Svar på aktivitetsinvitasjoner

Hvis du vil at andre skal vite om du skal delta på aktiviteter, kan du svare på invitasjonen til aktiviteten. I svaret kan du også

• Foreslå et nytt tidspunkt.
• Legg til en merknad for arrangøren av arrangementet.

Når du mottar en invitasjon, blir aktiviteten lagt til i hovedkalenderen din i Google Kalender.

Det kan hende at aktiviteten ikke vises i kalenderen din før du har svart på den eller bekreftet at du kjenner avsenderen. Ukjente avsendere kan være personer

• Utenfor organisasjonen din
• Ikke i kontaktene dine
• Du har ikke kommunisert med tidligere

Hvis du vil endre hvem som kan legge til invitasjoner i kalenderen din, kan du finne ut hvordan du administrerer invitasjoner.

Svar på en invitasjon

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Trykk på aktiviteten i kalenderen din.
   • Du kan også svare i en invitasjons-e-post.
3. Velg:
   • Ja
   • Nei
   • Kanskje

Oppdater hvordan du blir med i møter

Viktig:

• Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for personlige Google-kontoer.
• Hvis du har en jobb- eller skolekonto, kan du konfigurere et arbeidssted. Når du svarer «Ja» på en aktivitet, blir aktiviteten automatisk angitt som
  • et møterom når du blir med fra kontoret
  • en virtuell posisjon når du blir med fra hjemmet ditt eller et annet sted

Slik oppdaterer du hvordan du blir med i møter:

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Trykk på aktiviteten i kalenderen din.
3. Trykk på Valg av metode for å bli med ved siden av «Ja».
4. Velg:
   • Ja, i et møterom
   • Ja, blir med virtuelt

Foreslå et nytt tidspunkt

Foreslå et nytt tidspunkt som deltaker

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Trykk på aktiviteten i kalenderen din.
3. Ved siden av «Kanskje» trykker du på Vis bunnteksten  Foreslå et nytt tidspunkt.
4. Velg et annet tidspunkt eller en annen dato.
5. Legg til en melding i forslaget (valgfritt).
6. Trykk på Send .

Gjennomgå forslag som arrangør

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Trykk på en aktivitet med et klokkeikon i kalenderen din.
3. Under «Gjester» trykker du på forslaget du vil vurdere.
4. For å flytte aktiviteten til det foreslåtte tidspunktet, trykk på Ferdig .
5. Trykk på Lagre.

Tips:

• Bare gjester kan foreslå et nytt tidspunkt. Arrangører kan ikke foreslå et nytt tidspunkt.
• For store aktiviteter med mer enn 200 gjester og heldagsaktiviteter kan du ikke foreslå en ny tid. Finn ut mer om store aktiviteter.

Legg til en merknad når du svarer

Viktig: Notatet ditt er synlig for alle som er invitert.

1. Åpne Google Kalender-appen på iPhone eller iPad.
2. Trykk på aktiviteten i kalenderen din.
3. Ved siden av «Kanskje» trykker du på Vis bunnteksten  Legg til en merknad.
4. Velg svaret, og skriv inn et notat.
5. Trykk på Lagre.

Finn ut hvordan du videresender invitasjoner

• Hvis du videresender en invitasjon, kan mottakeren se oppdaterte møtedetaljer og endre svaret ditt når som helst.
• Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. 
  • Når nye gjester svarer på invitasjonene, blir de lagt til på gjestelisten og kan invitere andre.
• Hvis du ikke vil at gjestene skal invitere andre:
  1. Åpne aktiviteten.
  2. Trykk på Rediger   Gjester kan.
  3. Slå av Inviter andre.

Relaterte ressurser

• Administrer invitasjoner i Kalender
• Opprett en aktivitet