回复活动邀请

其他人通过 Google 日历邀请您参加活动后,该活动会自动显示在您的日历中。您可以回复日历邀请,让其他人知道您是否参加活动。您还可以为活动添加备注或建议其他时间。该活动会添加到与您接收邀请的电子邮件帐号相关联的主日历中。

回复邀请

  1. 打开邀请电子邮件或已添加到您日历中的活动。
  2. 在“参加?”部分,点击、否或不确定。
提示:要通过电子邮件邀请进行回复,请在电子邮件顶部点击是、不确定或否。
管理您收到的邀请和通知
  1. 打开 calendar.google.com
  2. 点击右上角的“设置”图标 设置 然后 设置
  3. 点击左上角的基本
  4. 在“活动设置”下,点击自动添加邀请
  5. 选择一个选项:
    • 是,但不要发送活动通知,除非我已回复“是”或“不确定”
    • 不,仅显示我已回复的邀请

如果您选择“不”,则不会在日历中看到相应活动(只有回复“是”,活动才会在日历中显示)。如果您已将日历与其他人共享,即使您尚未回复,其他人也可以看到所有活动。

提示:如果您已停用电子邮件通知,但选择了“是,但不要发送通知,除非我已回复‘是’或‘不确定’”,您将不会收到任何通知。详细了解如何更改通知

更改回复
  1. 选择您日历中的活动。
  2. 在“参加?”部分,点击是、否或不确定。
建议新的时间

作为参加者:

  1. 点击您日历上的活动。
  2. 点击“不确定”旁边的“展开”图标 向上箭头 然后 建议新的时间
  3. 选择不同的时间或日期。
    • 提示:您还可以为建议时间添加消息。
  4. 点击发送建议
提示:要通过电子邮件邀请建议新的时间,请在电子邮件顶部点击更多选项 然后 建议新的时间。

作为组织者:

  1. 点击日历上带时钟图标的活动。
  2. 在“邀请对象”下方,点击建议的时间。
  3. 在您想查看的时间建议下,点击查看时间建议
  4. 点击保存即可将活动时间更改为建议的时间。

关于建议新时间的详情

  • 对于超过 200 位邀请对象的大型活动和全天活动,系统会停用建议功能。详细了解大型活动
  • 所有邀请对象均可建议新的时间,但组织者无法建议新时间。
  • 组织者只有使用计算机在 Google 日历设置中开启“活动回复”,才会收到建议时间的电子邮件通知。
在回复中添加备注
  1. 点击您日历上的活动。
  2. 点击“不确定”旁边的“展开”图标 向上箭头 然后 添加备注
  3. 输入备注内容。
    • 提示:您还可以选择您的回复 向下箭头
  4. 点击保存

提示:要通过电子邮件邀请在回复中添加备注,请在电子邮件顶部点击更多选项 然后 添加备注。

转发日历邀请

重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。

如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。

如果您不希望邀请对象再邀请其他人,请修改您的活动,并在“邀请对象可以:”下取消选中“邀请其他人”旁边的复选框。

回复发送到其他电子邮件地址的邀请

如果您将自己的 Gmail 帐号关联至辅助电子邮件地址,则可以通过 Google 日历回复发送给该地址的活动邀请。了解如何添加或移除辅助电子邮件地址

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 将光标悬停在您日历的名称上,然后点击“选项”图标 更多选项 然后 设置和共享
  3. 在左侧“我的日历设置”下方的菜单中,点击一般通知
  4. 勾选“允许回复通过备用电子邮件地址转发的邀请”旁边的复选框。
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