Як відповісти на запрошення на подію

Коли вам надсилають запрошення через Google Календар, подія автоматично з'являється у вашому календарі. Ви можете надіслати відповідь на запрошення, щоб повідомити, приєднаєтеся ви до події чи ні. Ви також можете запропонувати для події інший час. Подія додається в основний календар, пов'язаний із вашою електронною адресою, на яку надійшло запрошення.

Як відповісти на запрошення

  1. Відкрийте електронний лист із запрошенням або подію, що з'явилась у вашому календарі.
  2. У розділі "Візьмете участь?" натисніть Так, Ні або Можливо.
Порада. Щоб відповісти просто в електронному листі із запрошенням, натисніть у його верхній частині Так, Можливо або Ні.
Як керувати запрошеннями та сповіщеннями
  1. Відкрийте calendar.google.com.
  2. Праворуч угорі натисніть значок Налаштуванняа потім Налаштування.
  3. Ліворуч угорі натисніть Загальні.
  4. У розділі "Налаштування події" натисніть Автоматично додавати запрошення.
  5. Виберіть потрібний варіант:
    • Так
    • Так, але не потрібно надсилати сповіщення про подію, якщо я не відповім "Так" або "Можливо"
    • Ні, показувати лише запрошення з моєю відповіддю

Якщо вибрати "Ні", ви не побачите в календарі подій, на які ви не відповіли "Так". Якщо ви поділилися календарем з іншими, вони й надалі бачитимуть усі події, навіть якщо ви ще на них не відповіли.

Порада. Якщо ви вимкнули сповіщення електронною поштою та вибрали пункт "Так, але не потрібно надсилати сповіщення про подію, якщо я не відповім "Так" або "Можливо", ви взагалі не отримуватимете сповіщення. Докладніше про налаштування сповіщень.

Як змінити відповідь
  1. Виберіть подію в календарі.
  2. У розділі "Візьмете участь?" натисніть Так, Ні або Можливо.
Як запропонувати інший час

Як учасник:

  1. Натисніть подію в календарі.
  2. Поряд із пунктом "Можливо" натисніть Стрілка вгоруа потім Запропонувати інший час.
  3. Виберіть інший час або день.
    • Порада. До пропозиції часу також можна додати повідомлення.
  4. Натисніть Надіслати пропозицію.
Порада. Щоб запропонувати інший час просто в електронному листі із запрошенням, натисніть у його верхній частині Інші опції і потімЗапропонувати інший час.

Як організатор:

  1. Натисніть у календарі подію зі значком годинника.
  2. У розділі "Гості" перегляньте пропозиції часу.
  3. Під запропонованим часом натисніть Розглянути пропозицію.
  4. Щоб перенести подію на запропонований час, натисніть Зберегти.

Деталі щодо пропозицій часу

  • Пропозиції вимкнено для великих подій із понад 200 учасниками, а також подій, що тривають цілий день. Докладніше про великі події.
  • Будь-який гість може запропонувати новий час. Організатор не може пропонувати новий час.
  • Організатор отримуватиме електронні листи зі сповіщеннями про пропозиції, лише якщо в його налаштуваннях Google Календаря на комп'ютері ввімкнено параметр "Відповіді на подію".
Як додати примітку до відповіді на запрошення
  1. Натисніть подію в календарі.
  2. Поряд із пунктом "Можливо" натисніть Стрілка вгоруа потім Додати примітку.
  3. Введіть примітку.
    • Порада. Ви також можете вибрати відповідь Стрілка вниз .
  4. Натисніть Зберегти.

Порада. Щоб додати примітку до запрошення просто в електронному листі, натисніть у його верхній частині Інші опції і виберіть Додати примітку. 

Як переслати запрошення на подію в календарі

Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.

Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.

Якщо ви не хочете, щоб гості запрошували інших користувачів, відкрийте подію та в розділі "Гості можуть" зніміть прапорець "Запрошувати інших".

Як відповідати на запрошення, надіслані на іншу електронну адресу

Якщо ви підключили до свого облікового запису Gmail альтернативну електронну адресу, то можете відповідати на запрошення на події, надіслані на таку адресу, у своєму календарі Google. Як додати або вилучити альтернативну електронну адресу.

  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
  2. Ліворуч наведіть курсор на назву свого календаря, натисніть значок Більшеа потімНалаштування та доступ.
  3. У меню ліворуч у розділі "Налаштування для моїх календарів" натисніть Загальні сповіщення.
  4. Установіть прапорець "Дозволити відповіді на запрошення, переслані з альтернативних електронних адрес".