Odziv na povabila na dogodke

Če želite drugim sporočiti, ali se lahko udeležite dogodka, lahko odgovorite na povabila iz koledarja. Prav tako lahko za dogodek dodate opombo ali predlagate drug čas. Ko e-poštni račun prejme povabilo, Google Koledar doda dogodek v glavni koledar.

Pomembno: Glede na vaše nastavitve dogodki morda ne bodo prikazani v koledarju, dokler ne odgovorite na povabilo na dogodek ali potrdite, da poznate posamezne pošiljatelje. Ti pošiljatelji so lahko med drugim:

• Osebe zunaj vaše organizacije
• Osebe, ki niso na vašem seznamu stikov
• Osebe, s katerimi še niste bili v stiku

Če želite posodobiti nastavitve dogodkov, si oglejte navodila za upravljanje povabil.

Odgovarjanje na povabilo

1. Odprite e-poštno sporočilo s povabilom ali dogodek v koledarju.
2. Kliknite Da, Ne ali Morda.
3. Če kliknete »Da«, imate te možnosti:
   • Samodejno posodobite način, kako se pridružite sestanku. Če nastavite službeno lokacijo, je odgovor privzeto nastavljen na:
     • Da, v sobi za sestanek, ko se pridružite v pisarni.
     • Da, navidezna pridružitev, ko se pridružite na drugi lokaciji.
   • Ročno posodobite način, kako se pridružite sestanku. Kliknite puščico dol in izberite način pridružitve.

Spreminjanje odgovora

1. Kliknite dogodek v koledarju.
2. V razdelku »Pridete?« kliknite možnost:
   • Da
   • Ne
   • Morda
   • Da, v sobi za sestanek
   • Da, navidezna pridružitev

Predlaganje novega časa

Kot udeleženec:

1. V koledarju kliknite dogodek.
2. V razdelku »Pridete?« kliknite ikono puščice navzgor  Predlagaj nov čas.
3. Izberite drugo uro ali dan.
   Namig: Poleg predlaganega časa lahko dodate tudi sporočilo.
4. Kliknite Pošlji predlog.

Namig: Če želite nov čas predlagati iz e-poštnega sporočila s povabilom, na vrhu e-poštnega sporočila kliknite Več možnosti  Predlagaj nov čas.

Kot organizator:

1. V koledarju kliknite dogodek z ikono ure.
2. V razdelku »Gosti« poiščite predloge časa.
3. Pod predlogom časa, ki ga želite pregledati, kliknite Preglej predlagani čas.
4. Če želite spremeniti čas dogodka na predlagani čas, kliknite Shrani.

Podrobnosti o novem predlogu časa

• Za velike dogodke z več kot 200 gosti in celodnevne dogodke so predlogi izklopljeni. Preberite več o velikih dogodkih.
• Nov čas lahko predlagajo vsi gosti. Organizatorji ne morejo predlagati novega časa.
• Če organizatorji v nastavitvah Google Koledarja v računalniku vklopijo možnost »Odgovori na dogodek«, bodo prejeli e-poštna obvestila za predloge.

Dodajanje opombe v odgovor

Pomembno: Opomba za odgovor je vidna vsem povabljencem.

1. Kliknite dogodek v koledarju.
2. Ob možnosti »Morda« kliknite ikono puščice navzgor Dodaj opombo.
3. Vnesite zapisek.
   Namig: V razdelku »Pridete?« lahko izberete tudi svoj odgovor.
4. Kliknite Shrani.

Namig: Če želite opombo v odgovor dodati iz e-poštnega sporočila s povabilom, na vrhu e-poštnega sporočila kliknite Več možnosti  Dodaj opombo.

Posredovanje povabil iz koledarja

Pomembno: Če povabilo posredujete drugi osebi, lahko ta morda vidi posodobljene podrobnosti sestanka in kadar koli spremeni vaš odgovor, s katerim ste se odzvali na povabilo.

Če imate dovoljenje za dodajanje gostov v dogodek, lahko povabilo po e-pošti posredujete novim gostom. Ko se novi gosti odzovejo na povabilo, so dodani na seznam gostov. Prav tako lahko povabijo druge osebe.

Če ne želite, da lahko gosti povabijo druge osebe, uredite dogodek tako, da v razdelku »Gosti lahko« počistite poje pri možnosti »Povabijo druge«.

Odgovarjanje na povabila, poslana na drug e-poštni naslov

Pomembno: Če ste račun za Gmail povezali z nadomestnim e-poštnim naslovom in želite odgovoriti na e-poštno sporočilo s povabilom na dogodek iz Koledarja tako, da izberete povezano možnost »Da«, »Mogoče« ali »Ne« na koncu sporočila, se boste morali prijaviti v račun Google. Preberite več o nadomestnih e-poštnih naslovih.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Na levi strani se pomaknite na ime koledarja in nato kliknite ikono za možnosti Nastavitve in deljenje.
3. V meniju na levi strani v razdelku »Nastavitve za moje koledarje« kliknite Druga obvestila.
4. Potrdite polje pri možnosti »Dovoli odgovarjanje na povabila, posredovana prek alternativnih e-poštnih naslovov«.