Répondre aux invitations à des événements

Important : Si vous êtes l'organisateur d'un événement, découvrez comment suivre les réponses à votre événement.

Lorsque vous recevez une invitation à un événement dans Google Agenda, elle s'affiche dans votre agenda principal. Pour indiquer à l'organisateur de l'événement si vous pouvez y participer, répondez à l'invitation.

En savoir plus sur les invitations à des événements

• Lorsque vous répondez à une invitation, l'organisateur reçoit une notification.
• Si vous êtes autorisé à inviter d'autres personnes à l'événement, vous pouvez leur transférer un e-mail d'invitation afin qu'elles puissent répondre à l'événement. Cela permet également de les ajouter à l'événement en tant qu'invités.
  • Lorsque vous transférez une invitation, tous les destinataires sont autorisés à :
    • envoyer une réponse à l'organisateur ;
    • inviter d'autres personnes, quel que soit l'état de leurs réponses ;
    • modifier votre réponse.
• Pour transférer une invitation, l'organisateur de l'événement doit vous accorder l'autorisation "Inviter d'autres personnes" ou modifier les autorisations de l'événement.
• Une fois que vous avez accepté un expéditeur ou confirmé le connaître, les invitations qu'il vous envoie s'affichent automatiquement dans votre agenda, même si l'expéditeur est inconnu. Pour ajuster vos paramètres, découvrez comment gérer les invitations dans Agenda.

Répondre à une invitation

Vous pouvez répondre à une invitation à un événement depuis Google Agenda ou Gmail.

Répondre à une invitation dans Google Agenda

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
3. Sélectionnez une réponse :
   • Oui
   • Non
   • Peut-être

Répondre à une invitation dans Gmail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
2. Ouvrez l'e-mail d'invitation.
3. En haut de l'e-mail, sélectionnez une réponse :
   • Oui
   • Non
   • Peut-être

Proposer un autre horaire

Si vous ne pouvez pas assister à un événement ou si vous devez informer l'organisateur d'un conflit de planning, vous pouvez proposer un autre horaire.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
3. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le bas Proposer un autre horaire.
4. Sélectionnez un jour ou un horaire différent.
   • Facultatif : Ajoutez un message à votre proposition.
5. Cliquez sur Envoyer la proposition.

Remarque : Vous ne pouvez pas proposer un autre horaire pour :

• les événements comptant plus de 200 invités ;
• les événements d'une journée entière.

Ajouter une note à votre réponse

Important : Tous les invités peuvent voir votre note.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
3. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le bas Ajouter une note.
4. Sélectionnez votre réponse.
5. Saisissez une note.
6. Cliquez sur Envoyer.

Répondre aux invitations transférées via des adresses e-mail secondaires

Les invitations envoyées à une adresse e-mail secondaire associée à votre compte Google peuvent s'afficher automatiquement dans votre agenda Google principal. Pour modifier les paramètres de ce comportement, vous devez :

• posséder un compte Google ;
• ajouter une adresse autre que Gmail à votre compte Google.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Sur la gauche, pointez sur le nom de votre agenda.
3. Cliquez sur Options Paramètres et partage.
4. Sur la gauche, sous "Paramètres de mes agendas", cliquez sur Autres notifications.
5. Cochez la case "Autoriser les réponses aux invitations transférées via des adresses e-mail secondaires".
   • Si cette option ne s'affiche pas, vous n'avez probablement pas d'adresse e-mail secondaire dans votre compte Google. En savoir plus sur les adresses e-mail secondaires
   • Lorsque vous répondez à l'événement à partir de votre adresse e-mail secondaire, veillez à bien vous connecter à votre compte Google.

Ressources associées

• Gérer les invitations dans Agenda
• Créer un événement