일정 참석 여부를 사람들에게 알리려면 캘린더 초대에 회신하면 됩니다. 메모를 추가하거나 일정의 다른 시간대를 추천할 수도 있습니다. 이메일 계정에 초대가 수신되면 Google Calendar에서 기본 캘린더에 일정을 추가합니다.
중요: 설정에 따라 일정에 회신하거나 특정 발신자를 아는 사람으로 확인하기 전에는 일정이 캘린더에 표시되지 않을 수 있습니다. 이러한 발신자에는 다음이 포함됩니다.
- 조직 외부의 사용자
- 주소록에 없는 사용자
- 이전에 연락한 적이 없는 사용자
일정 설정을 업데이트하려면 초대를 관리하는 방법을 알아보세요.
초대장에 참석 여부 회신하기
- 초대 이메일 또는 내 캘린더의 일정을 엽니다.
- 참석, 불참 또는 미정을 클릭합니다.
- '참석'을 클릭하면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 회의 참여 방법을 자동으로 업데이트합니다. 근무 위치를 설정하면 회신요청에 대한 기본값은 다음과 같습니다.
- 예, 회의실에서 참석(사무실에서 참여 시)
- 예, 영상 통화로 참석(다른 위치에서 참여 시)
- 회의 참여 방법을 수동으로 업데이트합니다. 아래쪽 화살표 를 클릭한 다음 참여 방법을 선택합니다.
- 회의 참여 방법을 자동으로 업데이트합니다. 근무 위치를 설정하면 회신요청에 대한 기본값은 다음과 같습니다.
응답 변경하기
- 캘린더에서 일정을 클릭합니다.
- '참석하시겠습니까?' 옆의 옵션을 클릭합니다.
- 예
- 아니요
- 미정
- 회의실에서 참석
- 영상 통화로 참석
새로운 시간 제안하기
참석자:
- 캘린더에서 일정을 클릭합니다.
- '미정' 옆의 '위쪽 화살표 ' '새로운 시간 제안'을 클릭합니다.
- 다른 시간 또는 날짜를 선택합니다.
도움말: 시간을 제안하면서 메시지를 추가할 수도 있습니다. - '제안 보내기'를 클릭합니다.
도움말: 초대 이메일에 새로운 시간을 제안하려면 이메일 상단에서 '옵션 더보기' '새로운 시간 제안'을 클릭합니다.
주최자:
- 캘린더에서 시계 아이콘이 있는 일정을 클릭합니다.
- '참석자'에서 제안된 시간을 찾습니다.
- 검토하려는 시간 제안에서 '제시된 시간 살펴보기'를 클릭합니다.
- 일정을 제안된 시간으로 변경하려면 저장을 클릭합니다.
새로운 시간 제안 관련 세부정보
- 참석자가 200명을 초과하는 대규모 일정 및 종일 일정의 경우 제안 기능이 사용 중지되어 있습니다. 대규모 일정 자세히 알아보기
- 모든 참석자는 새로운 시간을 제안할 수 있습니다. 주최자는 새로운 시간을 제안할 수 없습니다.
- 컴퓨터에서 주최자가 Google Calendar 설정의 '일정 응답'을 사용 설정하면 제안에 대한 이메일 알림이 전송됩니다.
참석 여부 회신에 메모 추가하기
중요: 참석 회신 메모는 모든 초대 대상자에게 표시됩니다.
- 캘린더에서 일정을 클릭합니다.
- '미정' 옆에 있는 '위쪽 화살표 ' '메모 추가'를 클릭합니다.
- 메모를 작성합니다.
도움말: '참석하시겠습니까?' 옆에서 참석 여부를 선택할 수도 있습니다. - 저장을 클릭합니다.
도움말: 초대 이메일에 대한 참석 여부 회신에 메모를 추가하려면 이메일 상단에서 옵션 더보기 메모 추가를 클릭합니다.
캘린더 초대 전달하기
중요: 초대 이메일을 전달하면 수신자가 업데이트된 회의의 세부정보를 볼 수 있으며 내 참석 여부 응답을 언제든지 변경할 수 있습니다.
일정에 참석자를 추가할 권한이 있다면 새로운 참석자에게 이메일로 초대장을 전달할 수 있습니다. 새로운 참석자가 초대에 응답하면 참석자 목록에 추가됩니다. 이 참석자도 다른 사람을 초대할 수 있게 됩니다.
참석자가 다른 사람을 초대하는 것을 원하지 않으면 일정을 수정하고 '참석자 권한:'에서 '다른 사용자 초대' 체크박스를 선택 해제하세요.
다른 이메일 주소로 전송된 초대에 응답하기
중요: Gmail 계정을 보조 이메일 주소에 연결했으며 하단에 링크된 '예', '미정' '아니요' 옵션을 사용하여 Calendar 초대 이메일에 응답하려는 경우, Google 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 보조 이메일 주소에 대해 자세히 알아보기
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 캘린더 이름 위로 커서를 이동한 다음 옵션 설정 및 공유를 클릭합니다.
- '내 캘린더의 설정' 왼쪽 하단의 메뉴에서 기타 알림을 클릭합니다.
- '다른 이메일 주소를 통해 전달된 초대에 응답하도록 허용' 옆의 체크박스를 선택합니다.