Одговарајте на позиве на догађаје

Да бисте људе обавестили о томе да ли можете да присуствујете догађају, можете да одговорите на позиве из календара. Можете и да додате напомену или да предложите друго време за догађај. Кад имејл налог добије позив, Google календар додаје догађај у главни календар.

Важно: У зависности од подешавања, догађаји се можда неће приказивати у календару док не одговорите на позив или не потврдите да познајете одређене пошиљаоце. Ти пошиљаоци су:

• Особе изван организације
• Особе које нису у контактима
• Особе са којима раније нисте имали интеракцију

Да бисте ажурирали подешавања догађаја, сазнајте како да управљате позивима.

Одговорите на позив

1. Отворите имејл са позивом или догађај у календару.
2. Кликните на Да, Не или Можда.
3. Ако кликнете на Да, можете:
   • Да аутоматски ажурирате како улазите на састанак. Ако подесите радну локацију, одговор се подразумевано подешава на:
     • Да, у просторији за састанке, када улазите из канцеларије.
     • Да, улазим виртуелно, када улазите са друге локације.
   • Да ручно ажурирате како улазите на састанак. Кликните на стрелицу надоле , па изаберите начин уласка.

Промените одговор

1. Кликните на догађај у календару.
2. Поред „Идете?“ кликните на неку опцију:
   • Да
   • Не
   • Можда
   • Да, у просторији за састанке
   • Да, ући ћу виртуелно

Предложите ново време

Као учесник:

1. Кликните на догађај у календару.
2. Поред Можда кликните на стрелицу нагоре  Предложите ново време.
3. Изаберите друго време или дан.
   Савет: Можете и да додате поруку уз предложено време.
4. Кликните на Пошаљи предлог.

Савет: Да бисте предложили ново време из имејла са позивом, у врху имејла кликните на Још опција  Предложите ново време.

Као организатор:

1. У календару кликните на догађај са иконом сата.
2. У одељку Гости пронађите предложено време.
3. Испод предложеног времена које желите да прегледате кликните на Прикажи предложено време.
4. Да бисте променили време догађаја у складу са предлогом, кликните на Сачувај.

Детаљи о предлогу новог времена

• Предлози су искључени за велике догађаје са више од 200 гостију и за целодневне догађаје. Сазнајте више о великим догађајима.
• Сви гости могу да предложе ново време. Организатори не могу да предложе ново време.
• Ако на рачунару, у подешавањима Google календара организатори укључе опцију Одговори на догађаје, добијају обавештења имејлом о предлозима.

Додајте напомену у одговор

Важно: Напомена о одговору је видљива свим позваним особама.

1. Кликните на догађај у календару.
2. Поред Можда кликните на стрелицу нагоре Додај напомену.
3. Унесите напомену.
   Савет: Поред Идете можете да изаберете и одговор.
4. Кликните на Сачувај.

Савет: Да бисте одговору додали напомену из имејла са позивом, у врху имејла кликните на Још опција  Додај напомену. 

Прослеђујте позиве за календар

Важно: Ако проследите позив, прималац ће моћи да види ажуриране детаље састанка и да у било ком тренутку промени ваш одговор.

Ако имате дозволу да додајете госте у догађај, новим гостима можете да проследите позив имејлом. Када нови гости одговоре на позив, додају се на листу гостију. И они тада могу да позивају друге.

Ако не желите да гости имају могућност да позивају друге, измените догађај и у одељку „Гости могу:“ уклоните ознаку из поља поред „да позивају друге“.

Одговарајте на позиве послате на другу имејл адресу

Важно: Ако сте Gmail налог повезали са алтернативном имејл адресом и желите да одговорите на имејл са позивом за календар помоћу повезаних опција „Да“, „Можда“, „Не“ у дну, од вас ће бити затражено да се пријавите на Google налог. Сазнајте више о алтернативним имејл адресама.

1. На рачунару отворите Google календар.
2. Са леве стране, ставите курсор на име календара, па кликните на Опције Подешавања и дељење.
3. У менију са леве стране, у одељку „Подешавања за моје календаре“ кликните на Друга обавештења.
4. Означите поље поред „Омогући одговарање на позиве прослеђене преко алтернативних имејл адреса“.