Responder a convites para eventos

Para que as pessoas saibam se você vai participar de um evento, responda aos convites da agenda. Você também pode adicionar uma nota ou sugerir outro horário para um evento. Quando você recebe o convite por e-mail, o Google Agenda adiciona o evento à sua agenda principal.

Importante: com base nas suas configurações, os eventos podem não aparecer na agenda até que você responda ao convite ou confirme que conhece alguns remetentes, como:

  • pessoas fora da sua organização;
  • pessoas que não estão nos seus contatos;
  • pessoas com as quais você nunca interagiu antes.

Para atualizar as configurações do evento, saiba como gerenciar seus convites.

Confirmar presença em um convite

  1. Abra o e-mail de convite ou o evento que foi adicionado à sua agenda.
  2. Ao lado de "Você vai?", toque em uma das opções:
    • Sim
    • Não
    • Talvez
    • Sim, em uma sala de reuniões
    • Sim, com participação remota

Alterar sua resposta

  1. Na sua agenda, toque no evento.
  2. Ao lado de "Confirma presença?", toque em uma das opções:
    • Sim
    • Não
    • Talvez
    • Sim, em uma sala de reuniões
    • Sim, com participação remota

Sugerir um novo horário

Siga as etapas abaixo se você for participante:

  1. Toque no evento na sua agenda.
  2. Ao lado de "Talvez", toque em Seta para cimae Sugerir novo horário.
  3. Selecione um horário ou dia diferente.
    • Dica: você também pode adicionar uma mensagem ao horário sugerido.
  4. Toque em Enviar Enviar.
  5. Confirme sua resposta de RSVP.

Dica: você verá o banner "A sugestão de horário foi enviada ao organizador". O organizador poderá ou não aceitar sua sugestão.

Siga as etapas abaixo se você for organizador:

  1. Na sua agenda, toque em um evento com um ícone de relógio.
  2. Em "Convidados", toque na sugestão que você quer analisar.
  3. Para alterar o evento para o horário sugerido, toque em Concluído Concluído.
  4. Toque em Salvar.

Detalhes sobre a nova sugestão de horário

  • As sugestões são desativadas para eventos grandes com mais de 200 convidados e eventos de dia inteiro. Saiba mais sobre eventos grandes.
  • Todos os convidados podem sugerir um novo horário. Os organizadores não podem sugerir um novo horário.
  • No computador, se os organizadores ativarem as "Respostas a eventos" nas configurações do Google Agenda, eles receberão notificações por e-mail sobre as sugestões.

Encaminhar convites da agenda

Importante: se você encaminhar um convite, o destinatário poderá ver os detalhes atualizados da reunião e alterar sua resposta de RSVP a qualquer momento.

Se você tiver permissão para adicionar convidados a um evento, poderá encaminhar o convite para outras pessoas por e-mail. Quando uma pessoa responder ao convite, será adicionada à lista de convidados. Ela também poderá convidar outras pessoas.

Se você não quiser que outras pessoas sejam convidadas, edite seu evento, toque nos convidados e desative a opção "Convidados podem adicionar".

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