回覆活動邀請

有人透過 Google 日曆邀請您參加活動時,您的日曆會自動顯示這項活動。您可以回覆日曆邀請,讓對方知道您是否參加活動,也可以新增附註或提議不同的活動時間。活動會加入與您的電子郵件帳戶 (也就是收到邀請的電子郵件帳戶) 相關聯的主要日曆中。

回覆邀請

  1. 開啟電子郵件邀請函或是已經加入日曆的活動。
  2. 在「是否參加?」部分中按一下 [是]、[否] 或 [不確定]。
提示:如要透過電子郵件邀請進行回覆,請按一下電子郵件頂端的 [是]、[不確定] 或 [否]。
管理收到的邀請和通知
  1. 開啟 calendar.google.com
  2. 依序按一下右上角的「設定」圖示 設定下一步 [設定]
  3. 按一下左上角的 [一般]
  4. 在「活動設定」下方,按一下 [自動新增邀請]
  5. 選取選項:
    • 是,但不發送活動通知,除非我回答「是」或「不確定」
    • 不,只顯示我已經回覆的邀請

選取 [不],就不會在您的日曆上看到活動,必須回覆 [是] 才會看見。如果您與其他人共用自己的日曆,即使您尚未回覆,他們還是能看到所有活動。

提示:如果您已停用電子郵件通知,即使選取了 [是,但不發送活動通知,除非我回答「是」或「不確定」],也不會收到任何通知。進一步瞭解如何變更通知

變更回覆內容
  1. 選取日曆上的活動。
  2. 在「是否參加?」部分中按一下 [是]、[否] 或 [不確定]。
建議新時間

如果您是參與者:

  1. 按一下日曆上的活動。
  2. 在「不確定」旁邊依序按一下 向上箭頭 下一步 [建議新時間]。
  3. 選取其他時間或日期。
    • 提示:您也可以為建議的時間留下訊息。
  4. 按一下 [傳送提議]。
提示:如要透過電子郵件邀請來建議新時間,請按一下電子郵件頂端的 [更多選項] 然後 [建議新時間]。

如果您是主辦人:

  1. 點選日曆上有時鐘圖示的活動。
  2. 查看「邀請對象」下方的建議時間。
  3. 在您要查看的提議時間之下,點選 [查看提議時間]。
  4. 如要將活動時間變更為提議時間,請按一下 [儲存]

關於建議新時間的詳細資訊

  • 系統會為邀請對象超過 200 人的大型活動和全天活動關閉提議功能。進一步瞭解大型活動
  • 所有邀請對象都能提議新時間,但是主辦人不行。
  • 主辦人如果使用電腦在 Google 日曆設定中開啟「活動回應」功能,就只會收到提議時間的電子郵件通知。
在回覆中新增附註
  1. 按一下日曆上的活動。
  2. 在「不確定」旁邊依序按一下 向上箭頭 下一步 [新增附註]。
  3. 輸入附註內容。
    • 提示:您也可以選擇回覆選項 向下箭號
  4. 按一下 [儲存]。

提示:如要透過電子郵件邀請在回覆中新增附註,請按一下電子郵件頂端的 [更多選項] 下一步 [新增附註]。

轉寄日曆邀請

重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更回覆內容。

如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。

如果您不想讓邀請對象邀請其他使用者,請編輯活動資訊,在「邀請對象權限」下方取消勾選「邀請其他使用者」旁的方塊。

回覆傳送至其他電子郵件地址的邀請

如果您的 Gmail 帳戶已連結到備用電子郵件地址,則可以在 Google 日曆中回覆傳送到該地址的活動邀請。瞭解如何新增或移除備用電子郵件地址

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側指向您的日曆名稱,然後按一下「選項」圖示 更多下一步 [設定和共用]
  3. 在左側選單「我的日曆的設定」下方,按一下 [一般通知]
  4. 勾選「允許回覆透過備用電子郵件地址轉寄的邀請」旁的方塊。
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