Да бисте људе обавестили о томе да ли можете да присуствујете догађају, можете да одговорите на позиве из календара. Можете и да додате напомену или да предложите друго време за догађај. Кад имејл налог добије позив, Google календар додаје догађај у главни календар.
Важно: У зависности од подешавања, догађаји се можда неће приказивати у календару док не одговорите на позив или не потврдите да познајете одређене пошиљаоце. Ти пошиљаоци су:
- Особе изван организације
- Особе које нису у контактима
- Особе са којима раније нисте имали интеракцију
Да бисте ажурирали подешавања догађаја, сазнајте како да управљате позивима.
Одговорите на позив
- Отворите имејл са позивом или догађај који вам је додат у календар.
- Поред „Идете?“ кликните на неку опцију:
- Да
- Не
- Можда
- Да, у просторији за састанке
- Да, ући ћу виртуелно
Промените одговор
- Додирните догађај у календару.
- Поред „Идете?“ додирните неку опцију:
- Да
- Не
- Можда
- Да, у просторији за састанке
- Да, ући ћу виртуелно
Предложите ново време
Као учесник:
- Додирните догађај у календару.
- Поред „Можда“ додирните Предложите ново време.
- Изаберите друго време или дан.
- Савет: Можете и да додате поруку уз предложено време.
- Додирните Пошаљи .
- Потврдите одговор.
Савет: Појављује се банер Предлог времена је послат организатору. Организатор може да прихвати предлог, али не мора.
Као организатор:
- У календару додирните догађај са иконом сата.
- У одељку Гости додирните предлог који желите да прегледате.
- Да бисте променили време догађаја у складу са предлогом, додирните Готово .
- Додирните Сачувај.
Детаљи о предлогу новог времена
- Предлози су искључени за велике догађаје са више од 200 гостију и за целодневне догађаје. Сазнајте више о великим догађајима.
- Сви гости могу да предложе ново време. Организатори не могу да предложе ново време.
- Ако на рачунару, у подешавањима Google календара организатори укључе опцију Одговори на догађаје, добијају обавештења имејлом о предлозима.
Прослеђујте позиве за календар
Важно: Ако проследите позив, прималац ће моћи да види ажуриране детаље састанка и да у било ком тренутку промени ваш одговор.
Ако имате дозволу да додајете госте у догађај, новим гостима можете да проследите позив имејлом. Када нови гости одговоре на позив, додају се на листу гостију. И они тада могу да позивају друге.
Ако не желите да гости имају могућност да позивају друге, измените догађај, додирните госте и искључите „Гости могу да додају друге“.