מענה להזמנות לאירועים

כדי שאנשים אחרים ידעו אם אתם משתתפים באירוע, תוכלו לענות להזמנות ביומן. תוכלו גם להוסיף הערה או להציע מועד שונה לאירוע. כשתקבלו הזמנה באימייל, האירוע יתווסף ליומן הראשי שלכם ביומן Google.

חשוב לדעת: אתם יכולים להגדיר שאירועים שהוזמנתם אליהם על ידי סוגים מסוימים של אנשים לא יופיעו ביומן לפני שתענו להזמנה ותאשרו שאתם משתתפים או שאתם מכירים את מי ששלח אותה. ההגדרה הזו תחול על הזמנות מאנשים:

• מחוץ לארגון שלכם.
• שלא באנשי הקשר שלכם.
• שזו האינטראקציה הראשונה שלכם איתם.

אתם יכולים גם לשנות את הגדרות האירועים. רוצים לדעת איך מנהלים את ההזמנות?

איך עונים להזמנה?

1. פותחים את ההזמנה באימייל או את האירוע שנוסף ליומן.
2. לוחצים על אחת מהאפשרויות שליד "רוצה להשתתף?"
   • כן
   • לא
   • אולי
   • כן, בחדר ישיבות
   • כן, הצטרפות מרחוק

איך משנים את התשובה?

1. מקישים על האירוע ביומן.
2. מקישים על אחת מהאפשרויות שליד "רוצה להשתתף?"
   • כן
   • לא
   • אולי
   • כן, בחדר ישיבות
   • כן, הצטרפות מרחוק

איך מציעים מועד חדש?

כמשתתפים:

1. מקישים על האירוע ביומן.
2. ליד "אולי", מקישים על החץ הפונה למטה   הצעת מועד חדש.
3. בוחרים שעה אחרת או יום אחר.
   טיפ: תוכלו גם לצרף הודעה למועד שאתם מציעים.
4. מקישים על סמל השליחה  .
5. מאשרים את ההגעה.

טיפ: הכיתוב "ההצעה למועד נשלחה למארגן" יוצג. המארגן יכול לאשר את ההצעה, אבל לא חייב לעשות זאת.

כמארגנים:

1. מקישים על אירוע ביומן עם סמל השעון.
2. בקטע "משתתפים" מקישים על ההצעה שרוצים לבדוק.
3. כדי לשנות את המועד של האירוע לפי ההצעה, מקישים על הסמל 'סיום' .
4. מקישים על שמירה.

הסבר לגבי הצעת מועד חדש

• באירועים של יום שלם ובאירועים גדולים, עם יותר מ-200 משתתפים, אי אפשר להציע מועדים חדשים. כאן אפשר לקרוא מידע נוסף על אירועים גדולים.
• כל המשתתפים יכולים להציע מועדים חדשים. המארגנים לא יכולים להציע מועדים חדשים.
• אם מארגן האירוע הפעיל בהגדרות של יומן Google במחשב את ההגדרה "מענה להזמנות לאירועים", הוא יקבל התראות באימייל על הצעות למועדים.

העברת הזמנות ליומן

הערה חשובה: אם תעבירו הזמנה, הנמען יוכל לראות את פרטי הפגישה המעודכנים ולשנות את התשובה שלכם אליה.

אם יש לכם הרשאה להזמין אורחים לאירוע, תוכלו להעביר את ההזמנה למוזמנים החדשים באימייל. כשהמוזמנים החדשים יענו להזמנה, הם יתווספו לרשימת האורחים. הם גם יוכלו להזמין אורחים.

אם אתם לא רוצים שהאורחים יוכלו להזמין אורחים אחרים, תוכלו לערוך את האירוע, להקיש על האורחים ולהשבית את ההגדרה 'המשתתפים יכולים להוסיף אחרים'.