तुम्ही एखाद्या इव्हेंटला उपस्थित राहू शकता का हे लोकांना कळवण्यासाठी, तुम्ही कॅलेंडरच्या आमंत्रणांना प्रतिसाद देऊ शकता. तुम्ही इव्‍हेंटसाठी टीपदेखील जोडू शकता किंवा वेगळी वेळ सुचवू शकता. तुम्हाला ईमेल खात्यावर आमंत्रण मिळते, तेव्हा Google Calendar हे तुमच्या प्राथमिक कॅलेंडरमध्ये इव्हेंट जोडते.
महत्त्वाचे: तुमच्या सेटिंग्जच्या आधारावर, तुम्ही इव्हेंटला प्रतिसाद देईपर्यंत किंवा आमंत्रण पाठवणारे विशिष्ट लोक तुम्हाला माहीत आहेत हे कंफर्म करेपर्यंत इव्हेंट कॅलेंडरमध्ये दिसणार नाहीत. या पाठवणाऱ्यांमध्ये पुढील लोकांचा समावेश आहे:
- तुमच्या संस्थेबाहेरील लोक
- तुमच्या संपर्कांमध्ये नसलेले लोक
- तुम्ही यापूर्वी ज्यांच्याशी संवाद साधला नाही असे लोक
तुमची इव्हेंट सेटिंग्ज अपडेट करण्यासाठी, तुमची आमंत्रणे कशी व्यवस्थापित करायची ते जाणून घ्या.
कृपया आमंत्रणाला उत्तर द्या
- आमंत्रण ईमेल किंवा तुमच्या कॅलेंडरवरील इव्हेंट उघडा.
- होय, नाही किंवा कदाचित वर क्लिक करा.
- तुम्ही "होय" वर क्लिक केल्यास, पुढील गोष्टी करू शकता:
- तुम्ही मीटिंगमध्ये कसे सामील होता हे आपोआप अपडेट करणे. तुम्ही तुमचे कामाचे स्थान सेट करणे हे केले असल्यास, तुमचे कृपया उत्तर द्या हे पुढील वर डीफॉल्ट सेट होते:
- तुम्ही ऑफिसमधून सामील होता, तेव्हा होय, मीटिंग रूममध्ये आहे.
- तुम्ही इतर स्थानावरून सामील होता, तेव्हा होय, व्हर्च्युअली सामील होत आहे.
- तुम्ही मीटिंगमध्ये कसे सामील होता हे मॅन्युअली अपडेट करा. डाउन अ‍ॅरो
वर क्लिक करा, त्यानंतर तुमची सामील होण्याची पद्धत निवडा.
- तुम्ही मीटिंगमध्ये कसे सामील होता हे आपोआप अपडेट करणे. तुम्ही तुमचे कामाचे स्थान सेट करणे हे केले असल्यास, तुमचे कृपया उत्तर द्या हे पुढील वर डीफॉल्ट सेट होते:
वर क्लिक करा, त्यानंतर तुमची सामील होण्याची पद्धत निवडा.- तुमच्या कॅलेंडरवरील इव्हेंटवर क्लिक करा.
- "जात आहात का?" च्या बाजूला, पर्यायवर क्लिक करा:
- होय
- नाही
- कदाचित
- होय, मीटिंग रूममध्ये आहे
- होय, व्हर्च्युअली सामील होत आहे
उपस्थित होणारे म्हणून:
- तुमच्या कॅलेंडरवर, इव्हेंटवर क्लिक करा.
- "कदाचित" च्या बाजूला, अप अ‍ॅरो
नवीन वेळेचा प्रस्ताव द्या वर क्लिक करा.
- वेगळी वेळ किंवा दिवस निवडा.
टीप: तुमच्या प्रस्तावित वेळेवर तुम्ही मेसेजदेखील जोडू शकता. - प्रस्ताव पाठवा वर क्लिक करा.
नवीन वेळेचा प्रस्ताव द्या वर क्लिक करा. आयोजक म्हणून:
- तुमच्या कॅलेंडरवर, क्लॉक आयकन असलेल्या इव्हेंटवर क्लिक करा.
- "अतिथी" अंतर्गत, सुचवलेल्या वेळा पहा.
- तुम्हाला पुनरावलोकन करायचे असलेल्या वेळेच्या प्रस्तावामध्ये, प्रस्तावित वेळेचे पुनरावलोकन करा वर क्लिक करा.
- प्रस्तावित वेळेनुसार इव्हेंट बदलायचा असल्यास, सेव्ह करा वर क्लिक करा.
नवीन वेळेच्या प्रस्तावाबद्दल तपशील
- २०० पेक्षा जास्त अतिथी असणाऱ्या मोठ्या इव्‍हेंटसाठी आणि पूर्ण दिवसाच्या इव्‍हेंटसाठी प्रस्ताव बंद केले गेले आहेत. मोठ्या इव्‍हेंटबद्दल अधिक जाणून घ्या.
- सगळे अतिथी नवीन वेळेचा प्रस्ताव मांडू शकतात. आयोजक नवीन वेळेचा प्रस्ताव मांडू शकत नाहीत.
- काँप्युटरवर, Google Calendar सेटिंग्जमध्ये, आयोजकांनी “इव्हेंट प्रतिसाद” सुरू केल्यास, त्यांना प्रस्तावांसाठी ईमेल सूचना मिळतात.
- तुमच्या कॅलेंडरवरील इव्हेंटवर क्लिक करा.
- "कदाचित" च्या बाजूला, अप अ‍ॅरो
- तुमची टीप एंटर करा.
टीप: “जाणार का?” च्या बाजूला, तुम्ही तुमचे उत्तरदेखील निवडू शकता. - सेव्ह करा वर क्लिक करा.
टीप जोडा वर क्लिक करा.कॅलेंडर आमंत्रणे फॉरवर्ड करा
महत्त्वाचे: तुम्ही आमंत्रण फॉरवर्ड केल्यास, प्राप्तकर्ता कदाचित मीटिंगचे अपडेट केलेले तपशील पाहू शकेल आणि कधीही तुमचा कृपया उत्तर द्या प्रतिसाद बदलू शकेल.
तुम्हाला इव्‍हेंटमध्ये अतिथी जोडण्याची परवानगी असल्यास, तुम्ही नवीन अतिथींना ईमेलद्वारे आमंत्रण फॉरवर्ड करू शकता. जेव्हा नवीन अतिथी आमंत्रणाला प्रतिसाद देतात तेव्हा, ते अतिथींच्या सूचीमध्ये जोडले जातील. त्यांनाही इतरांना आमंत्रण देता येईल.
अतिथींना इतरांना आमंत्रित करता येऊ नये तुम्हाला वाटत असल्यास, तुमचा इव्हेंट संपादित करा आणि “अतिथी हे करू शकतात:” या अंतर्गत “इतरांना आमंत्रित करा" च्या बाजूच्या चौकटीतली खूण काढून टाका.
दुसर्‍या ईमेल ॲड्रेसवर पाठवलेल्या आमंत्रणांना प्रतिसाद द्या
महत्त्वाचे: तुम्ही तुमचे Gmail खाते पर्यायी ईमेल अ‍ॅड्रेसशी कनेक्ट केले असल्यास आणि तळाशी असलेल्या “होय” “कदाचित” “नाही” पर्यायांचा वापर करून Calendar आमंत्रण ईमेलला प्रतिसाद द्यायचा असल्यास, तुम्हाला तुमच्या Google खाते मध्ये साइन इन करण्यास सांगितले जाईल. पर्यायी ईमेल अ‍ॅड्रेसविषयी जाणून घ्या.
- तुमच्या कॉंप्युटरवर, Google Calendar उघडा.
- डावीकडे, तुमच्या कॅलेंडरच्या नावाकडे निर्देश करा, त्यानंतर पर्याय
- “माझ्या कॅलेंडरसाठी सेटिंग्ज” च्या डावीकडील मेनूमध्ये, इतर सूचना वर क्लिक करा.
- “पर्यायी ईमेल ॲड्रेसद्वारे फॉरवर्ड केलेल्या आमंत्रणांना प्रतिसाद देण्याची अनुमती द्या” च्या बाजूचा बॉक्स निवडा.
