Per far sapere agli altri se puoi partecipare a un evento, puoi rispondere agli inviti di calendario. Puoi anche aggiungere una nota o suggerire un altro orario per un evento. Quando il tuo account email riceve l'invito, Google Calendar aggiunge l'evento al tuo calendario principale.
Importante: in base alle tue impostazioni, gli eventi potrebbero non essere visualizzati nel calendario finché non rispondi all'evento o confermi di conoscere determinati mittenti. Questi mittenti includono:
- Persone esterne all'organizzazione
- Persone non presenti nei contatti
- Persone con cui non hai mai interagito
Per aggiornare le impostazioni degli eventi, scopri come gestire gli inviti.
Rispondere a un invito
- Apri l'email di invito o l'evento nel tuo calendario.
- Fai clic su Sì, No o Forse.
- Se fai clic su "Sì", puoi:
- Aggiornare automaticamente il modo in cui partecipi alla riunione. Se imposti il tuo luogo di lavoro, la risposta predefinita è:
- Sì, in una stanza, quando partecipi da un ufficio.
- Sì, partecipazione virtuale, quando partecipi da un altro luogo.
- Aggiornare manualmente il modo in cui partecipi alla riunione. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso , quindi seleziona il metodo di partecipazione.
- Aggiornare automaticamente il modo in cui partecipi alla riunione. Se imposti il tuo luogo di lavoro, la risposta predefinita è:
- Fai clic sull'evento nel tuo calendario.
- Accanto a "Parteciperai?", fai clic su un'opzione:
- Sì
- No
- Forse
- Sì, in una sala riunioni
- Sì, partecipazione virtuale
Come invitato:
- Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
- Accanto a "Forse", fai clic sulla Freccia su Proponi un nuovo orario.
- Seleziona un altro orario o giorno.
Suggerimento: puoi anche aggiungere un messaggio all'ora proposta. - Fai clic su Invia proposta.
Come organizzatore:
- Sul calendario, fai clic su un evento con l'icona a forma di orologio.
- Nella sezione "Invitati ", trova gli orari suggeriti.
- Fai clic su Rivedi orario proposto.
- Per modificare l'evento adottando l'orario proposto, fai clic su Salva.
Dettagli sulla nuova proposta di orario
- Le proposte vengono disattivate per gli eventi con oltre 200 invitati e per gli eventi che durano tutto il giorno. Ulteriori informazioni sugli eventi per gruppi di grandi dimensioni.
- Tutti gli invitati possono proporre un nuovo orario. Gli organizzatori non possono proporre un nuovo orario.
- Su un computer, nelle impostazioni di Google Calendar, se gli organizzatori attivano l'impostazione "Risposte a eventi" ricevono notifiche email per le proposte.
- Fai clic sull'evento nel tuo calendario.
- Accanto a "Forse", fai clic sulla Freccia su Aggiungi nota.
- Inserisci la nota.
Suggerimento: accanto a "Parteciperai?", puoi anche scegliere la risposta. - Fai clic su Salva.
Inoltrare inviti di calendario
Importante: se inoltri un invito, il destinatario potrebbe riuscire a vedere i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.
Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email: quando risponderanno, verranno aggiunte all'elenco degli invitati e potranno a loro volta invitare altri.
Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone, modifica il tuo evento e nella sezione "Gli invitati possono:" deseleziona la casella accanto a "invitare altre persone".
Rispondere agli inviti inviati a un altro indirizzo email
Importante: se hai collegato il tuo account Gmail a un indirizzo email alternativo e vuoi rispondere a un'email di invito di Calendar utilizzando le opzioni "Sì", "Forse", "No" in basso, ti verrà chiesto di accedere al tuo Account Google. Scopri di più sugli indirizzi email alternativi.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- A sinistra, passa il mouse sul nome del tuo calendario, quindi fai clic su Opzioni Impostazioni e condivisione.
- Nel menu a sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", fai clic su Altre notifiche.
- Seleziona la casella accanto a "Consenti di rispondere agli inviti inoltrati mediante indirizzi email alternativi".