Per far sapere agli altri se puoi partecipare a un evento, puoi rispondere agli inviti di calendario. Puoi anche aggiungere una nota o suggerire un altro orario per un evento. Quando il tuo account email riceve l'invito, Google Calendar aggiunge l'evento al tuo calendario principale.
Importante: in base alle tue impostazioni, gli eventi potrebbero non essere visualizzati nel calendario finché non rispondi all'evento o confermi di conoscere determinati mittenti. Questi mittenti includono:
- Persone esterne all'organizzazione
- Persone non presenti nei contatti
- Persone con cui non hai mai interagito
Per aggiornare le impostazioni degli eventi, scopri come gestire gli inviti.
Rispondere a un invito
- Apri l'email di invito o l'evento aggiunto al tuo calendario.
- Accanto a "Parteciperai?", fai clic su un'opzione:
- Sì
- No
- Forse
- Sì, in una sala riunioni
- Sì, partecipazione virtuale
Modificare la risposta
- Sul calendario, tocca l'evento.
- Accanto a "Parteciperai?", tocca un'opzione:
- Sì
- No
- Forse
- Sì, in una sala riunioni
- Sì, partecipazione virtuale
Proporre un nuovo orario
Come invitato:
- Tocca l'evento sul tuo calendario.
- Accanto a "Forse", tocca Proponi un nuovo orario.
- Seleziona un altro orario o giorno.
- Suggerimento: puoi anche aggiungere un messaggio all'ora proposta.
- Tocca Invia .
- Conferma la risposta.
Suggerimento: vedrai un banner "Proposta di orario inviata all'organizzatore". L'organizzatore può accettare il suggerimento o meno.
Come organizzatore:
- Sul calendario, tocca un evento con l'icona a forma di orologio.
- Nella sezione "Invitati", tocca la proposta da esaminare.
- Per modificare l'evento adottando l'orario proposto, tocca Fine .
- Tocca Salva.
Dettagli sulla nuova proposta di orario
- Le proposte vengono disattivate per gli eventi con oltre 200 invitati e per gli eventi che durano tutto il giorno. Ulteriori informazioni sugli eventi per gruppi di grandi dimensioni.
- Tutti gli invitati possono proporre un nuovo orario. Gli organizzatori non possono proporre un nuovo orario.
- Su un computer, nelle impostazioni di Google Calendar, se gli organizzatori attivano l'impostazione "Risposte a eventi" ricevono notifiche email per le proposte.
Inoltrare inviti di calendario
Importante: se inoltri un invito, il destinatario potrebbe riuscire a vedere i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.
Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email e, quando esse risponderanno, verranno aggiunte all'elenco degli invitati e potranno a loro volta invitare altri.
Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone, modifica il tuo evento, tocca gli invitati e disattiva "Gli invitati possono aggiungere altri".