如要讓其他人知道你是否可參加活動,你可以回覆日曆邀請,也可以新增附註或提議不同的活動時間。當你的電子郵件帳戶收到邀請時,Google 日曆會將活動加入你的主要日曆中。
重要事項:取決於你的設定,你可能需要先回覆活動或確認你認識特定寄件者,活動才會顯示在日曆中。這類寄件者包括:
- 機構外部的使用者
- 不在聯絡人清單中的使用者
- 你未曾互動過的使用者
如要更新活動設定,請參閱這裡的說明,瞭解如何管理邀請。
回覆邀請
- 開啟邀請電子郵件或已經加入日曆的活動。
- 在「是否參加?」旁,點選下列其中一個選項:
- 是
- 否
- 不確定
- 是,在會議室參與
- 是,線上參與
變更回覆內容
- 輕觸日曆上的活動。
- 在「是否參加?」旁,輕觸下列其中一個選項:
- 是
- 否
- 不確定
- 是,在會議室參與
- 是,線上參與
建議新時間
如果您是參與者:
- 輕觸日曆上的活動。
- 在「不確定」旁邊依序輕觸 [建議新時間]。
- 選取其他時間或日期。
- 提示:您也可以為建議的時間留下訊息。
- 輕觸「傳送」圖示 。
- 確認回覆。
提示:你會看到「已將提議時間傳送給主辦人」的通知訊息,但是主辦人不一定會接受你的建議。
如果您是主辦人:
- 輕觸日曆上有時鐘圖示的活動。
- 在「邀請對象」下方,輕觸你要查看的提議時間。
- 如要將活動時間變更為提議時間,請輕觸「完成」圖示 。
- 輕觸 [儲存]。
新的提議時間詳細資料
- 系統會為邀請對象超過 200 人的大型活動和全天活動關閉提議功能。進一步瞭解大型活動。
- 所有邀請對象都能提議新時間,但是主辦人不行。
- 在電腦的 Google 日曆設定中,如果主辦人開啟了「活動回應」功能,就能收到提議時間的電子郵件通知。
轉寄日曆邀請
重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更您的「敬請回覆」回應內容。
如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。
如果您不想讓使用者邀請別人,請編輯活動資訊,步驟是輕觸邀請對象,然後關閉「邀請對象可以新增其他人」設定。