Odpověď na pozvánku na událost

Na pozvánku můžete odpovědět, aby ostatní lidé věděli, že můžete přijít. Také můžete přidat poznámku nebo navrhnout jiný čas události. Když vám do e‑mailového účtu přijde pozvánka, přidá Kalendář Google událost do vašeho primárního kalendáře.

Důležité: V závislosti na vašich nastaveních se události nemusí v kalendáři zobrazit, dokud na událost neodpovíte nebo nepotvrdíte, že znáte konkrétní odesílatele. Mezi tyto odesílatele patří:

• Lidé mimo vaši organizaci
• Lidé, kteří nejsou ve vašich kontaktech
• Lidé, se kterými jste zatím neinteragovali

Pokud chcete aktualizovat nastavení událostí, přečtěte si, jak spravovat pozvánky.

Odpověď na pozvánku

1. Otevřete e-mail s pozvánkou nebo událost, která byla přidána do kalendáře.
2. Vedle otázky „Zúčastníte se?“ klikněte na vybranou možnost:
   • Ano
   • Ne
   • Možná
   • Ano, v konferenční místnosti
   • Ano, připojím se virtuálně

Změna odpovědi

1. Klepněte v kalendáři na událost.
2. Vedle otázky „Přijdete?“ klepněte na vybranou možnost:
   • Ano
   • Ne
   • Možná
   • Ano, v konferenční místnosti
   • Ano, připojím se virtuálně

Navrhnutí nového času

Jako host:

1. Klepněte na událost v kalendáři.
2. U odpovědi Možná klepněte na  Navrhnout nový čas.
3. Vyberte jiný čas nebo den.
   • Tip: Také můžete k navrhovanému času přidat zprávu.
4. Klepněte na ikonu pro odeslání .
5. Potvrďte svou odpověď.

Tip: Zobrazí se banner se zprávou „Návrh času byl odeslán organizátorovi“. Organizátor návrh může, ale taky nemusí, přijmout.

Jako organizátor:

1. Klepněte v kalendáři na událost s ikonou hodin.
2. V sekci Hosté klepněte na návrh, který chcete zkontrolovat.
3. Pokud chcete čas události změnit na navrhovaný čas, klepněte na ikonu zaškrtnutí .
4. Klepněte na Uložit.

Podrobnosti o novém návrhu času

• Návrhy není možné přidat u celodenních a velkých událostí (s víc než 200 hosty). Přečtěte si další informace o velkých událostech.
• Nový čas mohou navrhnout všichni hosté. Organizátoři nový čas navrhnout nemohou.
• Když organizátoři zapnou na počítači v nastavení Kalendáře Google možnost Odpovědi na událost, budou jim chodit oznámení s návrhy e-mailem.

Přeposlání pozvánky z kalendáře

Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.

Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.

Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci Hosté vypnete možnost Hosté mohou zvát další lidi.