Để cho mọi người biết liệu bạn có thể tham dự sự kiện hay không, bạn có thể trả lời lời mời trên lịch. Bạn cũng có thể thêm ghi chú hoặc đề xuất thời gian khác cho sự kiện. Khi tài khoản email của bạn nhận được lời mời, Lịch Google sẽ thêm sự kiện vào lịch chính của bạn.
Lưu ý quan trọng: Dựa trên chế độ cài đặt của bạn, các sự kiện có thể không xuất hiện trong lịch cho đến khi bạn phản hồi lời mời tham dự sự kiện hoặc xác nhận rằng bạn biết một số người gửi. Những người gửi này bao gồm:
- Những người bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người không có trong danh bạ của bạn
- Những người bạn chưa từng tương tác
Để cập nhật các chế độ cài đặt của sự kiện, hãy tìm hiểu cách quản lý lời mời.
Trả lời lời mời
- Mở email gửi lời mời hoặc sự kiện trên lịch của bạn.
- Nhấp vào Có, Không hoặc Có thể.
- Nếu nhấp vào "Có", bạn có thể:
- Tự động cập nhật cách tham gia cuộc họp. Nếu bạn đặt địa điểm làm việc, thì theo mặc định, lời hồi đáp sẽ là:
- Có, trong một phòng họp khi bạn tham gia từ văn phòng.
- Có, đang tham gia qua mạng khi bạn tham gia từ một địa điểm khác.
- Tự cập nhật cách tham gia cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi chọn cách tham gia.
- Tự động cập nhật cách tham gia cuộc họp. Nếu bạn đặt địa điểm làm việc, thì theo mặc định, lời hồi đáp sẽ là:
rồi chọn cách tham gia.- Nhấp vào sự kiện trên lịch của bạn.
- Bên cạnh "Bạn có tham gia không?", hãy nhấp vào một lựa chọn:
- Có
- Không
- Có thể
- Có, trong một phòng họp
- Có, tham gia qua mạng
Với tư cách một người tham dự, hãy thực hiện như sau:
- Trên lịch của bạn, hãy nhấp vào sự kiện.
- Bên cạnh "Có thể", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên lên
Đề xuất thời gian mới.
- Chọn một ngày hoặc giờ khác.
Mẹo: Bạn cũng có thể thêm một thông điệp vào thời gian đề xuất. - Nhấp vào Gửi đề xuất.
Đề xuất thời gian mới. Với tư cách là người tổ chức, hãy thực hiện như sau:
- Trên lịch của bạn, hãy nhấp vào một sự kiện có biểu tượng đồng hồ.
- Trong phần "Khách mời", hãy tìm thời gian đề xuất.
- Trong phần thời gian đề xuất bạn muốn xem xét, hãy nhấp vào Xem xét thời gian đề xuất.
- Để thay đổi sự kiện sang thời gian đề xuất, hãy nhấp vào Lưu .
Chi tiết về thời gian đề xuất mới
- Tính năng đề xuất sẽ bị tắt với các sự kiện lớn có hơn 200 khách và các sự kiện cả ngày. Tìm hiểu thêm về các sự kiện lớn.
- Tất cả khách đều có thể đề xuất thời gian mới. Người tổ chức không thể đề xuất thời gian mới.
- Trên máy tính, trong phần cài đặt Lịch Google, nếu người tổ chức bật tùy chọn "Trả lời cho sự kiện", họ sẽ nhận được thông báo qua email khi có các đề xuất.
- Nhấp vào sự kiện trên lịch của bạn.
- Bên cạnh mục "Có thể", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên lên
- Nhập bản ghi chú của bạn.
Mẹo: Bên cạnh "Bạn có tham gia không?", bạn cũng có thể chọn câu trả lời của mình. - Nhấp vào Lưu.
Thêm ghi chú.Chuyển tiếp lời mời trên lịch
Quan trọng: Nếu bạn chuyển tiếp lời mời, thì người nhận có thể thấy thông tin chi tiết cập nhật về cuộc họp và có thể thay đổi câu trả lời của bạn bất cứ lúc nào.
Nếu có quyền thêm khách vào một sự kiện, bạn có thể chuyển tiếp lời mời đó đến khách mới qua email. Khi các khách mới phản hồi lời mời, họ sẽ được thêm vào danh sách khách. Họ cũng sẽ có thể mời người khác.
Nếu bạn không muốn cho phép khách mời người khác, hãy chỉnh sửa sự kiện và trong phần “Khách có thể:”, hãy bỏ chọn ô bên cạnh tùy chọn “mời người khác".
Trả lời lời mời gửi đến địa chỉ email khác
Quan trọng: Nếu đã kết nối tài khoản Gmail của mình với một địa chỉ email thay thế và muốn trả lời email mời tham dự sự kiện trên Lịch bằng các tùy chọn được liên kết là “Có” “Có thể” hoặc “Không” ở dưới cùng, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Tìm hiểu về địa chỉ email thay thế.
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Lịch Google.
- Ở bên trái, hãy trỏ đến tên lịch, sau đó nhấp vào biểu tượng Tùy chọn
- Ở bên trái, trong trình đơn thuộc phần “Cài đặt lịch của tôi”, hãy nhấp vào Thông báo khác.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh lựa chọn "Cho phép chuyển tiếp trả lời thư mời bằng các địa chỉ email thay thế".
