Zapraszanie innych osób do udziału w wydarzeniu z Kalendarza

Do swojego wydarzenia możesz dodać dowolną osobę mającą adres e-mail – nawet jeśli nie korzysta ona z Kalendarza Google.

Dodawanie osób do wydarzenia

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij wydarzenie Edytuj wydarzenie .
3. W sekcji „Goście” po prawej stronie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz ją z listy kontaktów. Możesz też wpisać adres e-mail, aby zaprosić kogoś, kogo nie masz w kontaktach.
   • Aby oznaczyć gościa jako opcjonalnego, obok jego imienia kliknij Oznacz jako opcjonalnych .
     • Jeśli ikona się nie pojawi, najedź kursorem na nazwisko gościa.
4. Kiedy skończysz edytować wydarzenie, kliknij Zapisz.

Nie możesz dodawać osób do wydarzeń tworzonych automatycznie w Gmailu, a także do urodzin, świąt i wydarzeń w kalendarzach sportowych.

 

Zapraszanie osób, które nie używają Kalendarza Google

Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić osoby, które nie używają Kalendarza Google. Postępuj zgodnie z podaną wyżej instrukcją, podając ich adresy e-mail.

Twoi goście otrzymają zaproszenia w formie wiadomości e-mail. O swoim udziale w wydarzeniu mogą Cię poinformować, klikając w e-mailu linki: Tak, Nie lub Być może.

Wskazówka: aby zwiększyć niezawodność, używaj Kalendarza Google na koncie Google. Jeśli używasz Kalendarza Google, korzystając z adresu e-mail innego niż Google, podczas wysyłania zaproszeń i otrzymywania odpowiedzi mogą wystąpić problemy.

Informowanie gości o wydarzeniach

Wysyłanie zaproszeń na wydarzenia i informacji o wydarzeniach

Gdy aktualizujesz wydarzenie z gośćmi w Kalendarzu Google, możesz wysłać im e-maila z zaproszeniem.

Aby poinformować gości o wydarzeniu i przekazać im informacje o wydarzeniu, zalecamy wysłanie tego e-maila. Goście nie otrzymają e-maila, jeśli:

• zrezygnują z e-maili z powiadomieniami o zmianach w kalendarzu,

Możesz też zrezygnować z otrzymywania e-maili z powiadomieniami. Kalendarze gości będą nadal aktualizowane, chyba że:

• Użytkownicy Kalendarza Google ustawią opcję „Tylko wtedy, gdy nadawca jest znany” i nie skontaktują się z Tobą, nie będą mieli w kontaktach Twojego adresu e-mail i nie będą w tej samej domenie.
• Wyłączą automatyczne dodawanie wydarzeń do kalendarzy.

Wskazówka: kalendarze gości są zawsze aktualizowane po kliknięciu przycisku „Tak” lub „Być może” w e-mailu z zaproszeniem.

Użytkownicy, którzy nie korzystają z Kalendarza Google oraz użytkownicy Kalendarza Google, którzy nie korzystają z Gmaila, otrzymają e-maila z informacjami o wydarzeniu, zgodnie z ustawieniami ich usługi kalendarza.

Korzystanie z powiadomień o wydarzeniach

Możesz wcześniej ustawić powiadomienia, aby nie zapomnieć o wydarzeniu. Wydarzenia, które tworzysz, używają domyślnych ustawień powiadomień. Do każdego wydarzenia możesz dodać maksymalnie 5 powiadomień. Te powiadomienia:

• nie są udostępniane gościom z Kalendarza Google. Goście z Kalendarza Google otrzymają przypomnienia o wydarzeniu zgodnie z własnymi ustawieniami.

• są udostępniane gościom spoza Kalendarza Google. W zależności od usługi kalendarza, z której korzystają goście, otrzymują oni powiadomienia skonfigurowane przez Ciebie lub powiadomienia, które sami wybiorą w swoim kalendarzu.

Więcej informacji o ustawianiu powiadomień dotyczących wydarzeń

Zadbanie o to, by goście nie przegapili wydarzenia

Jeśli nie należysz do tej samej organizacji lub Twoi goście nie kontaktowali się z Tobą wcześniej, możliwe, że zanim wydarzenie zostanie dodane do ich kalendarza, będą musieli wysłać odpowiedź z poziomu e-maila z zaproszeniem.

Przypomnij im za pomocą preferowanego kanału komunikacji, aby odpowiedzieli na zaproszenie w e-mailu, klikając „Tak” lub „Być może”.

Wysyłanie e-maili do zaproszonych gości lub czatowanie z nimi

Kalendarz tylko wtedy tworzy czat grupowy z gośćmi zaproszonymi na wydarzenie, gdy w spotkaniu bierze udział maksymalnie 200 osób (razem z organizatorem). Goście z zewnątrz nie są dodawani do czatów grupowych.

Ważne: funkcja czatu jest dostępna tylko wtedy, gdy korzystasz z Kalendarza Google na koncie służbowym lub szkolnym.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie.
3. Obok liczby gości wybierz opcję:
   • Czat z gośćmi : otworzy się nowy lub istniejący czat. W czacie biorą udział tylko ci goście, którzy mają włączony Google Chat w pracy lub szkole.
   • Napisz do gości : otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.

Więcej opcji formatu e-mail:

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Na pasku bocznym po prawej stronie kliknij Kalendarz .
3. Kliknij wydarzenie.
4. Obok liczby gości kliknij Wyślij e-maila do gości :

Otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.

Ustalanie czasu spotkania

Możesz sprawdzić, czy osoby z Twojej firmy, szkoły lub innej organizacji albo osoby, które udostępniły Ci swój kalendarz, mają wolny czas, kiedy dodajesz je do wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
5. Kliknij Znajdź termin. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

Goście w innych strefach czasowych

Jeśli gość, który znajduje się w innej strefie czasowej, udostępnił Ci swój kalendarz, u góry pod nazwą gościa zobaczysz godzinę rozpoczęcia spotkania podaną na podstawie jego bieżącej strefy czasowej. Więcej informacji o udostępnianiu kalendarzy

Przekazywanie dalej e-maila z zaproszeniem

Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie dalej, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.

Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz przesłać dalej do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.

Jeśli nie chcesz, by goście mogli zapraszać inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji i w sekcji „Goście mogą” odznacz pole „zapraszać innych”.

Sprawdzanie odpowiedzi na zaproszenie

Na zaproszenie otrzymane w e-mailu goście mogą odpowiedzieć Tak, Nie lub Być może, używając odpowiednich linków. Gdy gość odpowie na Twoje zaproszenie, otrzymasz e-maila z powiadomieniem i informacjami o wydarzeniu.

Aby zobaczyć, kto odpowiedział na zaproszenie, kliknij wydarzenie w kalendarzu. Wyświetli się lista uczestników, stan odpowiedzi i szczegóły.

Wskazówka: w ustawieniach możesz zrezygnować z e-maili z powiadomieniami o odpowiedziach.

Rozwiązywanie problemów

Ograniczenie liczby gości w zaproszeniach

• Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić maksymalnie 200 osób.

• Aby zaprosić więcej osób, użyj Grup dyskusyjnych Google. Możesz zapraszać grupy liczące maksymalnie 100 000 osób. Dowiedz się, jak zapraszać grupy na wydarzenia w kalendarzu

Nieodebrane zaproszenie

Jeśli gość nie otrzymał zaproszenia na Twoje wydarzenie, możesz poprosić go, aby:

• sprawdził skrzynkę odbiorczą i odpowiedział na e-maila;
• sprawdził folder ze spamem w skrzynce odbiorczej;
• sprawdził, czy nie ma wyłączonych e-maili z powiadomieniami o nowych wydarzeniach.
  • Jeśli gość używa Kalendarza Google, poproś go o sprawdzenie e-maili z powiadomieniami na komputerze.

Możesz też usunąć gościa z wydarzenia i dodać go ponownie.

Nieprawidłowe sugerowane terminy

Terminy są sugerowane na podstawie dostępności i godzin pracy gości.

Jeśli czyjeś godziny pracy są ustawione nieprawidłowo, nie otrzymasz sugestii dotyczącej najlepszego czasu na wydarzenie.