Inviter folk til Kalender-aktivitetene dine

Du kan legge til alle som har e-postadresse, i aktiviteten din – selv folk som ikke har Google Kalender.

Legg til andre i aktiviteten din

1. Åpne Google Kalender-appen på Android-enheten din.
2. Åpne aktiviteten du vil legge til folk i.
3. Trykk på Endre .
4. Trykk på Inviter folk.
5. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere.
6. Trykk på Ferdig.
   • For å finne ut når gjestene er tilgjengelige, sveip ned eller trykk på Se tidsplanene.
7. Trykk på Lagre.

Når du lagrer aktiviteten, sender vi en invitasjon til gjestene dine via e-post.

Du kan kun legge til personer i aktiviteter som ikke opprettes automatisk fra Gmail.

Andre måter å invitere gjester på

Inviter andre som ikke bruker Google Kalender

Du kan også invitere personer som ikke bruker Google Kalender, til aktiviteten din. Følg veiledningen ovenfor, og inviter folk via e-post.

Send invitasjon via Google Grupper

I stedet for å invitere folk enkeltvis, kan du invitere Google-grupper til aktiviteten din. Følg trinnene ovenfor, og legg til e-postadressen for gruppen du vil invitere. Finn ut mer om hvordan du inviterer grupper til aktiviteter.

Se hvem som skal delta i aktiviteten din

Når gjestene mottar invitasjons-e-posten, kan de svare Ja, Nei eller Kanskje via linkene i e-posten.

Sånn ser du hvem som har svart på invitasjonen din:

1. Åpne Google Kalender-appen .
2. Åpne aktiviteten.
3. I «Gjester»-delen ser du hvem som kommer.

Finn et møtetidspunkt

Hvis Google-kontoen din er fra jobb, skole eller en annen gruppe, kan det hende du ser «Finn et tidspunkt»-knappen etter at du har lagt til gjester i aktiviteten din. Når du trykker på «Finn et tidspunkt», ser du foreslåtte tidspunkter basert på når gjestene dine er ledige.

Finn et passende tidspunkt for aktiviteten din

1. Åpne Google Kalender-appen .
2. Trykk på Opprett nederst til høyre.
3. Trykk på Aktivitet.
4. Under «Legg til folk» legger du til folk i aktiviteten din.
5. Trykk på Se tidsplanene.
6. Velg et tidspunkt.

Jeg ser ikke «Finn et tidspunkt»-knappen

• Sjekk at du har lagt til gjester i aktiviteten din.
• Sjekk at du er på nettet.
• Sjekk at aktiviteten ikke er gjentakende.
• Sjekk at aktiviteten ikke varer i flere dager.
• Hvis du fortsatt ikke ser den, bør du snakke med nettverksadministratoren din om innstillingene for kalenderdeling i organisasjonen din. Hvis kalendere ikke deles på nettverket ditt, ser du ikke knappen.

Videresend e-postinvitasjoner fra Kalender

Viktig: Hvis du videresender en invitasjon, kan det hende mottakeren kan se oppdaterte møteopplysninger. Det er også mulig at vedkommende kan endre svaret ditt på om du skal delta, når som helst.

Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. Når nye gjester svarer på invitasjonen, blir de lagt til på gjestelisten. De kan også invitere andre.

Hvis du ikke vil at gjestene skal kunne invitere andre, redigerer du aktiviteten, trykker på gjestene og slår av «Gjester kan legge til andre».

Send e-post til eller chat med inviterte gjester

For at Kalender skal kunne opprette en gruppechat med gjester som er invitert til en aktivitet, kan det maksimalt være 50 gjester (inkludert arrangøren). Eksterne gjester legges ikke til i gruppechatter.

Viktig: Chatfunksjonen er bare tilgjengelig hvis du bruker Google Kalender via en jobb- eller skolekonto.

1. Åpne Google Kalender-appen på Android-enheten din.
2. Trykk på en aktivitet.
3. Velg et alternativ ved siden av antallet gjester:
   • Chat med gjestene : En ny eller eksisterende chat åpnes. Kun gjester i jobb- eller skoleorganisasjonen din som har Chat aktivert, blir tatt med i chatten.
   • Send e-post til gjester : En ny e-post åpnes. Alle inviterte gjester blir tatt med i e-posten.