回覆活動邀請

有人透過 Google 日曆邀請您參加活動時,您的日曆會自動顯示這項活動。您可以回覆日曆邀請,讓對方知道您是否參加活動,也可以加入附註或提議不同的活動時間。

如何回覆

  1. 開啟電子郵件邀請函或是已經加入日曆的活動。
  2. 在「是否參加?」專區中按一下 [是]、[否] 或 [不確定]。

變更回覆內容

  1. 選取日曆上的活動。
  2. 在「是否參加?」專區中按一下 [是]、[否] 或 [不確定]。

建議新時間

如果您是參與者:

  1. 點選日曆上的活動。
  2. 在「不確定」旁邊依序點選 向下箭號 接下來 [建議新時間]。
  3. 選取其他時間或日期。
  4. 選用步驟:新增訊息。
  5. 按一下 [傳送提議]。

如果您是主辦人:

  1. 點選日曆上有時鐘圖示的活動。
  2. 查看「邀請對象」下方的建議時間。
  3. 在您要查看的提議時間之下,點選 [查看提議時間]。
  4. 如要將活動時間變更為提議時間,請按一下 [儲存]。

關於「提議新時間」的詳細資訊

  • 系統會為邀請對象超過 200 人的大型活動和全天活動關閉提議功能。進一步瞭解大型活動
  • 所有邀請對象都能提議新時間,但是主辦人不行。
  • 主辦人如果使用電腦在 Google 日曆設定中開啟「活動回應」功能,就只會收到提議時間的電子郵件通知。

在回覆中新增附註

  1. 點選日曆上的活動。
  2. 在「不確定」旁邊依序點選 向下箭號 接下來 [新增附註]。
  3. 輸入附註內容。
  4. 選用步驟:選擇您的回覆 向下箭號
  5. 按一下 [儲存]

轉寄日曆邀請函

重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更您的「敬請回覆」回應內容。

如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。

如果您不想讓使用者邀請別人,請編輯活動資訊,步驟是在「邀請對象可以:」下方,取消勾選「邀請其他使用者」旁的核取方塊。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?