Válasz az eseménymeghívókra

Ha tudatni szeretné másokkal, hogy részt vehet-e egy eseményen, válaszolhat a naptári meghívókra. Emellett jegyzetet is hozzáadhat, és másik időpontot javasolhat az eseménynek. Amikor meghívó érkezik az e-mail-fiókjába, a Google Naptár az elsődleges naptárához adja hozzá az eseményt.

Fontos: A beállításoktól függően előfordulhat, hogy az események csak akkor jelennek meg a naptárban, ha válaszol az eseményre, vagy meg nem erősíti, hogy ismeri a feladót. Ezek a feladók a következők:

• A szervezetén kívüli személyek
• A névjegyek között nem szereplő személyek
• Olyan személyek, akikkel korábban még nem lépett kapcsolatba

Ha módosítani szeretné az eseménybeállításokat, ebből a cikkből megismerkedhet a meghívók kezelésével.

Meghívó megválaszolása

1. Nyissa meg a meghívó e-mailt vagy a naptárban szereplő eseményt.
2. Kattintson az Igen, a Nem vagy a Talán lehetőségre.
3. Ha az „Igen” lehetőségre kattint, a következőket teheti:
   • Automatikusan frissítheti a megbeszéléshez való csatlakozás módját. Ha beállítja a munkavégzés helyét, a válasz alapértelmezett értéke:
     • Igen, egy tárgyalóban, amikor egy irodából csatlakozik.
     • Igen, virtuálisan kapcsolódom be, ha másik helyről csatlakozik.
   • Manuálisan frissítheti a megbeszéléshez való csatlakozás módját. Kattintson a lefelé mutató nyílra , majd válassza ki a csatlakozás módját.

Válasz módosítása

1. Kattintson az eseményre a naptárban.
2. A „Jön?” felirat mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • Igen
   • Nem
   • Talán
   • Igen, egy tárgyalóban
   • Igen, virtuálisan kapcsolódom be

Új időpont javaslása

Résztvevőként:

1. Kattintson a naptárában az eseményre.
2. Kattintson a Bizonytalan elem mellett a felfelé mutató nyílra  Új időpont javaslása elemre.
3. Válasszon egy másik időpontot vagy napot.
   Tipp: Üzenetet is hozzáfűzhet a javasolt időponthoz.
4. Kattintson a Javaslat küldése gombra.

Tipp: Ha új időpontot szeretne javasolni egy e-mailes meghívóból, kattintson az e-mail tetején a További beállítások Új időpont javaslása elemre.

Szervezőként:

1. Kattintson a naptárában egy óra ikonnal megjelölt eseményre.
2. A Résztvevők szakaszban keresse meg a javasolt időpontokat.
3. Az áttekinteni kívánt időpontjavaslat alatt kattintson a Javaslat áttekintése gombra.
4. Ha módosítani szeretné az eseményt a javasolt időpontra, kattintson a Mentés elemre.

Új időpontjavaslat részletei

• A 200 résztvevősnél nagyobb és az egész napos események esetében a rendszer letiltja a javaslatokat. További információ a nagy eseményekről.
• Az összes résztvevő tehet javaslatot új időpontra. A szervezők nem javasolhatnak új időpontot.
• Ha a számítógépen megnyitott Google Naptár beállításai között a szervezők bekapcsolják az Eseményre adott válaszok beállítást, értesítést fognak kapni e-mailben az időpontjavaslatokról.

Jegyzet hozzáadása a válaszhoz

Fontos: A válaszát minden meghívott láthatja.

1. Kattintson a naptárában az eseményre.
2. Kattintson a Bizonytalan elem mellett a felfelé mutató nyílra  Jegyzet hozzáadása gombra.
3. Írja be a jegyzet szövegét.
   Tipp: A Jön? elem mellett ki is választhatja az elküldendő választ.
4. Kattintson a Mentés gombra.

Tipp: Ha megjegyzést szeretne fűzni az e-mailes meghívóból adott válaszához, kattintson az e-mail tetején a További lehetőségek  Jegyzet hozzáadása elemre.

Naptármeghívók továbbítása

Fontos: Ha továbbít egy meghívót, a címzett hozzáférhet a megbeszélés friss részleteihez, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.

Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat. A meghívóra válaszolókat a rendszer hozzáadja a résztvevők listájához, és ők is meghívhatnak másokat.

Ha nem szeretné, hogy a meghívottak meghívhassanak másokat, az esemény „A résztvevők” szakaszában törölje a jelölést „meghívhatnak másokat” jelölőnégyzetből.

Más e-mail-címre küldött meghívások megválaszolása

Fontos: Ha a Gmail-fiókját egy másik e-mail címmel kapcsolta össze, és egy naptári meghívó e-mailre a benne alul látható „Igen”, „Talán” vagy „Nem” lehetőségre kattintva szeretne válaszolni, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a Google-fiókjába. További információ a másodlagos e-mail címekről.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Mutasson bal oldalt a naptár nevére, majd kattintson a Beállítások Beállítások és megosztás elemre.
3. Kattintson a bal oldali menü „Saját naptárak beállításai” szakaszában látható Egyéb értesítések elemre.
4. Jelölje be „Az alternatív e-mail-címen keresztül továbbított meghívókra adott válaszok engedélyezése” jelölőnégyzetet.