Als je mensen wilt laten weten of je naar een afspraak gaat of niet, kun je reageren op de afspraakuitnodiging. Met je reactie kun je ook het volgende doen:
- Andere tijd voorstellen.
- Een opmerking toevoegen voor de organisator van de afspraak.
Als je een uitnodiging krijgt, wordt de afspraak toegevoegd aan je primaire agenda in Google Agenda.
De afspraak wordt misschien pas in je agenda getoond nadat je erop hebt gereageerd of hebt bevestigd dat je de afzender kent. Onbekende afzenders kunnen mensen zijn:
- Buiten je organisatie
- Niet in je contacten
- Waarmee je nog niet eerder contact hebt gehad.
Meer informatie over hoe je uitnodigingen beheert als je wilt wijzigen wie uitnodigingen aan je agenda kan toevoegen.
Reageren op een uitnodiging
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik op de afspraak in je agenda.
- Je kunt ook reageren in een uitnodigingsmail.
- Selecteer:
- Ja
- Nee
- Misschien
Updaten hoe je deelneemt aan een vergadering
Belangrijk:
- Deze functie is niet beschikbaar voor persoonlijke Google-accounts.
- Als je een werk- of schoolaccount hebt, kun je een werklocatie instellen. Als je Ja antwoordt op een afspraak, wordt de afspraak automatisch ingesteld op:
- Een vergaderruimte als je deelneemt vanuit je kantoor.
- Een virtuele locatie als je deelneemt vanuit je huis of een andere locatie.
Zo update je hoe je deelneemt aan een vergadering:
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik op de afspraak in je agenda.
- Klik naast Ja op Samengevouwen
.
- Selecteer:
- Ja, in een vergaderruimte
- Ja, ik neem virtueel deel
.Een andere tijd voorstellen
Een andere tijd voorstellen als deelnemer- Open Google Agenda op je computer.
- Klik op de afspraak in je agenda.
- Klik naast Misschien op Aanvullende acties tonen
Andere tijd voorstellen.
- Selecteer een andere tijd of dag.
- Voeg een optioneel bericht toe aan je voorstel.
- Klik op Voorstel versturen.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik op een afspraak met een klokicoon in je agenda.
- Bekijk de voorgestelde tijden onder 'Gasten'.
- Klik op Bekijk voorgestelde tijd onder het tijdsvoorstel dat je wilt bekijken.
- Klik op Opslaan om de afspraak te verzetten naar de voorgestelde tijd.
Tips:
- Alleen gasten kunnen een andere tijd voorstellen. Organisatoren kunnen geen andere tijd voorstellen.
- Als je een nieuwe tijd wilt voorstellen vanuit een uitnodigingsmail, klik je bovenaan op Meer opties
- Voor afspraken voor grote groepen (met meer dan 200 gasten) en voor afspraken die de hele dag duren, kun je geen nieuwe tijd voorstellen. Meer informatie over afspraken voor grote groepen.
- Als organisatoren in de Agenda-instellingen de optie Reacties op afspraak aanzetten, krijgen ze een e-mailmelding voor voorstellen.
Een opmerking toevoegen wanneer je reageert
Let op: Je opmerking bij je reactie is zichtbaar voor alle genodigden.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik op de afspraak in je agenda.
- Klik naast Misschien op Aanvullende acties tonen
- Kies je reactie en voer een opmerking in.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als je een notitie wilt toevoegen vanuit een e-mailuitnodiging, klik je bovenaan op Meer opties 
Reageren op uitnodigingen die naar een ander e-mailadres zijn gestuurd
Let op: Als je een uitnodiging wilt accepteren die naar een alternatief e-mailadres is gestuurd, is het volgende nodig:
- Je hebt een Gmail-account.
- Voeg een niet-Gmail-adres toe aan je account.
- Open Google Agenda op je computer.
- Wijs aan de linkerkant de naam van je agenda aan en klik op Opties
- Klik links onder Instellingen voor mijn agenda's op Andere meldingen.
- Vink het selectievakje aan naast Toestaan dat wordt gereageerd op uitnodigingen die zijn doorgestuurd via alternatieve e-mailadressen.
- Als je deze optie niet kunt vinden, heb je waarschijnlijk geen alternatief e-mailadres in je Google-account. Meer informatie over alternatieve e-mailadressen.
- Als je via je alternatieve e-mailadres op de afspraak reageert, log je in op je Google-account.
Meer informatie over hoe je uitnodigingen doorstuurt
- Als je een uitnodiging doorstuurt, kan de ontvanger geüpdatete vergadergegevens bekijken en je reactie op elk moment wijzigen.
- Als je de rechten hebt om gasten aan een afspraak toe te voegen, kun je de uitnodiging per e-mail doorsturen naar nieuwe gasten.
- Als nieuwe gasten op de uitnodigingen reageren, worden ze toegevoegd aan de gastenlijst en kunnen ze anderen uitnodigen.
- Als je niet wilt dat gasten anderen uitnodigen, doe je het volgende:
- Open de afspraak.
- Klik op Afspraak bewerken
.
- Vink onder Gastrechten het selectievakje naast Anderen uitnodigen uit.