Convidar pessoas para seu evento do Google Agenda

É possível adicionar qualquer pessoa com um endereço de e-mail ao seu evento, mesmo que ela não use o Google Agenda.

Adicionar pessoas ao seu evento

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Clique em um evento e Editar evento Editar.
  3. À direita, em "Convidados", comece a digitar o nome da pessoa e escolha alguém dos seus contatos. Você também pode digitar um endereço de e-mail para convidar pessoas que não fazem parte da sua lista de contatos.
    Para marcar um convidado como opcional: ao lado do nome, clique no ícone da pessoa Pessoas. Se o ícone não for exibido, passe o cursor sobre o nome do convidado.
  4. Depois que você terminar de editar o evento, clique em Salvar.

Não é possível adicionar pessoas a eventos criados automaticamente pelo Gmail, como aniversários, feriados e eventos esportivos.

 

Convidar pessoas que não usam o Google Agenda

É possível convidar pessoas que não usam o Google Agenda para seu evento. Siga as etapas acima e convide a pessoa usando o endereço de e-mail dela.

Seus convidados receberão um convite por e-mail. Eles podem confirmar presença clicando nos links Sim, Não ou Talvez do e-mail.

Dica: para ter a experiência mais confiável, use o Google Agenda com sua Conta do Google. Se você usar o Google Agenda com um endereço de e-mail que não seja do Google, poderá ter problemas ao enviar convites e receber confirmações.

Avisar os convidados sobre um evento

Enviar convites e atualizações do evento

Quando você cria ou atualiza um evento com convidados no Google Agenda, tem a opção de enviar convites por e-mail.

Para informar os convidados do evento e das atualizações, recomendamos que você envie esses e-mails. Os convidados não receberão um e-mail se:

Você também pode optar por não enviar notificações por e-mail. As agendas dos convidados ainda serão atualizadas, a menos que:

  • Os usuários do Google Agenda têm a configuração "Apenas se o remetente for conhecido" e não interagiram com você, não têm seu e-mail nos contatos e não estão no mesmo domínio.
  • Eles optaram por não adicionar eventos automaticamente à agenda.

Dica: as agendas dos convidados sempre serão atualizadas depois que eles clicarem em "Sim" ou "Talvez" no e-mail de convite.

Os usuários que não utilizam o Google Agenda e que têm um provedor que não seja o Gmail recebem um e-mail que atualiza a agenda de acordo com as configurações do serviço de agenda. 

Usar notificações de eventos

Você pode definir notificações para se lembrar do evento com antecedência. Os eventos criados usam a notificação padrão das suas configurações. É possível adicionar até cinco notificações para cada evento. Estas notificações:

  • não são compartilhados com convidados do Google Agenda; Seus convidados do Google Agenda receberão lembretes para seu evento com base nas configurações deles.
  • são compartilhados com convidados que não são do Google Agenda; Com base no serviço de agenda que seus convidados usam, eles recebem as notificações que você configurou ou as notificações que selecionaram nas agendas deles.

Saiba mais sobre como configurar notificações no nível do evento.

Ajude seus convidados a não perder o evento

Se você não estiver na mesma organização ou se os convidados não tiverem interagido com você, é possível que eles precisem responder ao convite por e-mail antes que o evento seja adicionado à agenda deles.

Recomendamos que você envie um lembrete para seu canal de comunicação preferido e confirme sua presença no evento no e-mail clicando em "Sim" ou "Talvez".

Conversar por e-mail ou chat com as pessoas convidadas
O Google Agenda só cria um chat em grupo para um evento com até 50 convidados (incluindo o organizador). Os convidados externos não são adicionados aos chats em grupo.
Importante: o recurso de chat só estará disponível se você usar o Google Agenda com uma conta escolar ou de trabalho.
  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Clique em um evento.
  3. Ao lado do número de pessoas convidadas, selecione uma destas opções:
    • Iniciar chat com os convidados : um chat novo ou existente é aberto. Apenas convidados com o chat ativado na sua organização escolar ou de trabalho são incluídos.
    • Enviar e-mail para os convidados : um novo e-mail é aberto. Todas as pessoas convidadas são incluídas no e-mail.

Para mais opções de formato de e-mail:

  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. Na barra lateral direita, clique em Agenda Agenda.
  3. Clique em um evento.
  4. Ao lado do número de convidados, selecione Enviar e-mail para os convidados

Um novo e-mail é aberto. Todas as pessoas convidadas são incluídas no e-mail.

Encontrar um horário

Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.

  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
  3. Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
  4. No canto superior esquerdo, clique em Criar Adicionar.
  5. Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.

Convidados que estão em outros fusos horários

Se um convidado estiver em outro fuso horário e tiver compartilhado a agenda dele com você, o horário de início da reunião para ele aparecerá abaixo do nome dele, na parte superior da tela. O horário da reunião para ele é baseado no fuso horário atual. Saiba como compartilhar agendas.

Encaminhar um e-mail de convite de agenda

Importante: se você encaminhar um convite, o destinatário poderá ver os detalhes atualizados da reunião e alterar sua resposta de RSVP a qualquer momento.

Se você tiver permissão para adicionar convidados a um evento, poderá encaminhar o convite para outras pessoas por e-mail. Quando uma pessoa responder ao convite, será adicionada à lista de convidados. Ela também poderá convidar outras pessoas.

Se você não quiser que os convidados chamem outras pessoas, edite o evento. Em "Convidados podem", desmarque a caixa ao lado de "Convidar outras pessoas".

Controlar as respostas ao evento

Quando os convidados recebem o convite por e-mail, podem responder usando os links "Sim", "Não" ou "Talvez" da mensagem.Quando um convidado responde a seu evento, você recebe uma notificação por e-mail e seu evento é atualizado.

Para ver quem respondeu ao evento, basta clicar no evento na sua agenda. Você verá quem participará, o status de RSVP e detalhes.

Dica: nas suas configurações, você pode desativar as notificações por e-mail para confirmar presença.

Resolver problemas

Limite de convidados

Você pode convidar até 200 pessoas para um evento.

Caso você precise convidar mais pessoas, use o Grupos do Google. Com o Grupos, você pode convidar grupos com até 100.000 pessoas. Saiba mais sobre como convidar grupos para seu evento.

Convite não recebido

Caso um convidado não tenha recebido um convite para o evento, você tem as seguintes opções:

  • Peça para o convidado verificar a Caixa de entrada e confirmar presença.
  • Peça ao convidado que verifique a pasta de spam do e-mail dele.
  • Peça ao convidado que verifique se as notificações por e-mail para novos eventos estão ativadas. Se ele usar o Google Agenda, peça que verifique as notificações por e-mail no computador.
  • Remova o convidado do evento e adicione-o novamente.

Os horários sugeridos estão errados

Os horários são sugeridos com base na disponibilidade dos convidados e no horário de trabalho.

Se o horário de trabalho não estiver definido corretamente, você não receberá as melhores sugestões de horários.

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