Поканване на хора за събитието ви в Календар

На събитието си можете да поканите всеки човек с имейл адрес дори ако той няма Google Календар.

Добавяне на хора към събитието ви

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху събитие „Редактиране на събитието“ .
3. Вдясно, под „Гости“, започнете да въвеждате името на човека и изберете някого от контактите си. Можете също да въведете имейл адрес, за да поканите хора, които не са в списъка ви с контакти.
   • За да маркирате гост като незадължителен, до името на госта щракнете върху „Маркиране като незадължителен“ .
     • Ако иконата не се показва, задръжте курсора на мишката върху името на госта.
4. Когато сте готови с редактирането на събитието, кликнете върху Запазване.

Не можете да добавяте хора към събития, които са създадени автоматично от Gmail, както и към рождени дни, празници и събития в спортни календари.

 

Поканване на хора, които не използват Google Календар

Можете да поканите за събитието си хора, които не използват Google Календар. Трябва само да изпълните стъпките по-горе и да ги поканите чрез имейл адреса им.

Гостите ви ще получат покана по имейл. Те могат да ви уведомят дали ще присъстват, като кликнат върху връзките Да, Не или Може би в имейла.

Съвет: За най-надеждна практическа работа използвайте Google Календар с профила си в Google. Ако използвате Google Календар с имейл адрес извън Google, може да срещнете проблеми при изпращането на покани и получаването на отговори.

Изпращане на актуализации на събитие до гостите

Изпращане на покани и актуализации за събития

Когато създавате или актуализирате събитие с гости в Google Календар, имате възможност да им изпратите покани по имейл.

За да информирате гостите за събитието и актуализациите, препоръчваме ви да изпращате тези имейли. Гостите няма да получат имейл, ако:

• се откажат от известия по имейл при промени в календара си.
• събитието е в миналото.

Можете също да изберете да не изпращате известия по имейл. Календарите на гостите продължават да се актуализират, освен ако:

• потребителите на Google Календар имат настройка Само ако познавам подателя и не са взаимодействали с вас, нямат имейла ви в контактите си и не са в същия домейн.
• са избрали да не добавят автоматично събития в календара си.

Съвет: Календарите на гостите винаги се актуализират, след като кликнат върху „Да“ или „Може би“ в имейла с поканата.

Потребители, които не използват Google Календар, както и потребители на Google Календар, които не използват Gmail, получават имейл, който актуализира календара им според настройките на услугата им за календар. 

Използване на известия за събития

Можете да зададете известия, за да си напомняте за събитието предварително. Събитията, които създавате, използват известието по подразбиране от вашите настройки. Можете да добавите до 5 известия за всяко събитие. Тези известия:

• Не се споделят с гостите на Google Календар. Гостите ви в Google Календар получават напомняния за събитието въз основа на своите настройки.

• Се споделят с гости, които не използват Google Календар. Въз основа на услугата за календар, която вашите гости използват, те получават известията, които сте настроили, или известията, които са избрали в своя календар.

Научете повече за настройването на известия на ниво събитие.

Помогнете на гостите си да не пропуснат събитието

Ако не сте в същата организация или гостите не са взаимодействали с вас преди, възможно е да се наложи гостът ви да отговори с поканата по имейл, преди събитието да бъде добавено в календара му.

Препоръчваме ви да му напомните чрез предпочитания от вас канал за комуникация да отговори на поканата в имейла, като кликне върху „Да“ или „Може би“.

Изпращане на имейл или чат с поканени гости

Календар създава групов разговор с гостите, поканени на събитие, само когато няма повече от 50 гости (включително организаторът). Външните гости не се добавят към групови разговори.

Важно: Функцията за чат е налице само ако използвате Google Календар през служебен или училищен профил.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху събитие.
3. До броя гости изберете опция:
   • Разговор в чата с гостите : Отваря се нов или съществуващ разговор. В чата са включени само гости, които имат активирана опция за чат в службата или в учебното ви заведение.
   • Изпращане на имейл до гостите : Отваря се нов имейл. Всички поканени гости са включени в имейла.

За повече опции за формат на имейл:

1. На компютъра си отворете Gmail.
2. В дясната лента кликнете върху „Календар“ .
3. Кликнете върху събитие.
4. До броя на гостите изберете „Изпращане на имейл до гостите“ : 

Отваря се нов имейл. Всички поканени гости са включени в имейла.

Намиране на време за среща

Ако някой е споделил календара си с вас или е част от службата ви, учебното ви заведение или друга организация, можете да проверите дали е свободен, или зает, когато го добавяте към събитие.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху Търсене на хора вляво.
3. Започнете да въвеждате име и изберете човека, с когото искате да се срещнете.
4. Кликнете върху „Създаване“  горе вляво.
5. Кликнете върху Предложени часове. Ако поканеният от вас гост е споделил календара си с вас, ще видите кога може да присъства.

Гости в други часови зони

Ако някой гост е в друга часова зона и е споделил календара си с вас, ще виждате кога започва срещата за него под името му в горната част. Часът на срещата за него е съобразен с текущата му часова зона. Научете повече за споделянето на календари.

Препращане на имейл с покана от календар

Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за срещата и да променя отговора ви по всяко време.

Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.

Ако не искате гостите да могат да канят други хора, редактирайте събитието си и под „Гостите могат да:“ премахнете отметката в квадратчето до „канят други“.

Проследяване на отговорите на събитието

Когато гостите получат имейла с поканата ви, те могат да отговорят чрез връзките „Да“, „Не“ или „Може би“ в него.Когато гост отговори на поканата за събитието ви, вие получавате известие по имейл и актуализации на събитието.

За да видите кой е отговорил на събитието, трябва само да кликнете върху него в календара си. Ще видите кой ще присъства, отговорите на покани и подробностите.

Съвет: В настройките си можете да се откажете от известия по имейл за отговори на поканата.

Отстраняване на проблеми

Ограничение на поканите за гости

Важно: Списъците с гости са скрити за събития с над 50 гости.

• Можете да поканите до 200 души за събитие.

• За да поканите още хора, използвайте Google Групи. Можете да поканите групи, които включват до 100 000 души. Научете как да каните групи на събития в календара.

Поканите не са получени

Ако гост не е получил покана за вашето събитие, можете да го помолите да:

• Провери входящата си кутия и отговори на имейла.
• Провери папката за спам в електронната си поща.
• Провери дали не е изключил известията по имейл за нови събития. 
  • Ако гостът използва Google Календар, помолете го да провери имейл известията си на компютър.

Можете също да премахнете госта от събитието и да го добавите отново.

Предложените времена са неправилни

Времената се предлагат според работното време на съответния гост и това, дали той е на разположение.

Ако работното време на човек е зададено неправилно, няма да получавате най-добрите предложения за времена.