您可以回复日历邀请,让他人知道您能否参加活动。您还可以为活动添加备注或建议其他时间。当您的电子邮件帐号收到邀请后,Google 日历会将该活动添加到您的主日历。
重要提示:在您回复活动邀请或确认认识特定发件人之前,活动可能不会在日历中显示,具体情况取决于您的设置。此类发件人包括:
- 您组织以外的人员
- 不在您通讯录中的人员
- 您从未与之互动过的人员
如需更新活动设置,请了解如何管理邀请。
回复邀请
- 打开邀请电子邮件或已添加到您日历中的活动。
- 在“参加?”旁边,视情况点击一个选项:
- 是
- 否
- 不确定
- 是,将前往会议室参加会议
- 是,将通过虚拟方式参加会议
更改回复
- 在日历上点按相应活动。
- 在“参加?”旁边,视情况点按一个选项:
- 是
- 否
- 不确定
- 是,将前往会议室参加会议
- 是,将通过虚拟方式参加会议
建议新的时间
作为参加者:
- 在日历上点按相应活动。
- 点按“不确定”旁边的向下箭头 建议新的时间。
- 选择其他时间或日期。
提示:您还可以为建议的时间添加备注消息。 - 点按“发送”图标 。
- 确认您的回复。
提示:系统会显示“时间建议已发送给组织者”横幅。组织者不一定会接受您的建议。
作为组织者:
- 在日历上,点按带有时钟图标的活动。
- 在“邀请对象”下方,点按您要查看的建议。
- 要将活动时间更改为建议的时间,请点按“完成”图标 。
- 点按保存。
关于建议新时间的详细信息
- 对于超过 200 位邀请对象的大型活动和全天活动,系统会停用建议功能。详细了解大型活动。
- 所有邀请对象均可建议新的时间,但组织者无法建议新时间。
- 如果组织者在计算机上 Google 日历的设置中启用“活动回复”,则如有建议,他们就会收到相关电子邮件通知。
转发日历邀请
重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。
如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。
如果您不希望邀请对象再邀请他人,请修改活动、点按邀请对象,然后关闭“邀请对象可以邀请其他人”。