Reageren op uitnodigingen voor afspraken

Belangrijk: Als je een evenement organiseert, vind je hier meer informatie over hoe je reacties op je evenement volgt.

Als je een uitnodiging voor een afspraak krijgt van Google Agenda, wordt deze getoond in je primaire agenda. Laat de organisator van de afspraak weten of je aanwezig kunt zijn door op de uitnodiging te reageren.

Meer informatie over afspraakuitnodigingen

• Als je een uitnodiging beantwoordt, krijgt de organisator een melding.
• Als je toestemming hebt om anderen uit te nodigen voor de afspraak, kun je een uitnodigingsmail doorsturen naar iemand anders, zodat die kan reageren op de afspraak. Ze worden ook als gast aan de afspraak toegevoegd.
  • Als je een uitnodiging doorstuurt, kan elke ontvanger het volgende doen:
    • Een reactie sturen naar de organisator.
    • Anderen uitnodigen, ongeacht hun reactiestatus.
    • Je reactie aanpassen.
• Als je een uitnodiging wilt doorsturen, moet de organisator van de afspraak je het recht geven om anderen uit te nodigen of de rechten van de afspraak updaten.
• Nadat je een afzender hebt geaccepteerd of bevestigd, worden uitnodigingen automatisch in je agenda getoond, zelfs als de afzender onbekend is. Als je je instellingen wilt aanpassen, raadpleeg je Meer informatie over hoe je uitnodigingen beheert in Agenda.

Reageren op een uitnodiging

Je kunt reageren op een uitnodiging voor een afspraak vanuit Google Agenda of Gmail.

Reageren op een uitnodiging in Google Agenda

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de afspraak in je agenda.
3. Selecteer een reactie:
   • Ja
   • Nee
   • Misschien

Reageren op een uitnodiging in Gmail

1. Open Gmail op je computer.
2. Open de uitnodigingsmail.
3. Selecteer bovenaan de e-mail een reactie:
   • Ja
   • Nee
   • Misschien

Een andere tijd voorstellen

Als je niet aanwezig kunt zijn bij een afspraak of de organisator van de afspraak wilt laten weten dat je een andere afspraak hebt, kun je een nieuwe tijd voorstellen.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de afspraak in je agenda.
3. Klik naast Misschien op de pijl-omlaag Andere tijd voorstellen.
4. Selecteer een andere tijd of dag.
   • Optioneel: Voeg een bericht toe aan je voorstel.
5. Klik op Voorstel versturen.

Tip: Je kunt geen nieuwe tijd voorstellen voor:

• Afspraken met meer dan 200 gasten
• Afspraken die de hele dag duren

Een notitie toevoegen aan je reactie

Belangrijk: Je notitie is zichtbaar voor alle genodigden.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de afspraak in je agenda.
3. Klik naast Misschien op de pijl-omlaag Notitie toevoegen.
4. Selecteer je reactie.
5. Typ een notitie.
6. Klik op Sturen.

Reageren op uitnodigingen die zijn doorgestuurd via alternatieve e-mailadressen

Uitnodigingen die naar een alternatief e-mailadres worden gestuurd dat aan je Google-account is gekoppeld, kunnen automatisch in je primaire Google Agenda verschijnen. Om de instellingen voor dit gedrag te updaten, is het volgende vereist:

• Je hebt een Google-account.
• Voeg een niet-Gmail-adres toe aan je Google-account.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Plaats de cursor aan de linkerkant op de naam van je agenda.
3. Klik op Opties Instellingen en delen.
4. Klik links onder Instellingen voor mijn agenda's op Andere meldingen.
5. Vink het selectievakje aan naast Toestaan dat wordt gereageerd op uitnodigingen die zijn doorgestuurd via alternatieve e-mailadressen.
   • Als je deze optie niet kunt vinden, heb je waarschijnlijk geen alternatief e-mailadres in je Google-account. Meer informatie over alternatieve e-mailadressen.
   • Als je via je alternatieve e-mailadres op de afspraak reageert, log je in op je Google-account.

Gerelateerde bronnen

• Uitnodigingen beheren in Agenda
• Een afspraak maken