou pozvánku.

Lidi můžete přidávat pouze k událostem, které nebyly automaticky vytvořeny z Gmailu.

Možnosti, jak pozvat hosty

Pozvání lidí, kteří nepoužívají Kalendář Google

Na událost můžete pozvat i lidi, kteří nepoužívají Kalendář Google. Postupujte podle pokynů uvedených výše a daného člověka pozvěte pomocí jeho e-mailové adresy.

Pozvání lidí pomocí Skupin Google

Místo toho, abyste účastníky zvali jednoho po druhém, můžete pozvat určitou Skupinu Google. Postupujte podle pokynů uvedených výše a zadejte e-mailovou adresu dané skupiny. Přečtěte si další informace o zvaní skupin na události.

Zobrazení lidí, kteří se události zúčastní

Když hostům přijde váš e-mail s pozvánkou, mohou na pozvání odpovědět pomocí odkazů Ano, Ne a Možná, které jsou v tomto e-mailu uvedeny.

Zobrazení toho, kdo na vaše pozvání na událost odpověděl:

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Otevřete událost.
3. V sekci Hosté zjistíte, kdo se účastní.

Vyhledání vhodného času na schůzku

Pokud máte účet Google z práce, školy nebo jiné organizace, může se vám po přidání hostů na událost zobrazit tlačítko Vyhledat čas. Po kliknutí na něj se zobrazí vhodné časy, založené na plánech vašich hostů.

Vyhledání vhodného času na událost

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Vpravo dole klepněte na Vytvořit .
3. Klepněte na Událost.
4. V části Přidat lidi pozvěte na událost hosty.
5. Klepněte na Zobrazit plány.
6. Vyberte čas.

Tlačítko Vyhledat čas se mi nezobrazuje

• Zkontrolujte, že jste na událost přidali hosty.
• Zkontrolujte, že jste online.
• Zkontrolujte, že se nejedná o opakující se událost.
• Zkontrolujte, že událost netrvá několik dní.
• Pokud se vám tlačítko stále nezobrazuje, obraťte se na administrátora sítě ohledně nastavení sdílení kalendářů ve vaší organizaci. Pokud kalendáře nejsou v síti sdíleny, tlačítko se zobrazovat nebude.

Přeposlání e-mailu s pozvánkou z kalendáře

Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.

Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.

Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci Hosté vypnete možnost Hosté mohou zvát další lidi.

Poslání e-mailu pozvaným hostům nebo chatování s pozvanými hosty

Skupinový chat s pozvanými hosty vytvoří Kalendář jen v případě, že má událost nejvýše 50 hostů (včetně organizátora). Do skupinových chatů se nepřidávají externí hosté.

Důležité: Funkce chatu je k dispozici, pouze pokud Kalendář Google používáte prostřednictvím pracovního nebo školního účtu.

1. Na zařízení s Androidem spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Klepněte na událost.
3. Vedle počtu hostů vyberte jednu z možností:
   • Chatovat s hosty : Otevře se nový nebo existující chat. Budou v něm zahrnuti jen hosté z vaší pracovní nebo školní organizace, kteří mají povolenou službu Chat.
   • Poslat e-mail hostům : Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.

Odstraňování problémů

Omezení počtu hostů, které lze pozvat

Důležité: U událostí s více než 50 hosty jsou seznamy hostů skryté.

• Na událost můžete pozvat až 200 lidí.

• Pokud chcete pozvat více lidí, použijte Skupiny Google. Můžete pozvat skupiny,které mají až 100 000 lidí. Přečtěte si, jak můžete pozvat skupiny na události v kalendáři.

Pozvání nepřišlo

Pokud host neobdržel pozvánku na vaši událost, můžete jej požádat, aby:

• Se podíval doručené pošty a odpověděl na e-mail.

• Se podíval do složky se spamem.

• Zkontroloval, jestli si nevypnul e-mailová oznámení o nových událostech. 

  • Pokud host používá Kalendář Google, požádejte ho, aby si zkontroloval e-mailová oznámení na počítači.

Můžete také odebrat hosta z události a znovu ho přidat.

Navrhované časy jsou špatně

Časy jsou navrhovány na základě plánů a pracovních hodin hostů.

Pokud má někdo pracovní hodiny špatně nastaveny, nebudou vám navrženy vhodné časy.