Menanggapi undangan acara

Ketika orang mengundang Anda ke acara menggunakan Google Kalender, acara tersebut otomatis ditampilkan di kalender Anda. Anda dapat menanggapi RSVP undangan kalender untuk memberitahukan bahwa Anda akan datang ke sebuah acara. Anda juga dapat menambahkan catatan atau menyarankan waktu yang berbeda untuk suatu acara. Acara ditambahkan ke kalender utama yang terkait dengan akun email yang menerima undangan tersebut.

RSVP ke undangan

  1. Buka email undangan, atau acara yang ditambahkan ke kalender Anda.
  2. Di bagian "Hadir?", klik Ya, Tidak, atau Mungkin.
Tips: Untuk menanggapi RSVP dari undangan email, di bagian atas email, klik Ya, Mungkin, atau Tidak.
Mengelola undangan dan notifikasi masuk Anda
  1. Bukacalendar.google.com.
  2. Di sudut kanan atas, klik Setelan Setelanlalu Setelan.
  3. Di sudut kiri atas, klik Umum.
  4. Pada "Setelan acara", klik Tambahkan undangan secara otomatis.
  5. Pilih salah satu opsi:
    • Ya
    • Ya, tetapi jangan kirim notifikasi acara kecuali saya membalas "Ya" atau "Mungkin"
    • Tidak, hanya perlihatkan undangan yang telah saya tanggapi

Jika memilih "Tidak", Anda tidak akan melihat acara di kalender, kecuali telah menanggapi "Ya" ke acara tersebut. Jika Anda berbagi kalender dengan orang lain, mereka tetap dapat menemukan semua acara, meskipun belum Anda tanggapi.

Tips: Jika notifikasi email dinonaktifkan, namun "Ya, tetapi jangan kirim notifikasi acara kecuali saya membalas Ya atau Mungkin" dipilih, Anda tidak akan diberi tahu sama sekali. Pelajari cara mengubah notifikasi lebih lanjut.

Mengubah tanggapan Anda
  1. Pilih acara pada kalender Anda.
  2. Di bagian "Hadir?", klik Ya, Tidak, atau Mungkin.
Usulkan waktu baru

Sebagai tamu:

  1. Klik acara di kalender Anda.
  2. Di samping "Mungkin", klik Panah ataslalu Usulkan waktu baru.
  3. Pilih waktu atau hari yang berbeda.
    • Tips: Anda juga dapat menambahkan pesan ke waktu yang diusulkan.
  4. Klik Kirim Usulan.
Tips: Untuk mengusulkan waktu baru dari undangan email, di bagian atas email, klik Opsi lainnya laluUsulkan waktu baru.

Sebagai penyelenggara:

  1. Klik acara di kalender Anda dengan ikon jam.
  2. Di bagian "Tamu", lihat waktu yang disarankan.
  3. Di bawah usulan waktu yang ingin Anda tinjau, klik Tinjau waktu yang diusulkan.
  4. Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, klik Simpan.

Detail tentang mengusulkan waktu baru

  • Usulan dinonaktifkan untuk acara besar dengan tamu lebih dari 200 orang dan acara sepanjang hari. Pelajari lebih lanjut tentang acara besar.
  • Semua tamu dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
  • Penyelenggara hanya akan menerima notifikasi email untuk usulan waktu jika mereka mengaktifkan "tanggapan acara" pada setelan Google Kalender di komputer.
Menambahkan catatan ke RSVP Anda
  1. Klik acara di kalender Anda.
  2. Di samping "Mungkin", klik Panah ataslalu Tambahkan catatan.
  3. Ketik catatan.
    • Tips: Anda juga dapat memilih RSVP Panah bawah .
  4. Klik Simpan.

Tips: Untuk menambahkan catatan ke RSVP dari undangan email, di bagian atas email, klik Opsi lainnya lalu Tambahkan catatan. 

Meneruskan undangan kalender

Penting: Jika Anda meneruskan undangan, penerima mungkin dapat melihat detail rapat yang diperbarui dan mengubah tanggapan RSVP Anda kapan saja.

Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email. Saat tamu baru menanggapi undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu. Mereka juga dapat mengundang orang lain.

Jika Anda tidak ingin tamu dapat mengundang orang lain, edit acara Anda dan di bagian “Tamu dapat:”, hapus centang kotak di samping “mengundang orang lain”.

Menanggapi undangan yang dikirim ke alamat email lain

Jika Anda menghubungkan akun Gmail ke alamat email alternatif, Anda dapat menanggapi undangan acara yang dikirim ke email tersebut dari kalender Google. Pelajari cara menambahkan atau menghapus alamat email alternatif.

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, arahkan kursor ke nama kalender Anda, lalu klik Opsi LainnyalaluSetelan dan berbagi.
  3. Pada menu di sebelah kiri, di bagian “Setelan untuk kalender saya”, klik Notifikasi umum.
  4. Centang kotak di samping “Izinkan untuk menanggapi undangan yang diteruskan melalui alamat email alternatif”.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?