Da biste druge obavijestili hoćete li prisustvovati događaju, možete odgovoriti na pozivnice iz kalendara. Možete dodati i napomenu ili predložiti drugi termin održavanja događaja. Kada vaš račun e-pošte primi pozivnicu, Google kalendar dodaje događaj u vaš primarni kalendar.
Važno: ovisno o vašim postavkama događaji se možda neće prikazivati u kalendaru dok ne odgovorite na pozivnicu ili potvrdite da poznajete pojedine pošiljatelje. Ti pošiljatelji uključuju:
- osobe izvan vaše organizacije
- osobe koje nisu u vašim kontaktima
- osobe s kojima još niste bili u interakciji.
Da biste ažurirali postavke događaja, saznajte kako upravljati pozivnicama.
Odgovaranje na pozivnicu
- Otvorite e-poruku s pozivnicom ili događaj u kalendaru.
- Kliknite Da, Ne ili Možda.
- Ako kliknete Da, možete učiniti sljedeće:
- Automatski ažurirajte način pridruživanja sastanku. Ako postavite svoje mjesto rada, vaš se odgovor na poziv prema zadanim postavkama postavlja na sljedeće:
- Da, u sobi za sastanke ako se pridružujete iz ureda.
- Da, pridružit ću se virtualno ako se pridružujete s druge lokacije.
- Ručno ažurirajte način pridruživanja sastanku. Kliknite strelicu prema dolje , a zatim odaberite način pridruživanja.
- Automatski ažurirajte način pridruživanja sastanku. Ako postavite svoje mjesto rada, vaš se odgovor na poziv prema zadanim postavkama postavlja na sljedeće:
- Kliknite događaj u kalendaru.
- Pokraj opcije "Dolazite?" kliknite opciju:
- Da
- Ne
- Možda
- Da, u sobi za sastanke
- Da, pridružit ću se virtualno
Kao sudionik:
- Kliknite događaj u kalendaru.
- Pokraj opcije "Možda" kliknite strelicu prema gore Predloži novi termin.
- Odaberite drugo vrijeme ili dan.
Savjet: uz predloženi termin možete dodati i poruku. - Kliknite Pošalji prijedlog.
Kao organizator:
- U kalendaru kliknite događaj s ikonom sata.
- Pronađite predložene termine u odjeljku "Gosti".
- U prijedlogu termina koji želite pregledati kliknite Pregledaj predloženi termin.
- Da biste prebacili događaj na predloženi termin, kliknite Spremi.
Pojedinosti o prijedlogu novog termina
- Prijedlozi su isključeni za velike događaje s više od 200 gostiju i cjelodnevne događaje. Saznajte više o velikim događajima.
- Svi gosti mogu predložiti novi termin. Organizatori ne mogu predlagati nove termine.
- Ako organizatori na računalu u postavkama Google kalendara uključe opciju "Odgovori na događaj", primat će obavijesti e-poštom o prijedlozima.
- Kliknite događaj u kalendaru.
- Pokraj opcije "Možda" kliknite strelicu prema gore Dodaj napomenu.
- Unesite napomenu.
Savjet: pokraj opcije "Dolazi" možete odabrati i svoj odgovor na poziv. - Kliknite Spremi.
Prosljeđivanje kalendarskih pozivnica
Važno: ako proslijedite pozivnicu, primatelj može vidjeti ažurirane pojedinosti o sastanku i može u bilo kojem trenutku promijeniti odgovor na poziv.
Ako imate dozvolu za dodavanje gostiju u događaj, pozivnicu možete e-poštom proslijediti novim gostima. Kada novi gosti odgovore na pozivnicu, dodaju se na popis gostiju. Oni će moći i pozivati druge osobe.
Ako ne želite da gosti imaju mogućnost pozivanja drugih osoba, uredite događaj i u odjeljku "Gosti mogu:" poništite potvrdni okvir "pozivati druge osobe."
Odgovaranje na pozivnice poslane na drugu e-adresu
Važno: ako ste Gmail račun povezali sa zamjenskom e-adresom i želite odgovoriti na e-poruku s pozivnicom iz Kalendara pomoću povezanih opcija Da, Možda i Ne pri dnu, od vas će se tražiti da se prijavite na svoj Google račun. Saznajte više o zamjenskim e-adresama.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani postavite pokazivač na naziv kalendara, a zatim kliknite Opcije Postavke i dijeljenje.
- Na izborniku na lijevoj strani u odjeljku Postavke za moje kalendare kliknite Ostale obavijesti.
- Potvrdite okvir pokraj opcije Dopusti odgovaranje na pozivnice proslijeđene putem zamjenskih e-adresa.