Щоб повідомити, чи відвідаєте ви подію, можна відповісти на запрошення в календарі. Ви також можете додати примітку або запропонувати для події інший час. Google Календар додає подію в основний календар облікового запису, на електронну пошту якого надходить запрошення.
Важливо. Залежно від налаштувань, події можуть не показуватися в календарі, доки ви не відповісте на запрошення або не підтвердите, що знаєте певних відправників. Серед них:
- люди не з вашої організації;
- люди, яких немає серед ваших контактів;
- люди, з якими ви раніше не взаємодіяли.
Щоб змінити налаштування події, дізнайтесь, як керувати запрошеннями.
Як відповісти на запрошення
- Відкрийте електронний лист із запрошенням або подію, що з’явилась у вашому календарі.
- У розділі "Берете участь?" виберіть потрібний варіант відповіді.
- Так
- Ні
- Можливо
- Так, у переговорній кімнаті
- Так, у віртуальній кімнаті
Як змінити відповідь
- Натисніть подію в календарі.
- У розділі "Берете участь?" виберіть потрібний варіант відповіді.
- Так
- Ні
- Можливо
- Так, у переговорній кімнаті
- Так, у віртуальній кімнаті
Як запропонувати інший час
Як учасник:
- Натисніть подію в календарі.
- Поруч із варіантом "Можливо" натисніть стрілку вниз
Запропонувати інший час.
- Виберіть інший час або день.
Порада. До пропозиції також можна додати повідомлення. - Торкніться значка
.
- Підтвердьте свою відповідь.
Запропонувати інший час.
.Порада. З'явиться банер "Пропозицію часу надіслано організатору". Організатор може прийняти або відхилити вашу пропозицію.
Як організатор:
- Натисніть подію зі значком годинника в календарі.
- У розділі "Гості" виберіть пропозицію, яку хочете розглянути.
- Щоб перенести подію на запропонований час, натисніть значок
.
- Натисніть Зберегти.
.Інформація про пропозиції часу
- Пропозиції вимкнено для великих подій із понад 200 учасниками, а також подій, що тривають цілий день. Докладніше про великі події.
- Будь-який гість може запропонувати новий час. Організатор не може пропонувати новий час.
- Якщо організатор увімкне "Відповіді на подію" в налаштуваннях Google Календаря на комп'ютері, сповіщення про пропозиції часу надходитимуть йому на електронну пошту.
Як переслати запрошення на подію в календарі
Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.
Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.
Якщо ви не хочете, щоб гості запрошували інших користувачів, відкрийте подію, виберіть гостей і вимкніть дозвіл "Гості можуть запрошувати інших".