Да бисте људе обавестили о томе да ли можете да присуствујете догађају, можете да одговорите на позиве из календара. Можете и да додате напомену или да предложите друго време за догађај. Кад имејл налог добије позив, Google календар додаје догађај у главни календар.
Важно: У зависности од подешавања, догађаји се можда неће приказивати у календару док не одговорите на позив или не потврдите да познајете одређене пошиљаоце. Ти пошиљаоци су:
- Особе изван организације
- Особе које нису у контактима
- Особе са којима раније нисте имали интеракцију
Да бисте ажурирали подешавања догађаја, сазнајте како да управљате позивима.
Одговорите на позив
- Отворите имејл са позивом или догађај у календару.
- Кликните на Да, Не или Можда.
- Ако кликнете на Да, можете:
- Да аутоматски ажурирате како улазите на састанак. Ако подесите радну локацију, одговор се подразумевано подешава на:
- Да, у просторији за састанке, када улазите из канцеларије.
- Да, улазим виртуелно, када улазите са друге локације.
- Да ручно ажурирате како улазите на састанак. Кликните на стрелицу надоле , па изаберите начин уласка.
- Да аутоматски ажурирате како улазите на састанак. Ако подесите радну локацију, одговор се подразумевано подешава на:
- Кликните на догађај у календару.
- Поред „Идете?“ кликните на неку опцију:
- Да
- Не
- Можда
- Да, у просторији за састанке
- Да, ући ћу виртуелно
Као учесник:
- Кликните на догађај у календару.
- Поред Можда кликните на стрелицу нагоре Предложите ново време.
- Изаберите друго време или дан.
Савет: Можете и да додате поруку уз предложено време. - Кликните на Пошаљи предлог.
Као организатор:
- У календару кликните на догађај са иконом сата.
- У одељку Гости пронађите предложено време.
- Испод предложеног времена које желите да прегледате кликните на Прикажи предложено време.
- Да бисте променили време догађаја у складу са предлогом, кликните на Сачувај.
Детаљи о предлогу новог времена
- Предлози су искључени за велике догађаје са више од 200 гостију и за целодневне догађаје. Сазнајте више о великим догађајима.
- Сви гости могу да предложе ново време. Организатори не могу да предложе ново време.
- Ако на рачунару, у подешавањима Google календара организатори укључе опцију Одговори на догађаје, добијају обавештења имејлом о предлозима.
- Кликните на догађај у календару.
- Поред Можда кликните на стрелицу нагоре Додај напомену.
- Унесите напомену.
Савет: Поред Идете можете да изаберете и одговор. - Кликните на Сачувај.
Прослеђујте позиве за календар
Важно: Ако проследите позив, прималац ће моћи да види ажуриране детаље састанка и да у било ком тренутку промени ваш одговор.
Ако имате дозволу да додајете госте у догађај, новим гостима можете да проследите позив имејлом. Када нови гости одговоре на позив, додају се на листу гостију. И они тада могу да позивају друге.
Ако не желите да гости имају могућност да позивају друге, измените догађај и у одељку „Гости могу:“ уклоните ознаку из поља поред „да позивају друге“.
Одговарајте на позиве послате на другу имејл адресу
Важно: Ако сте Gmail налог повезали са алтернативном имејл адресом и желите да одговорите на имејл са позивом за календар помоћу повезаних опција „Да“, „Можда“, „Не“ у дну, од вас ће бити затражено да се пријавите на Google налог. Сазнајте више о алтернативним имејл адресама.
- На рачунару отворите Google календар.
- Са леве стране, ставите курсор на име календара, па кликните на Опције Подешавања и дељење.
- У менију са леве стране, у одељку „Подешавања за моје календаре“ кликните на Друга обавештења.
- Означите поље поред „Омогући одговарање на позиве прослеђене преко алтернативних имејл адреса“.