Odpowiadanie na zaproszenia do udziału w wydarzeniach

Aby powiadomić innych o tym, czy możesz wziąć udział w wydarzeniu, odpowiedz na zaproszenia z kalendarza. Jeśli chcesz, możesz dodać notatkę lub zaproponować inny termin wydarzenia. Gdy na Twoje konto e-mail przyjdzie zaproszenie, Kalendarz Google doda wydarzenie do Twojego kalendarza głównego.

Ważne: w zależności od Twoich ustawień wydarzenia mogą nie wyświetlać się w kalendarzu, dopóki nie odpowiesz na zaproszenie lub nie potwierdzisz, że znasz niektórych nadawców. Tymi nadawcami są:

  • użytkownicy spoza organizacji;
  • osoby spoza kontaktów;
  • osoby, które nie miały z Tobą żadnego kontaktu.

Aby zaktualizować ustawienia wydarzenia, dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami.

Odpowiadanie na zaproszenie

  1. Otwórz e-maila z zaproszeniem lub zdarzenie, które zostało dodane do Twojego kalendarza.
  2. Obok „Bierzesz udział?” kliknij:
    • Tak
    • Nie
    • Być może
    • Tak, w sali konferencyjnej
    • Tak, dołączam wirtualnie

Zmiana odpowiedzi

  1. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
  2. Obok opcji „Bierzesz udział?” kliknij:
    • Tak
    • Nie
    • Być może
    • Tak, w sali konferencyjnej
    • Tak, dołączę wirtualnie

Proponowanie innego terminu

Jeśli jesteś uczestnikiem:

  1. Kliknij wydarzenie w kalendarzu.
  2. Obok opcji „Być może” kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół a potem Zaproponuj inny termin.
  3. Wybierz inną godzinę lub dzień.
    Wskazówka: do proponowanej godziny możesz też dodać wiadomość.
  4. Kliknij Wyślij Wyślij.
  5. Potwierdź, że będziesz.

Wskazówka: zobaczysz komunikat „Propozycja terminu została wysłana do organizatora”. Organizator może zaakceptować lub odrzucić Twoją sugestię.

Jeśli jesteś organizatorem:

  1. W kalendarzu kliknij wydarzenie z ikoną zegara.
  2. W sekcji „Goście” kliknij propozycję, którą chcesz przejrzeć.
  3. Aby zmienić termin wydarzenia na proponowany, kliknij Gotowe Gotowe.
  4. Kliknij Zapisz.

Szczegółowe informacje dotyczące proponowania innego terminu

  • Propozycje są wyłączone w przypadku dużych wydarzeń, na które zaproszono ponad 200 gości, i wydarzeń całodniowych. Więcej informacji o dużych wydarzeniach
  • Każdy z gości może zaproponować inny termin. Organizatorzy nie mają takiej możliwości.
  • Organizatorzy otrzymują e-maile z powiadomieniami o proponowanych terminach, jeśli w ustawieniach Kalendarza Google na komputerze włączyli „Odpowiedzi na wydarzenie”.

Przekazywanie dalej zaproszeń z kalendarza

Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie e-mailem, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.

Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz wysłać do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.

Jeśli nie chcesz, by goście zapraszali inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji, kliknij gości i wyłącz opcję „Goście mogą dodawać innych”.

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne