Para informar as pessoas de que pode participar num evento, pode responder a convites do calendário. Também pode adicionar uma nota ou sugerir uma hora diferente para um evento. Quando a sua conta de email recebe o convite, o Calendário Google adiciona o evento ao seu calendário principal.
Importante: com base nas suas definições, os eventos podem não ser apresentados no calendário até responder ao evento ou confirmar que conhece determinados remetentes. Estes remetentes incluem:
- Pessoas fora da sua organização
- Pessoas que não estão nos seus contactos
- Pessoas com as quais nunca interagiu
Para atualizar as suas definições de eventos, saiba como gerir os seus convites.
Responda a um convite
- Abra o email de convite ou o evento no seu calendário.
- Clique em Sim, Não ou Talvez.
- Se clicar em "Sim", pode:
- Atualizar automaticamente a forma como participa na reunião. Se definir o seu local de trabalho, a sua resposta é predefinida para:
- Sim, numa sala de reuniões, quando participa a partir de um escritório.
- Sim, vou participar virtualmente, quando participa a partir de outra localização.
- Atualize manualmente a forma como participa na reunião. Clique na seta para baixo
e, em seguida, selecione o método de participação.
- Atualizar automaticamente a forma como participa na reunião. Se definir o seu local de trabalho, a sua resposta é predefinida para:
e, em seguida, selecione o método de participação.- Clique no evento no seu calendário.
- Clique numa opção junto a "Vai?":
- Sim
- Não
- Talvez
- Sim, numa sala de reuniões
- Sim, vou participar virtualmente
Como um participante:
- No calendário, clique no evento.
- Junto a "Talvez", clique na Seta para cima
Propor uma nova hora.
- Selecione uma hora ou um dia diferente.
Sugestão: também pode adicionar uma mensagem à hora proposta. - Clique em Enviar proposta.
Propor uma nova hora. Como um organizador:
- No calendário, clique num evento com um ícone de relógio.
- Em "Convidados", encontre horas sugeridas.
- Abaixo da proposta de hora que pretende rever, clique em Rever hora proposta.
- Para alterar o evento para a hora proposta, clique em Guardar.
Detalhes sobre a nova proposta de hora
- As propostas são desativadas para grandes eventos com mais de 200 convidados e eventos de dia inteiro. Saber mais acerca de grandes eventos
- Todos os convidados podem propor uma nova hora. Os organizadores não podem propor uma nova hora.
- No computador, nas definições do Calendário Google, se os organizadores ativarem "Respostas ao evento", recebem notificações por email para as propostas.
- Clique no evento no seu calendário.
- Junto a "Talvez", clique na Seta para cima
- Introduza a sua nota.
Sugestão: junto a "Vai?", também pode escolher a sua resposta. - Clique em Guardar.
Adicionar nota. Encaminhe convites de calendário
Importante: se encaminhar um convite, o destinatário pode ver os detalhes atualizados da reunião e alterar a sua resposta em qualquer altura.
Se tem autorização para adicionar convidados a um evento, pode encaminhar o convite para novos convidados por email. Quando os novos convidados responderem ao convite, são adicionados à lista de convidados. Também podem convidar outras pessoas.
Se não pretender que os convidados convidem outras pessoas, edite o evento e, em "Os convidados podem:", desselecione a caixa junto a "convidar outras pessoas".
Responda a convites enviados para outro endereço de email
Importante: se tiver associado a sua Conta do Gmail a um endereço de email alternativo e pretender responder a um email de convite do Calendário através das opções "Sim", "Talvez" ou "Não" associadas na parte inferior, ser-lhe-á pedido que inicie sessão na sua Conta Google. Saiba mais acerca de endereços de email alternativos
- No computador, abra o Calendário Google.
- À esquerda, aponte para o nome do seu calendário e, em seguida, clique em Opções
- No menu à esquerda, em "Definições dos meus calendários", clique em Outras notificações.
- Marque a caixa junto a "Permitir resposta a convites encaminhados através de endereços de email alternativos".
