Menanggapi undangan acara

Untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda bisa menghadiri acara, tanggapi undangan kalender. Anda juga dapat menambahkan catatan atau menyarankan waktu yang berbeda untuk suatu acara. Saat akun email menerima undangan, Google Kalender menambahkan acara tersebut ke kalender utama Anda.

Penting: Berdasarkan setelan, acara mungkin tidak muncul di kalender hingga Anda menanggapinya atau mengonfirmasi bahwa Anda mengenal pengirim tertentu. Pengirim ini meliputi:

Orang di luar organisasi Anda
Orang yang tidak ada dalam kontak Anda
Orang yang belum pernah berinteraksi dengan Anda

Untuk memperbarui setelan acara, pelajari cara mengelola undangan.

RSVP ke undangan

Buka email undangan atau acara di kalender Anda.
Klik Ya, Tidak, atau Mungkin.
Jika mengklik "Ya", Anda dapat:
- Secara otomatis memperbarui cara Anda bergabung ke rapat. Jika menetapkan lokasi kerja, RSVP Anda akan ditetapkan secara default ke:
  - Ya, di ruang rapat, saat Anda bergabung dari kantor.
  - Ya, bergabung secara virtual, saat Anda bergabung dari lokasi lain.
- Secara manual memperbarui cara Anda bergabung ke rapat. Klik Panah bawah , lalu pilih metode bergabung.

Mengubah tanggapan Anda

Klik acara di kalender Anda.
Di samping "Hadir?", klik salah satu opsi:
- Ya
- Tidak
- Mungkin
- Ya, di ruang rapat
- Ya, bergabung secara virtual

Usulkan waktu baru

Sebagai tamu:

Di kalender Anda, klik acara.
Di samping "Mungkin", klik Panah atas Usulkan waktu baru.
Pilih waktu atau hari yang berbeda.
Tips: Anda juga dapat menambahkan pesan ke waktu yang diusulkan.
Klik Kirim Usulan.

Tips: Untuk mengusulkan waktu baru dari undangan email, di bagian atas email, klik Opsi lainnya

Usulkan waktu baru.

Sebagai penyelenggara:

Di kalender Anda, klik acara dengan ikon jam.
Di bagian "Tamu", temukan waktu yang disarankan.
Di bawah usulan waktu yang ingin Anda tinjau, klik Tinjau waktu yang diusulkan.
Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, klik Simpan.

Detail tentang usulan waktu baru

Usulan dinonaktifkan untuk acara besar dengan tamu lebih dari 200 orang dan acara sepanjang hari. Pelajari acara besar lebih lanjut.
Semua tamu dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
Di komputer, di setelan Google Kalender, jika penyelenggara mengaktifkan "Tanggapan acara", mereka akan menerima notifikasi email untuk usulan waktu.

Menambahkan catatan ke RSVP Anda

Penting: Catatan RSVP Anda dapat dilihat oleh semua tamu undangan.

Klik acara di kalender Anda.
Di samping "Mungkin", klik Panah atas Tambahkan catatan.
Masukkan catatan Anda.
Tips: Di samping “Hadir?”, Anda juga dapat memilih RSVP.
Klik Simpan.

Tips: Untuk menambahkan catatan ke RSVP dari undangan email, di bagian atas email, klik Opsi lainnya

Tambahkan catatan.

Meneruskan undangan kalender

Penting: Jika Anda meneruskan undangan, penerima mungkin dapat melihat detail rapat yang diperbarui dan mengubah tanggapan RSVP Anda kapan saja.

Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email. Saat tamu baru menanggapi undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu. Mereka juga dapat mengundang orang lain.

Jika Anda tidak ingin tamu dapat mengundang orang lain, edit acara Anda dan di bagian “Tamu dapat:”, hapus centang kotak di samping “mengundang orang lain”.

Menanggapi undangan yang dikirim ke alamat email lain

Penting: Jika Anda menghubungkan akun Gmail ke alamat email alternatif, dan ingin menanggapi email undangan Kalender menggunakan opsi "Ya" "Mungkin" "Tidak" yang ditautkan di bagian bawah, Anda akan diminta untuk login ke Akun Google Anda. Pelajari alamat email alternatif.

Di komputer, buka Google Kalender.
Di sebelah kiri, arahkan kursor ke nama kalender Anda, lalu klik Opsi Setelan dan berbagi.
Pada menu di sebelah kiri, di bagian “Setelan untuk kalender saya”, klik Notifikasi lainnya.
Centang kotak di samping “Izinkan untuk menanggapi undangan yang diteruskan melalui alamat email alternatif”.