Hvis du vil at andre skal vite om du skal delta på aktiviteter, kan du svare på kalenderinvitasjoner. Du kan også legge til notater eller foreslå nye tidspunkt for aktiviteter. Når invitasjonen blir mottatt i e-postkontoen din, legger Google Kalender til aktiviteten i hovedkalenderen din.
Viktig: Avhengig av innstillingene dine kan det hende at aktiviteter ikke vises i kalenderen før du har svart på aktiviteten eller bekreftet at du kjenner bestemte avsendere. Disse avsenderne inkluderer
- folk utenfor organisasjonen din
- folk som ikke er lagret i kontaktene dine
- folk du ikke har kommunisert med tidligere
Hvis du vil oppdatere aktivitetsinnstillingene dine, kan du finne ut hvordan du administrerer invitasjoner.
Svar på invitasjoner
- Åpne e-postinvitasjonen eller aktiviteten som er lagt til i kalenderen din.
- Klikk på et alternativ ved siden av «Skal du delta?»:
- Ja
- Nei
- Kanskje
- Ja, i et møterom
- Ja, blir med virtuelt
Endre svaret ditt
- Trykk på aktiviteten i kalenderen din.
- Trykk på et alternativ ved siden av «Skal du delta?»:
- Ja
- Nei
- Kanskje
- Ja, i et møterom
- Ja, blir med virtuelt
Foreslå et nytt tidspunkt
Som deltaker:
- Trykk på aktiviteten i kalenderen din.
- Ved siden av «Kanskje» trykker du på
Foreslå et nytt tidspunkt.
- Velg et annet tidspunkt eller en annen dato.
- Tips: Du kan også legge til en melding når du foreslår et tidspunkt.
- Trykk på Send
.
- Bekreft svaret ditt.
Foreslå et nytt tidspunkt.
.Tips: Du ser et banner med «Forslaget til tidspunkt ble sendt til arrangøren». Arrangøren kan da velge å godta eller avvise forslaget ditt.
Som arrangør:
- Trykk på en aktivitet med et klokkeikon i kalenderen din.
- Under «Gjester» trykker du på forslaget du vil vurdere.
- For å flytte aktiviteten til det foreslåtte tidspunktet, trykk på Ferdig
.
- Trykk på Lagre.
.Informasjon om nytt forslag til tidspunkt
- Forslag er slått av for store aktiviteter med mer enn 200 gjester samt heldagsaktiviteter. Finn ut mer om store aktiviteter.
- Alle gjester kan foreslå et nytt tidspunkt. Arrangører kan ikke foreslå et nytt tidspunkt.
- Hvis en arrangør slår på «Svar på aktiviteter» i Google Kalender-innstillingene via en datamaskin, mottar arrangøren e-postvarsler om forslag.
Videresend kalenderinvitasjoner
Viktig: Hvis du videresender en invitasjon, kan det hende mottakeren kan se oppdaterte møteopplysninger. Det er også mulig at vedkommende kan endre svaret ditt på om du skal delta, når som helst.
Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post. Når nye gjester svarer på invitasjonen, blir de lagt til på gjestelisten. De kan også invitere andre.
Hvis du ikke vil at gjestene skal kunne invitere andre, redigerer du aktiviteten, trykker på gjestene og slår av «Gjester kan legge til andre».