如要讓其他人知道你是否可參加活動,你可以回覆日曆邀請,也可以新增附註或提議不同的活動時間。當你的電子郵件帳戶收到邀請時,Google 日曆會將活動加入你的主要日曆中。
重要事項:取決於你的設定,你可能需要先回覆活動或確認你認識特定寄件者,活動才會顯示在日曆中。這類寄件者包括:
- 機構外部的使用者
- 不在聯絡人清單中的使用者
- 你未曾互動過的使用者
如要更新活動設定,請參閱這裡的說明,瞭解如何管理邀請。
回覆邀請
- 開啟邀請電子郵件或日曆上的活動。
- 按一下「是」、「否」或「不確定」。
- 如果你點選「是」,即可進行下列操作:
- 自動更新你參與會議的方式。當你設定工作地點後,預設的回覆內容如下:
- 如果你會在辦公室參與會議,則回覆「是,在會議室參與」。
- 如果你會從其他地點參與會議,則回覆「是,線上參與」。
- 手動更新參與會議的方式。按一下「向下箭頭」圖示 ,然後選取參與方式。
- 自動更新你參與會議的方式。當你設定工作地點後,預設的回覆內容如下:
變更回覆內容
- 點選日曆上的活動。
- 在「是否參加?」旁,點選下列其中一個選項:
- 是
- 否
- 不確定
- 是,在會議室參與
- 是,線上參與
建議新時間
如果您是參與者:
- 點選日曆上的活動。
- 在「不確定」旁邊依序輕觸向上箭頭 [建議新時間]。
- 選取其他時間或日期。
提示:你也可以為建議的時間留下訊息。 - 按一下 [傳送提議]。
提示:如要透過電子郵件邀請函來提議新時間,請按一下電子郵件頂端的 [更多選項] [建議新時間]。
如果您是主辦人:
- 點選日曆上有時鐘圖示的活動。
- 查看「邀請對象」下方的建議時間。
- 在你要查看的提議時間之下,點選 [查看提議時間]。
- 如要將活動時間變更為提議時間,請按一下 [儲存]。
新的提議時間詳細資料
- 系統會為邀請對象超過 200 人的大型活動和全天活動關閉提議功能。進一步瞭解大型活動。
- 所有邀請對象都能提議新時間,但是主辦人不行。
- 在電腦的 Google 日曆設定中,如果主辦人開啟了「活動回應」功能,就能收到提議時間的電子郵件通知。
在回覆中新增附註
重要事項:所有邀請對象都能看到你的回覆附註。
- 點選日曆上的活動。
- 在「不確定」旁邊依序點選向上箭頭 [新增附註]。
- 輸入附註內容。
提示:你也可以選擇「參加」旁邊的回覆選項。 - 按一下 [儲存]。
提示:如要透過電子郵件邀請在回覆中新增附註,請按一下電子郵件頂端的 [更多選項] [新增附註]。
轉寄日曆邀請
重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更回覆內容。
如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。
如果您不想讓邀請對象邀請其他使用者,請編輯活動資訊,在「邀請對象權限」下方取消勾選「邀請其他使用者」旁的方塊。
回覆傳送至其他電子郵件地址的邀請
重要事項:如果你的 Gmail 帳戶已連結到備用電子郵件地址,並打算使用底部的 [是]、[不確定] 或 [否] 選項回覆日曆邀請電子郵件,系統會要求你登入 Google 帳戶。瞭解備用電子郵件地址。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在左側指向您的日曆名稱,然後依序按一下「選項」圖示 [設定和共用]。
- 在左側選單「我的日曆設定」下方,按一下 [其他通知]。
- 勾選 [允許回覆透過備用電子郵件地址轉寄的邀請] 旁的方塊。