回覆活動邀請

如要讓其他人知道你是否可參加活動,你可以回覆日曆邀請,也可以新增附註或提議不同的活動時間。當你的電子郵件帳戶收到邀請時,Google 日曆會將活動加入你的主要日曆中。

重要事項:取決於你的設定,你可能需要先回覆活動或確認你認識特定寄件者,活動才會顯示在日曆中。這類寄件者包括:

  • 機構外部的使用者
  • 不在聯絡人清單中的使用者
  • 你未曾互動過的使用者

如要更新活動設定,請參閱這裡的說明,瞭解如何管理邀請。

回覆邀請

  1. 開啟邀請電子郵件或日曆上的活動。
  2. 按一下「是」、「否」或「不確定」。
  3. 如果你點選「是」,即可進行下列操作:
    • 自動更新你參與會議的方式。你設定工作地點後,預設的回覆內容如下:
      • 如果你會在辦公室參與會議,則回覆「是,在會議室參與」。
      • 如果你會從其他地點參與會議,則回覆「是,線上參與」。
    • 手動更新參與會議的方式。按一下「向下箭頭」圖示 Dropdown,然後選取參與方式。
變更回覆內容
  1. 點選日曆上的活動。
  2. 在「是否參加?」旁,點選下列其中一個選項:
    • 不確定
    • 是,在會議室參與
    • 是,線上參與
建議新時間

如果您是參與者:

  1. 點選日曆上的活動。
  2. 在「不確定」旁邊依序輕觸向上箭頭 向上箭頭 下一步 [建議新時間]。
  3. 選取其他時間或日期。
    提示:你也可以為建議的時間留下訊息。
  4. 按一下 [傳送提議]。
提示:如要透過電子郵件邀請函來提議新時間,請按一下電子郵件頂端的 [更多選項] 下一步 [建議新時間]。

如果您是主辦人:

  1. 點選日曆上有時鐘圖示的活動。
  2. 查看「邀請對象」下方的建議時間。
  3. 在你要查看的提議時間之下,點選 [查看提議時間]。
  4. 如要將活動時間變更為提議時間,請按一下 [儲存]。

新的提議時間詳細資料

  • 系統會為邀請對象超過 200 人的大型活動和全天活動關閉提議功能。進一步瞭解大型活動
  • 所有邀請對象都能提議新時間,但是主辦人不行。
  • 在電腦的 Google 日曆設定中,如果主辦人開啟了「活動回應」功能,就能收到提議時間的電子郵件通知。
在回覆中新增附註
重要事項:所有邀請對象都能看到你的回覆附註。
  1. 點選日曆上的活動。
  2. 在「不確定」旁邊依序點選向上箭頭 向上箭頭 下一步 [新增附註]。
  3. 輸入附註內容。
    提示:你也可以選擇「參加」旁邊的回覆選項。
  4. 按一下 [儲存]。
提示:如要透過電子郵件邀請在回覆中新增附註,請按一下電子郵件頂端的 [更多選項] 下一步 [新增附註]。

轉寄日曆邀請

重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更回覆內容。

如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。

如果您不想讓邀請對象邀請其他使用者,請編輯活動資訊,在「邀請對象權限」下方取消勾選「邀請其他使用者」旁的方塊。

回覆傳送至其他電子郵件地址的邀請

重要事項:如果你的 Gmail 帳戶已連結到備用電子郵件地址,並打算使用底部的 [是]、[不確定] 或 [否] 選項回覆日曆邀請電子郵件,系統會要求你登入 Google 帳戶。瞭解備用電子郵件地址

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側指向您的日曆名稱,然後依序按一下「選項」圖示 更多 下一步 [設定和共用]
  3. 在左側選單「我的日曆設定」下方,按一下 [其他通知]
  4. 勾選 [允許回覆透過備用電子郵件地址轉寄的邀請] 旁的方塊。
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